工程資料管理

一、工程資料分類

1、工程資料分為工程準備階段文件（A）、監(jiān)理資料（B）、施工資料（C）、竣工圖（D）和工程竣工文件（E）5類。

2、工程準備階段文件分為決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件、開工文件商務文件6類。

3、監(jiān)理資料分為監(jiān)理管理資料、質量控制資料、進度控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工管理資料6類。

4、施工資料分為施工管理資料、施工技術資料、工程主要物資資料、施工檢測報告、施工記錄、施工試驗及檢查記錄、施工質量驗收記錄、竣工驗收記錄8類。

5、竣工圖包括：建筑與結構竣工圖、建筑裝飾與裝修竣工圖、建筑給水、排水與采暖竣工圖、建筑電氣竣工圖、智能建筑竣工圖、通風與空調竣工圖、室外工程竣工圖。

6、工程竣工文件分為竣工驗收文件、竣工交檔文件、竣工總結文件、竣工結算文件4類。

工程準備階段文件

A1 決策立項階段文件

A1-1 項目建議書

項目建議書是由項目投資方向其主管部門上報的文件，目前廣泛應用于項目的國家立項審批工作中。

A1-2 項目建議書審批文件

項目審批部門對項目建議書的批準文件。

A1-3 可行性研究報告及附件

1．可行性研究報告是指：項目建議書獲得批準后建設項目投資之前，建設方從經濟、技術、生產、供銷，以及社會環(huán)境、法律等各種因素進行具體調查、研究、分析，并形成書面報告，最終作為呈交主管機關審批的上報文件。

A1-4 可行性研究報告批復文件

是指批準權限部門對可行性研究報告的批準文件。

A1-5 工程立項的會議紀要及領導批示

是指工程立項過程中的會議紀要及領導批示等文件、資料。

A1-6 工程立研究報告項的專家建議資料

是指工程立項過程中專家評議形成的文件、資料。

A1-7 工程項目的評估研究資料

是指有關部門對可行性研究報告的客觀性、全面性、正確性進行評估與抉擇過程中組織專家評議形成的資料和上級審批文件。

A1-8 計劃任務書審批文件

是指上級審批的計劃任務及其文件。

A.1.9 河北省固定資產項目備案證

是指建設項目立項審批通過時 , 應在當?shù)匕l(fā)改委或局主管部門辦理固定資產項目備案 , 主管部門對備案資料齊全的頒發(fā)《河北省固定資產項目備案證》。

