制作PPT已經(jīng)成為職場(chǎng)上重要的工作技能，快速高效做一份完美的PPT，是眾多白領(lǐng)的工作需要。接下來，小編給大家推薦四個(gè)小技巧。

1. 批量替換字體

PPT一般選擇微軟雅黑整體效果更美觀，當(dāng)整個(gè)文檔的字體不統(tǒng)一時(shí)，我們就可以用到“批量替換字體”。

操作方法：開始——替換——替換字體——微軟雅黑。

P1：原版字體為宋體

P2：改版文檔字體變?yōu)槲④浹藕?/p>

2.SmartArt 快速整齊排版

做PPT時(shí)經(jīng)常遇到圖片對(duì)齊排版的難題，需要組合好看，需要對(duì)齊，非?；〞r(shí)間；SmartArt可以完美解決這個(gè)問題。

操作方法：插入——SmartArt，選擇自己喜歡的圖像組成形式，確定，在SmartArt上添加圖片。

3.形狀對(duì)齊時(shí)顯示智能導(dǎo)向

有時(shí)候在對(duì)文檔中的圖片進(jìn)行排版時(shí)，沒有參考線很難實(shí)現(xiàn)對(duì)齊；這個(gè)時(shí)候就需要調(diào)出智能參考線。

操作方法：插入圖片——視圖——顯示——勾選“形狀對(duì)齊時(shí)顯示智能導(dǎo)向”

P1：原版無(wú)參考線

P2: 勾選“形狀對(duì)齊時(shí)顯示智能導(dǎo)向”

4.批量刪除動(dòng)畫

有的朋友為了讓PPT更炫酷一些，所以就會(huì)就將文字添加動(dòng)畫，有動(dòng)畫可以，但并不是所有的場(chǎng)合適合使用，讓你想將動(dòng)畫取消掉，一個(gè)個(gè)的刪除？PPT頁(yè)數(shù)少還好，那當(dāng)數(shù)量過多了，這樣就太浪費(fèi)時(shí)間了，所以這里教你簡(jiǎn)單方法。

操作方法：幻燈片放映——設(shè)置幻燈片放映——放映時(shí)不加動(dòng)畫

P1：此頁(yè)很多動(dòng)畫

P2：勾選“放映時(shí)不加動(dòng)畫”