員工工資表是企業(yè)核算員工工資的表格，一般情況下是1個月一張。員工也可以根據(jù)工資表中的數(shù)據(jù)進行核算，如果有疑問可以向相關部門進行反映。在本案例中主要介紹如何對工資表進行分析，使用“高級”篩選功能對需要分析的數(shù)據(jù)進行篩選，用戶也可以按照相同的方法篩選出需要的數(shù)據(jù)。

員工的工資是企業(yè)重要的開支之一，因此企業(yè)會具體分析員工的工資信息，如按照部門、職務、性別以及不同的工資范圍進行分析?？偙O(jiān)決定今年對員工的工資進行全面、具體地分析，他把這項工作交給了助理小張。小張決定不辜負領導的期望，在Excel工作表中使用篩選功能對數(shù)據(jù)進行細致分析。

在對員工的工資表進行篩選數(shù)據(jù)時，使用“篩選”功能對多個篩選條件逐一進行篩選，這種篩選數(shù)據(jù)比較麻煩；其次，篩選后序號不連續(xù)，對于分析滿足條件的信息的數(shù)量不能直觀地顯示。

根據(jù)點評進一步修改表格并使用“高級”功能，首先使用SUBTOTAL函數(shù)對序號進行連續(xù)處理，保證篩選數(shù)據(jù)后序號是連續(xù)的；其次使用“高級”功能可以進行自定義多條件篩選，可以更好地篩選出想要的數(shù)據(jù)。

總監(jiān)看了小張制作的工資表，覺得很有進步，部門經理王總作為業(yè)界資深文案，也給予了肯定，表示可以好好培養(yǎng)。

做出有篩選功能的統(tǒng)計表是多么方便，那么接下來職場君就來介紹一下如何制作——

設置連續(xù)的序號

使用篩選功能時，可以發(fā)現(xiàn)篩選數(shù)據(jù)后會隱藏部分行，從而導致序號不連續(xù)。使用序號的作用是可以清楚地查看信息的數(shù)量。下面介紹使用SUBTOTAL函數(shù)讓序號連續(xù)。

第一步、打開“員工基本工資表.xlsx”工作表，選中A2單元格，然后輸入“=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1”公式，按Enter鍵確認。

第二步、選中A2單元格，將光標移至該單元格的右下角，當光標變?yōu)楹谏謺r向下拖曳至A23單元格，完成公式的填充，可見按連續(xù)的序號進行排列。

第三步、保持該單元格區(qū)域為選中狀態(tài)，按Ctrl+1組合鍵，打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入“000”，單擊“確定”按鈕。

第四步、返回工作表中，查看設置序號的效果。其中SUBTOTAL函數(shù)的第一個參數(shù)為3，表示包含隱藏值，當應用篩選功能時，序號會自動連續(xù)排序。

tips：設置隱藏行時序號連續(xù)

1.通過以上操作，如果隱藏部分行，則序號還是不連續(xù)的，如隱藏第5行，可見在序號中003后顯示005。如何設置隱藏行后序號仍然是連續(xù)的呢？在任務2中學習了SUBTOTAL函數(shù)的應用，第一個參數(shù)為103時表示忽略隱藏值，所以對函數(shù)進行修改即可。

2.選中A2單元格并按F2功能鍵，公式為可編輯狀態(tài)，然后將第一個參數(shù)3修改為103按Enter鍵確認，然后將公式向下填充至A23單元格。

3.再次隱藏第5行，可見序號是連續(xù)的。

多條件篩選數(shù)據(jù)

當需要對數(shù)據(jù)進行多條件的篩選時，可以使用“高級”功能進行準確、快速篩選。在本案例中需要篩選出性別為男，基本工資大于2500，崗位津貼大于800的數(shù)據(jù)信息。

第一步、打開“員工基本工資表.xlsx”工作表，在F25:H26單元格區(qū)域輸入需要篩選的條件。在輸入條件時，需要注意條件區(qū)域的項目必須和表格的項目一致，否則不能篩選出結果。

第二步、然后選擇表格內任意單元格，切換至“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中“高級”按鈕。