A2 建設用地、征地、拆遷文件

A2-1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

指規(guī)劃行政主管部門核發(fā)的建設項目選址意見書，并附建設單位向規(guī)劃行政主管部門提出的選址申請書。

A2-2 用地申請批準文件

是指當?shù)厝嗣裾嘘P部門批準文件，并附建設單位提出的用地申請報告。

A2-3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

是指征地、拆遷過程中經雙方同意，并經當?shù)赜嘘P部門簽證的意見、協(xié)議、方案等。

A2-4建設用地規(guī)劃許可證及附件

是城市規(guī)劃行政主管部門對建設單位提出征用、劃撥土地申請頒發(fā)的法定憑證，也是建設單位用地的法律憑證。

A2-5劃撥建設用地文件

是指當?shù)卣鷾实挠玫匚恢?、面積、界限的文件。

A2-6 國有土地使用證

是由建設項目土地所在地管理部門頒發(fā)的，也是土地使用單位使用土地的法律憑證。

A3 勘察、測繪、設計文件

A3-01 巖土工程勘察報告

是指建設單位委托勘察單位勘察后，提出的技術文件。

A3-02 水文地質勘察報告

是指建設單位委托勘察單位對水文地質勘察后，提出的技術文件。

A3-03 建設用地釘樁通知單

是指建設單位委托測繪設計單位根據(jù)劃撥用地等文件提供的用地測繪資料。

A3-04 地形測量和撥地測量成果報告

是指建設單位委托測繪單位就地形和撥地測量結果的資料。

A3-05 規(guī)劃設計條件通知書

是指規(guī)劃行政主管部門出具的規(guī)劃設計條件文件，并附建設單位申請的規(guī)劃設計方案。

A3-06 初步設計圖紙和說明

是指建設單位委托設計單位提出的初步設計階段的設計圖紙和說明。

A3-07 技術設計圖紙和說明

是指建設單位委托設計單位提出的技術設計階段的設計圖紙和說明。

A3-08 審定設計方案通知書及審查意見

是指有關部門或建設單位組織審查后，形成的文件資料。

A3-09 施工圖聯(lián)合審查意見書

是指由規(guī)劃部門組織有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、地震、氣象、規(guī)劃、文化、城管、教育、水務、交通、通訊、建設和國家安全局等）對施工圖設計文件進行聯(lián)合審查的意見書。

A3-10 施工圖設計及其說明

是指建設單位委托設計單位提供的施工圖階段的設計文件。

A3-11 設計計算書

是指建設單位委托設計單位提供的設計計算資料。

A3-12 施工圖設計文件審查合格書、審查報告

是指政府有關部門和有資質的施工圖審查機構對施工圖階段設計文件的審批意見。

A4 招投標及合同文件

A4-1 勘察招投標文件

是指建設單位選擇工程項目勘察單位過程中進行招標、投標活動的文件資料。

A4-2 勘察承包合同

是指建設單位同中標或委托的勘察設計單位簽訂的勘察設計合同。

A4-3 設計招投標文件

是指建設單位選擇工程項目勘察設計單位過程中進行招標、投標活動的文件資料。

A4-4 設計承包合同

是指建設單位同中標或委托的勘察設計單位簽訂的勘察設計合同。

A4-5監(jiān)理招投標文件

是指建設單位選擇工程項目監(jiān)理單位過程中進行招標、投標活動的文件資料。

A4-6監(jiān)理委托合同

是指建設單位同中標或委托的監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理委托合同。

A4-7施工招投標文件

是指建設單位選擇工程項目施工單位過程中進行招標、投標活動的文件資料。

A4-8施工承包合同

是指建設單位同中標或委托的施工總承包單位簽訂的施工合同。

A.4.9 其他委托協(xié)議、合同 (A4-9)

是指建設單位在工程準備階段除設計、勘察、監(jiān)理和施工單位以外 , 簽訂的其他協(xié)議、合同。

A.4.10 建設工程中標通知書 (A4-10)

