1、合并單元格

掉坑指數(shù) ☆☆☆☆☆

在工作表中大量使用合并單元格，這樣的后果是不能正常排序和篩選，也無(wú)法填充公式。

老祝支招：除了要直接打印或是領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的表格，其他表格你就規(guī)規(guī)矩矩的錄入吧。

2、使用空格對(duì)齊

掉坑指數(shù) ☆☆☆☆☆

很多小伙伴習(xí)慣用空格對(duì)齊兩個(gè)字的姓名，殊不知“美麗”和“美 麗”會(huì)被Excel識(shí)別為不同的內(nèi)容，在查找或是匯總數(shù)據(jù)時(shí)，麻煩就來(lái)了。

老祝支招：如需對(duì)兩個(gè)字的姓名對(duì)齊，可以選中單元格區(qū)域，按Ctrl+1組合鍵打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，將水平對(duì)齊方式設(shè)置為分散對(duì)齊：

3、濫用批注

掉坑指數(shù) ☆☆☆☆

在Excel文檔中使用批注，可以對(duì)需要特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的說(shuō)明。但是批注的內(nèi)容使用常規(guī)方法無(wú)法提取，里面的數(shù)字也無(wú)法匯總，一旦被濫用，那就是自討苦吃了，就像下圖中的批注，你要怎么匯總？

老祝支招：必要時(shí)可以加上一列備注來(lái)替代批注功能，這樣在編輯、匯總時(shí)都會(huì)方便很多了。

4、顏色標(biāo)記

掉坑指數(shù) ☆☆☆

對(duì)符合特定條件的數(shù)據(jù)使用手工標(biāo)記顏色，雖然外表看著美觀了，但是Excel無(wú)法按照顏色進(jìn)行匯總，一旦要按指定條件匯總數(shù)據(jù)，就只能干瞪眼。時(shí)間久了，自己都不知道這些顏色表示啥意思了：

老祝支招：如果要對(duì)符合某種條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記，別忘了使用條件格式。需要匯總時(shí)，可以根據(jù)條件格式的規(guī)則來(lái)指定匯總規(guī)則。

5、數(shù)、量不分

掉坑指數(shù) ☆☆☆

把Excel當(dāng)成Word用，眉毛胡子一把抓，所有內(nèi)容都放到一個(gè)單元格里，這樣的數(shù)據(jù)，你怎么匯總？

老祝支招：養(yǎng)成記流水賬的習(xí)慣，同一個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)記錄一行，每個(gè)單元格中只存放一項(xiàng)內(nèi)容。

6、日期格式不規(guī)范

掉坑指數(shù) ☆☆☆

8位數(shù)字的日期、小數(shù)點(diǎn)間隔的日期，想必小伙伴們都遇到過(guò)，一旦要按日期進(jìn)行匯總，馬上歇菜。

老祝支招：規(guī)規(guī)矩矩錄入，別動(dòng)花花腸子，2020/2/5或是2020-2-5都可以識(shí)別，其他的還是省省吧。

7、稱謂不統(tǒng)一

掉坑指數(shù) ☆☆

同一個(gè)單位的名稱各式各樣，簡(jiǎn)稱全稱齊上陣，A1還是是“上海測(cè)量研究所”，到A10就成了“上測(cè)所”，到最后自己都不知道誰(shuí)和誰(shuí)是一家了。

以上這些是剛剛學(xué)習(xí)Excel時(shí)最常挖的一些坑，說(shuō)一說(shuō)，你還遇到過(guò)哪些坑呢？

好了，今天咱們的分享就是這些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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