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6個(gè)Excel表格制作技巧,熟練掌握工作效率加倍,再也不用加班

 辦公工具箱 2019-10-10

作為一個(gè)整天對(duì)著電腦的辦公一族,Excel表格的使用大家自然是不陌生的,但是如果要問(wèn)起是否能熟練使用,并且可以將各種功能和小技巧都用的很好,那恐怕點(diǎn)頭的人就不會(huì)有多少個(gè)了。

 

所以,接下來(lái)小編就教給大家6個(gè)非常實(shí)用的Excel小技巧,看完記得點(diǎn)收藏哦!

 

1、快速輸入序號(hào)

將光標(biāo)放在單元格右下角出現(xiàn)+”時(shí),直接往下拖動(dòng)可使單元格中的數(shù)值自動(dòng)遞增;按住Ctrl鍵向下拖動(dòng)可使單元格中的數(shù)值保持不變。

 

2、快讀調(diào)整列寬

Excel表格是有一個(gè)默認(rèn)列寬的,我們?cè)谧霰砀竦臅r(shí)候會(huì)經(jīng)常超出列寬,一個(gè)個(gè)拉動(dòng)未免太麻煩也太慢了。

我們可以雙擊邊線讓列寬自適應(yīng)調(diào)整,選取所有需要調(diào)整的列可以批量進(jìn)行調(diào)整。

 

3、一鍵求和

每次遇到要非常多數(shù)據(jù)求和的表格時(shí)你一般會(huì)怎么做呢?一列一行的去求和就太慢了,你可以選中目標(biāo)區(qū)域,然后按快捷鍵【Alt+=】就可以自動(dòng)完成所有行列的就和了。

 

4、快速刪除交錯(cuò)空行

在使用Excel的時(shí)候,我們難免會(huì)遇到有很多交錯(cuò)空白行的表格,那么這些空白行一個(gè)個(gè)刪除肯定太費(fèi)時(shí)間了。

我們可以按照步驟:選中內(nèi)容區(qū)域-F5定位空值-右鍵點(diǎn)刪除-刪除整行

 

5、選中某行或某列數(shù)據(jù)

通常我們的數(shù)據(jù)表格都是非常長(zhǎng)的,所以當(dāng)你要選擇其中一列時(shí)不斷下拉就不怎么方便了。我們可以將先選中第一個(gè)單元格,然后用快捷鍵【Ctrl+Shift+方向下鍵】就可以選取我們要選取的某列區(qū)域。

 

6、快速找出相同值

選中表格區(qū)域,然后點(diǎn)擊上方功能欄中的【條件格式】項(xiàng),接著選擇【突出顯示單元格規(guī)則】項(xiàng),然后點(diǎn)擊【重復(fù)值】選項(xiàng)。

 

好了,以上就是今天要教給大家的6個(gè)Excel表格的小技巧了,你們都學(xué)會(huì)了嗎?如果你還有更加好用的方法,可以在評(píng)論區(qū)分享給大家哦!

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