中標通知書是招標人通知投標人中標的書面憑證。

A5 開工文件

A5-1 建設項目年度計劃申報文件

是指建設單位年度工程項目建設進度計劃申請報告。

A5-2 建設項目年度計劃批復文件或年度計劃項目表

是指有關部門對工程建設項目年度計劃的批復文件或批復的年度計劃項目表。

A5-3 規(guī)劃審批申請表及報送的文件和圖紙

是指建設單位向規(guī)劃行政主管部門提出的建設工程規(guī)劃申請文件及圖紙。

A5-4 建設工程規(guī)劃許可證及附件

是指規(guī)劃行政主管部門頒發(fā)的規(guī)劃許可證書和批準的文件、附圖等。

A5-5 建筑工程施工許可申請表

1．建設單位在工程建設準備就緒，滿足開工條件后，向建設行政主管部門申請開工許可，并領取建筑工程施工許可申請表。

2.施工許可申請表附件有：

1）建設行政許可申請書

2）土地使用證、建設工程規(guī)劃許可證

3）施工圖設計文件審查合格書

4）建筑節(jié)能審查備案表

5）工程質量監(jiān)督備案表（書）和工程質量責任書

6）安全監(jiān)督備案表或安全生產許可證

7）建設資金到位證明或工程款擔保文書

8）建筑工程監(jiān)理備案表

A5-6建筑工程施工許可證

建筑工程施工許可證是指建設行業(yè)主管部門頒發(fā)的中華人民共和國建筑工程施工許可證。

A5-7投資許可證、審查證明及交納各種建設費用證明

是指按現(xiàn)行規(guī)定有關部門的審計、投資許可、審查證明及建設單位應交納的各種建設費用。

A.6 商務文件 (A6 類 ) 說明

A.6.1 工程投資估算資料

是指建設單位在整個投資決策過程中 , 依據(jù)現(xiàn)有的資料和一定的方法 , 對建設項目從籌建、施工直至投入使用所投入費用的估算資料。

A.6.2 工程設計概算資料

是指設計單位根據(jù)建設單位提供的工程投資概算要求 , 進行初步設計并按照現(xiàn)行概算定額及 各項費用取費標準等科學的方法計算工程建設費用的經濟文件。

A.6.3 工程施工圖預算資料

是指建設單位在施工圖設計階段 , 依據(jù)工程施工圖對工程建設所需投入費用進行精確計算的經濟文 件。

監(jiān)理資料

B1 監(jiān)理管理資料

B1-1 法定代表人授權書

1 、法定代表人授權書是監(jiān)理單位對項目總監(jiān)理工程師全面負責委托監(jiān)理合同的履行、主持項目監(jiān)理機構工作權利的書面授權。

2、監(jiān)理單位應在建設工程監(jiān)理合同簽訂后10日內簽發(fā)法定代表人授權書，將對總監(jiān)理工程師的書面授權通知建設單位。

3、 當監(jiān)理單位需要對總監(jiān)理工程師進行調整時，應征得建設單位同意，并重新簽發(fā)法定代表人授權書，及時以書面形式通知建設單位。

B1-2 監(jiān)理規(guī)劃

1、 監(jiān)理規(guī)劃是結合項目具體情況制定的指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作的指導性文件。

2、監(jiān)理規(guī)劃封面由編制人員、總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術負責人簽字，并加蓋監(jiān)理單位公章。

B1-3 監(jiān)理實施細則

監(jiān)理實施細則是在監(jiān)理規(guī)劃指導下，針對工程項目中某一專業(yè)或某一方面的具體情況制定的具有實施性和可操作性的業(yè)務文件。

B1-4 監(jiān)理會議紀要

1、監(jiān)理會議紀要指由項目監(jiān)理機構主持的會議的紀要，它包括工地例會紀要和專題會議紀要。

1-5 監(jiān)理日志

1 、監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機構在被監(jiān)理工程施工期間每日記錄氣象、施工記錄、監(jiān)理工作及有關事項的日記。

2、 監(jiān)理日志不得補記，不得隔頁或扯頁以保持其原始記錄。

B1-6 監(jiān)理月報

監(jiān)理月報是項目監(jiān)理機構在工程施工過程中，每月總結監(jiān)理工作和工程實施情況，定期向建設單位提交的報告。

B1-7 工作聯(lián)系單

工作聯(lián)系單是在施工過程中，與監(jiān)理有關的某一方需向另一方或幾方告知某一事項，或督促某項工作，或提出某項建議等，對方執(zhí)行情況不需要書面回復時均用此表

B1-8 監(jiān)理工程師通知

在監(jiān)理工作中，項目監(jiān)理機構按委托監(jiān)理合同授予的權限，對施工單位發(fā)出指令、提出要求，除另有規(guī)定外，均應采用此表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應采用此表予以確認。

