在平時進行數(shù)據(jù)計算時，通常對小數(shù)點的位數(shù)有一定的要求，利用“ctral+1”打開設置單元格格式的窗口，選擇需要保留的位數(shù)，在Excel的單元格里所顯示的小數(shù)點的位數(shù)即為2位。

ctral+1打開的對話框

但是Excel單元格中的原始數(shù)據(jù)并沒有變化，當對數(shù)據(jù)進行計算時，依然以原始數(shù)據(jù)進行計算，比如下圖中的“A1”單元格中顯示的是“1.56”但其實際值為“1.555”，后期的計算也是利用“1.555”這個值。因此在對數(shù)據(jù)進行運算前，要確定運算數(shù)據(jù)的是否為表格所顯示的數(shù)據(jù)，如下圖所示：

所顯示數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的區(qū)別

實現(xiàn)單元格的實際值為所顯示的值：

1）、復制（ctral+C），粘貼（右鍵），粘貼為數(shù)值；

2）、選擇區(qū)域，右鍵向右移動，然后回歸原位，選擇僅復制數(shù)值；

3）、利用round公式；

4）利用Excel中自帶的“剪貼板”。

右鍵實現(xiàn)數(shù)值的拷貝

公式實現(xiàn)數(shù)值的拷貝

剪貼板實現(xiàn)數(shù)值的拷貝

Excel中的剪貼板：

一、剪貼板可實現(xiàn)所見即所得

例：在Excel中輸入1顯示“√”，輸入2顯示“×”（操作方法：單元格格式—自定義——將“G/通用格式修改為[=1]"√" ; [=2] "×" ”即可）。當點擊單元格顯示的依然是1或者2 ，若希望單元格內為所顯示的值，只需要利用剪貼板復制，然后粘貼則在單元格內顯示的就是所看到的的了。

示例

二、剪貼板實現(xiàn)多表數(shù)據(jù)合并

例：將多個表格的數(shù)據(jù)內容復制到剪貼板，然后點擊“全部粘貼”即可，數(shù)據(jù)即可全部粘貼到一個表格中。

示例

三、多行內容合并到一個單元格

將多行內容復制到剪貼板中，不需要單個復制進行合并，只需要待合并的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后雙擊一個單元格，或者點擊F2編輯單元格，使單元格處于編輯狀態(tài)，然后點擊“全部粘貼”。

示例

四、利用剪貼板可實現(xiàn)不連續(xù)的粘貼 在Excel中進行復制后，只能連續(xù)的粘貼，若中途有中斷，則需要重新選擇數(shù)據(jù)源復制，但是利用剪貼板后，復制的內容一直都在剪貼板上，只需點擊剪貼板上的數(shù)據(jù)即可連續(xù)粘貼，不會因中間操作影響數(shù)據(jù)粘貼，且數(shù)據(jù)一旦拷貝到剪貼板上，則不再受原數(shù)據(jù)的影響：

示例

在Excel的“開始”菜單下，即可看到“剪貼板”，點擊后，剪貼板即出現(xiàn)在Excel表格的左邊，在Excel表格中的復制數(shù)據(jù)或圖片均可在剪貼板中看到

剪貼板在Excel中的位置