對(duì)于「上了年紀(jì)」這個(gè)說法，我持保留意見，因?yàn)樗?28 歲……或者更大一點(diǎn)，都說要做自我管理，到底什么是自我管理？所有的事情，最后都會(huì)指向?qū)ψ晕业墓芾怼?/section> 畢竟，遇事指責(zé)外部環(huán)境確實(shí)很解氣，但大多無濟(jì)于事。而從自己的角度出發(fā)，去反思，去破題，往往會(huì)走向成功。比如晚上 10 點(diǎn)到 11 點(diǎn)，容易進(jìn)入深度思考的階段，那就安排給寫作文章；而 7 點(diǎn)半到 8 點(diǎn)剛起床，處于渙散狀態(tài)，那就聽新聞廣播。在什么時(shí)候，用什么技能解決什么問題，解決完后，又怎樣幫助我們實(shí)現(xiàn)自我迭代升級(jí)，變成更厲害的人。對(duì)事的判斷有套基本規(guī)則，即「四象限法則」：一般，緊急類事務(wù)會(huì)占用大部分時(shí)間。但「不緊急但重要」的事，一般對(duì)我們影響最大。比如，我現(xiàn)在做培訓(xùn)管理工作，每天大部分時(shí)間都在做與項(xiàng)目相關(guān)的事務(wù)：? 項(xiàng)目的課程設(shè)計(jì)； ? 學(xué)習(xí)更多的培訓(xùn)技術(shù)； 這些短期不會(huì)影響到當(dāng)期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)。但長期來看，如果不持續(xù)補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的知識(shí)，工作會(huì)變得越來越艱難。所以，每天需要騰出一些時(shí)間，補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的知識(shí)。雖然累，但有長期復(fù)利價(jià)值。說完了對(duì)事的判斷，下面就談?wù)?strong>對(duì)自己的判斷。每人每天都有 24 小時(shí)，但并不是每個(gè)小時(shí)的狀態(tài)都一樣。所以需要理解不同的時(shí)間下，自己的效率如何。在《如何用時(shí)間熱力圖來讓自己更有效率》一文里，作者給出了他的解決方案：而顏色和占用的方格數(shù)，對(duì)應(yīng)不同時(shí)間塊的狀態(tài)：有了這樣的記錄，我們的狀態(tài)情況也就一目了然。如果覺得記錄比較麻煩，也可以采用印象筆記的「每日專注力和精力跟蹤器」模版，能實(shí)現(xiàn)類似效果。有了前面的積累后，可以做下一步工作：匹配事項(xiàng)和精力。在狀態(tài)差的時(shí)候，做緊急類事務(wù)；在狀態(tài)好的時(shí)候，做重要類事務(wù)。 最后實(shí)現(xiàn)個(gè)人精力的最佳分配。▲印象筆記「每日工作計(jì)劃」模版 新建筆記，選擇「模版」，在「工作效率」下就可以找到。知識(shí)和技能涉及四個(gè)模塊：獲取、整理、輸出和迭代。場景不同，側(cè)重點(diǎn)不同，以培訓(xùn)項(xiàng)目全流程為例。包括了解其他公司的操作方法，訪談利益相關(guān)者，對(duì)接授課老師、機(jī)構(gòu)。可直接用印象筆記的「剪藏」功能，完成外部信息搜集：瀏覽網(wǎng)頁，把合適的信息整理進(jìn)印象筆記，并進(jìn)行歸類。到項(xiàng)目操作時(shí)，會(huì)面臨各種之前沒接觸過的事。這時(shí)我會(huì)重述經(jīng)歷，并按「情景、任務(wù)、行為、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)」的邏輯整理。面試官通過了解這些信息，知曉對(duì)方的經(jīng)歷是否屬實(shí)，也了解到行為背后對(duì)應(yīng)的能力和動(dòng)機(jī)，繼而匹配崗位的要求。 我會(huì)在印象筆記里建立一個(gè) STAR 模版，每次復(fù)盤時(shí)使用。新建一條筆記，寫好內(nèi)容后，點(diǎn)右上角【…】，選擇【保存為模版】，就可以擁有一個(gè)自己的模版。一般項(xiàng)目結(jié)束后，有幾天修整期。這時(shí)我會(huì)對(duì)之前的內(nèi)容進(jìn)行歸類。比如，把老師在課堂上用到的培訓(xùn)技巧，單獨(dú)拆分，成為筆記，并借助印象筆記的【生成思維導(dǎo)圖】功能，形成目錄，方便以后用。之后無論自己做項(xiàng)目，還是別人做，都有了一套操作方法。自我管理，包括精力、知識(shí)管理，兩者都能借助印象筆記，實(shí)現(xiàn)有效率產(chǎn)出。明確事務(wù)優(yōu)先級(jí)：「四象限法則」模版；了解自己不同時(shí)間的狀態(tài)：「每日專注力和精力跟蹤器」模版；根據(jù)事物特點(diǎn)和自己的狀態(tài)安排一天的行程：「每日工作計(jì)劃模版」模版。 知識(shí)使用和迭代：創(chuàng)建基于 STAR 的模版「情景、任務(wù)、行為、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)」。 最后，唯有管理好自己，才能更好地面對(duì)未來。
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