B1-9 監(jiān)理工程師通知回復單

施工單位落實《監(jiān)理通知》或《工程質量整改通知》后，在規(guī)定的時間內報項目監(jiān)理機構檢查復核。

B1-10 工程開工報審表

工程滿足開工條件后，施工單位向建設單位和項目監(jiān)理機構申報開工時間，由項目監(jiān)理機構進行審核，建設單位進行審批。

B1-11 施工單位申請表（通用）

1、施工單位申請表（通用）是指沒有專用表格，根據(jù)施工合同或監(jiān)理要求又必須向監(jiān)理工程師提出申請、報審、請示或報告時用表。

B1-12 專題報告（總結）

專題報告是施工過程中，項目監(jiān)理機構就某項工作、某一問題、某一任務或某一事件向建設單位所做的報告。

施工過程中的合同爭議、違約處理等可采用專題報告（總結），并附有關記錄

B2 質量控制資料

B2-1 施工組織設計/專項施工方案報審表

1、 依據(jù)相關規(guī)定，須報項目監(jiān)理機構審批的施工組織設計/專項施工方案，施工單位在該項工程實施前報項目監(jiān)理機構審批。

2、施工組織設計/專項施工方案未經項目監(jiān)理機構批準，該項工程不得施工。

B2-2 主要施工機械設備報審表

1、主要施工機械設備進場，施工單位自檢合格后報項目監(jiān)理機構進行復核確認。

2、所報的施工機械設備應附有關技術說明、調試結果；對計量設備還應附有法定檢測部門的鑒定證明

B2-3施工測量成果報驗單

施工單位施工測量放線完畢，自檢合格后報項目監(jiān)機構復核確認。

B2-4 工程報驗單

1、報驗單是施工單位每次驗收向項目監(jiān)理機構提出工程報驗申請用表。

2、本表是隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程報驗通用表。報驗時按實際完成的工程名稱填寫。

B2-5 工程材料/構配件/設備報審表

是施工單位對擬進場的主要工程材料、構配件、設備，在自檢合格后報項目監(jiān)理機構進行進場驗收。

B2-6檢測機構資格報審表

1、檢測機構資格報審是對擬定在施工過程中承擔施工試驗工作的檢測機構的資格報項目監(jiān)理機構審查確認。

2、施工單位負責對檢測機構報項目監(jiān)理機構審核。

B2-7 見證取樣和送檢見證人授權書

是對見證人對見證取樣和送檢工作權利的書面授權。

B2-8 見證取樣檢測委托單

凡需見證取樣試驗、檢測的材料、試件構配件等均需填寫該見證取樣檢測委托單。

B2-9 砌體/混凝土檢驗批驗收認可通知

是砂漿/混凝土強度試驗報告補報后，監(jiān)理工程師經審核對檢驗批簽發(fā)的質量認可文件。

B2-10 旁站監(jiān)理記錄

1、旁站記錄表是項目監(jiān)理機構在監(jiān)理過程中，對關鍵部位、關鍵工序旁站情況的記錄。

2、旁站記錄表由旁站監(jiān)理人員填寫，由施工單位質檢員和旁站監(jiān)理人員簽字。

B2-11工程質量整改通知

1、工程質量整改通知是項目監(jiān)理機構組織工程質量驗收，工程質量不符合要求時的通知。

2、施工單位按《工程質量整改通知》的要求整改完畢，用《監(jiān)理工程師通知回復單》報項目監(jiān)理機構復核。

B2-12 工程質量事故報告單

是施工單位對施工過程中發(fā)生的工程質量事故的有關情況、初步原因分析和處理方案向項目監(jiān)理機構報告用表。

B2-13 工程質量事故處理方案報審表

1、工程質量事故處理方案報審是施工單位在對工程質量事故詳細調查、研究的基礎上，提出處理方案后報項目監(jiān)理機構審查、確認和批復。

2、項目監(jiān)理機構應對處理方案的實施進行檢查監(jiān)督，對處理結果進行驗收。

B3 進度控制資料

B3-1 施工進度計劃（調整計劃）報審表

是施工單位編制施工總進度計劃、階段性計劃報項目監(jiān)理機構審查批準用表。

B4 造價控制資料

B4-1 工程計量報審表

是施工單位按施工合同約定，定期將項目監(jiān)理機構驗收合格工程的工程量統(tǒng)計報項目監(jiān)理機構審核確認。

表中：

工程質量合格證明資料：指項目監(jiān)理機構簽認的工程驗收合格證明資料。

B.4.2工程款 /進度款支付申請表

工程款 / 進度款支付申請表是施工單位根據(jù)施工合同中 , 有關工程款 / 進度款支付的約定 , 向項目監(jiān)理機構申請工程款 / 進度款支付的申請用表。

