很多人小時候應該都拿過獎，一等獎、二等獎、三好學生獎等等，小時候的獎狀都是老師親自用手寫的。而且現(xiàn)在要頒發(fā)的獎狀可不是一兩張，那是幾百張，還是用手寫的話是不是很麻煩。

今天就分享一招給你們，用Word的【郵件合并】功能，只需要一分鐘就可以做出上百張獎狀。

下面我們一起來看看該怎樣做吧！

一、制作模板

操作步驟：

1、新建一個Word文檔，然后點擊【布局】，在【頁面設置】這里將【紙張方向】設置為【橫向】。

2、點擊【插入】事先下載好的獎狀模板，再插入【文本框】，里面輸入好我們要設置的文字。然后點擊【布局】，再點擊【環(huán)繞文字】，將環(huán)繞方式設置為【浮于文字上方】。

3、選中文本框，右鍵選擇【邊框】，然后【無輪廓】，這樣文本框的線條就會消失，然后調整好文字的大小和位置就可以了。

二、郵件合并

操作步驟：

1、Excel表格生成

在Excel表格里整理好需要頒發(fā)獎狀的名單，并保存到桌面。

2、郵件合并

回到word表格中，點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】，然后點擊【選擇接收人】-【使用現(xiàn)有列表】，然后在桌面找到事先弄好的【獎狀名單】，點擊確定就可以了。

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3、插入合并區(qū)域

上面弄好之后，將鼠標移到“年”字之前，然后點擊【郵件】-點擊【插入合并區(qū)域】，選擇【年級】，就會插入到“年”字之前，后面的班級、姓名也以同樣的方法插入。

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4、完成并合并

年級、班級、姓名插入完后，點擊右上角【完成并合并】-然后點擊【編輯單個文檔】-選擇【全部】-然后點擊【確定】，然后就會自動生成【獲獎名單】內所有人的獎狀了。然后按下【CtrlP】預覽一下，就可以拿去打印了。

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好啦，以上就是關于如何用Word來制作獎狀的方法了，同樣，婚慶請?zhí)?、邀請函等都可以用這個方法，需要的可以收藏起來哦！