第三步、打開“高級篩選”對話框，可見在“列表區(qū)域”文本框中顯示A1:I23單元格區(qū)域，然后單擊“條件區(qū)域”右側折疊按鈕，返回工作表中選擇條件區(qū)域F25:H26單元格區(qū)域。

第四步、單擊折疊按鈕返回“高級篩選”對話框，保持其他選項為默認狀態(tài)，單擊“確定”按鈕。

第五步、返回工作表中，可見在數(shù)據(jù)區(qū)域篩選出滿足條件的數(shù)據(jù)信息，而且序號為連續(xù)顯示。

tips：將篩選結果復制到指定位置

本案例篩選的結果是在原數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示，也可以根據(jù)需要將篩選結果復制到指定位置，而原數(shù)據(jù)區(qū)域不變。返回到步驟4中，在“高級篩選”對話框中選中“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，然后設置條件區(qū)域，再次單擊“復制到”折疊按鈕，選擇A29單元格，單擊“確定”按鈕。

返回工作表中，可見篩選的結果復制到A29單元格處，原數(shù)據(jù)區(qū)域內容不變，但序號是原序號，不是連續(xù)的。

滿足其中一個條件的篩選

應用“高級”功能篩選出滿足所有條件的數(shù)據(jù)，用戶也可以根據(jù)需要篩選出只滿足其中一個條件的數(shù)據(jù)，也就是各條件之間是“或”關系，下面介紹具體操作方法。

步驟一、打開“員工基本工資表.xlsx”工作表，在F25:H28單元格區(qū)域輸入篩選條件。在輸入條件時要注意，各條件要在不同的行輸入。

步驟二、選中表格內任意單元格，切換至“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中“高級”按鈕。

步驟三、打開“高級篩選”對話框，在“列表區(qū)域”文本框中顯示A1:I23單元格區(qū)域，單擊“條件區(qū)域”右側折疊按鈕，返回工作表中選中F25:H28單元格區(qū)域。

步驟四、返回“高級篩選”對話框，單擊“確定”按鈕。返回工作表中，可見篩選出只需要滿足設置條件的其中一條的所有數(shù)據(jù)。

刪除表格中的重復項

在表格中輸入大量數(shù)據(jù)時，難免會出現(xiàn)重復輸入數(shù)據(jù)，此時用戶可以使用“高級”功能將重復的數(shù)據(jù)刪除，下面介紹具體操作方法。

步驟一、打開“員工基本信息表.xlsx”工作簿，可見在“員工基本信息表”工作表中總共顯示24條數(shù)據(jù)。切換至“刪除重復項”工作表，選中A1單元格，單擊“高級”按鈕。

步驟二、 打開“高級篩選”對話框，單擊“列表區(qū)域”右側折疊按鈕，在“員工基本信息表”工作表中選中A1:I24單元格區(qū)域。

步驟三、 再次單擊折疊按鈕，返回“高級篩選”對話框，選中“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，單擊“復制到”右側折疊按鈕，在“刪除重復項”工作表中選中A1單元格，返回上級對話框，并勾選“選擇不重復的記錄”復選框。

步驟四、單擊“確定”按鈕，即可在“刪除重復項”工作表中A1單元格處顯示刪除重復的數(shù)據(jù)后的效果，可見顯示數(shù)據(jù)為23條，即刪除一條重復的數(shù)據(jù)。

篩選出兩個表格中的重復值

使用“高級”功能不但可以刪除重復的數(shù)據(jù)，還可以將兩個表格中重復的數(shù)據(jù)篩選出來，下面介紹篩選出兩個表格中的重復值的操作方法。

步驟一、 打開“篩選出表格中的重復數(shù)據(jù).xlsx”工作表，選中“銷售一組”表格中任意單元格，然后單擊“排序和篩選”選項組中“高級”按鈕。

步驟二、打開“高級篩選”對話框，在“方式”選項區(qū)域中選中“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，設置“列表區(qū)域”為A2:B10。

步驟三、然后單擊“條件區(qū)域”折疊按鈕，選擇D2:E10單元格區(qū)域。單擊“復制到”折疊按鈕，在工作表中選擇A12單元格，設置完成后單擊“確定”按鈕。

步驟四、返回工作表中，可見在A12單元格處將兩個表格中重復的數(shù)據(jù)篩選出來。