B4-3工程款/進度款支付證書

是項目監(jiān)理機構在收到施工單位的《工程款/進度款支付申請表》，根據(jù)施工合同和有關規(guī)定審查復核后簽署的應向施工單位支付工程款/進度款的證明文件。

B5 合同管理資料說明

B5-1 分包單位資格報審表

分包單位資格報審是總施工單位在分包工程開工前，對分包單位的資格報項目監(jiān)理機構審查確認。

B5-2 工程臨時/最終延期申請表

是發(fā)生了施工合同約定由建設單位承擔的延期工期事件后，施工單位提出的工期索賠，報項目監(jiān)理機構審核確認。

B5-3工程臨時/最終延期審批表

是監(jiān)理機構對施工單位提出工程臨時/最終延期申請的審批用表。

B5-4合同爭議處理意見

工程實施過程中出現(xiàn)合同爭議時，項目監(jiān)理機構為調解合同爭議所提出/達成的處理意見。

B5-5合同變更資料

合同變更資料包括施工過程中建設單位與施工單位的合同補充協(xié)議和合同解除有關資料。

B5-6 工程暫停令

施工過程中發(fā)生了需要停工處理事件，總監(jiān)理工程師簽發(fā)停工指令用表。

B5-7 工程復工報審表

指工程暫停原因消失，施工單位向項目監(jiān)理機構申請復工用表。

B.5-8 工程變更費用報審表

是施工單位在實施工程變更前 , 將變更費用報項目監(jiān)理機構審核確認用表。

B5-9 索賠意向通知書

是提出單位在施工合同約定的期限內向項目監(jiān)理機構提交的對責任單位的費用索賠意向通知。

B5-10 費用索賠申請表

費用索賠申請表是施工單位向項目監(jiān)理機構提出的對建設單位費用索賠的申請。

B5-11 費用索賠審批表

費用索賠審批表是項目監(jiān)理機構對施工單位提出的費用索賠申請的審查、確認和批復。

程價款、工程變更價款、費用索賠合計金額、依據(jù)合同規(guī)定施工單位應得的其它款項；

2）工程竣工結算的價款總額；

3）建設單位已支付工程款、建設單位向施工單位的費用索賠合計金額、質量保修金額、依據(jù)合同規(guī)定應扣施工單位的其它款項；

4）建設單位應支付金額。

B6 竣工管理資料

B6-1單位（子單位）工程竣工預驗報驗單

1、單位（子單位）工程施工單位自檢符合竣工條件后，向項目監(jiān)理機構提出工程竣工驗收。

2、工程預驗收通過后，總監(jiān)理工程師應及時編寫《工程質量評估報告》，并報告建設單位。

B6-2工程質量評估報告

工程質量評估報告是項目監(jiān)理機構對被監(jiān)理工程的單位（子單位）工程施工質量進行總體評價的技術性文件

B.6.3 監(jiān)理工作總結 (B6-3)

1、 監(jiān)理工作總結是監(jiān)理單位對履行委托監(jiān)理合同情況及監(jiān)理工作的綜合性總結。

2、監(jiān)理工作總結由項目總監(jiān)理工程師、監(jiān)理單位負責人簽字 , 并加蓋監(jiān)理單位公章。施工階段監(jiān)理工作結束時 , 監(jiān)理單位向建設單位提交。

B.6.4 監(jiān)理資料移交書 ( 表 B6-4)

1、工程竣工后 , 監(jiān)理單位將本規(guī)程規(guī)定城建檔案館歸檔保存的監(jiān)理資料向建設單位移交的接交文件。

2 、監(jiān)理單位按歸檔要求自查監(jiān)理資料齊全、合格后 , 按單位工程填寫監(jiān)理資料移交書 , 并附監(jiān)理資料移交目錄。