活用結構思考力，面對海量信息不再一臉懵逼

知識營課程視覺筆記

導讀

讀書疲，寫作暈，面對海量信息經(jīng)常一臉懵逼？此文通過介紹兩本書，一門課程內(nèi)容，幫你活用結構思考力，建立信息處理模型。

一、過去懵圈的狀態(tài)

1.很愛讀書，卻覺得讀了沒多大用處

說多都是淚

作為一個重癥愛思考寶寶，每當說完話別人不知道我在說什么，寫文章寫完別人不知道我想表達什么時，真的非?？鄲?，因為，一次表述不清，后續(xù)花費的解釋時間成倍增多不說，時間有效性并不是50分與80分的差別，而是0分到80分的差別。于是我就讀書啊，看有什么法子可以治一治表述不清的毛病。

然鵝，為毛我讀了些書，很快就忘了，然并卵額，苦惱......

2.寫的總結就是過不了領導那一關，好喪

哭到天荒地老也不能怎么樣

不知道大家有沒有相同的經(jīng)歷，寫的總結領導怎么都不滿意，但領導又沒把問題說得特別明白，修改-送審-打回-修改-不滿意-退回，自己暗自懵圈的坐回電腦桌前，“納尼，明明已經(jīng)那么努力，為什么到最后只是感動了自己”，能怎么辦呢，作為一個合格的打工仔，不就要盡量將工作做得讓領導滿意么。

分割線作警示，以下內(nèi)容純干貨，略晦澀，請做好心理準備~

Pay attention

二、啟蒙結構思考力的兩本書和一門課程

結構思考力，顧名思義，就是具備結構框架的去思考，更詳細地解釋就是運用具備結構層級的思考去更好地識別、理解、分析、重構問題和知識點，最后再形象化呈現(xiàn)或應用的能力。

開啟我入門結構思考力的兩本書便是，《如何閱讀一本書》和《金字塔原理》，課程是李忠秋老師的《結構思考力》，接下來一一做介紹：

1.《如何閱讀一本書》教我讀書方法

作者莫提默和查爾斯，通過敘述不同層級的閱讀藝術，引出不同讀物的參考讀法。鑒于作者是“大英百科全書”的編輯指導，有著豐富的閱讀經(jīng)驗，了解到這一點，我還是愿意相信他可以寫出一本較好的關于如何閱讀的經(jīng)驗之談。

書編排思路清晰，構架從基礎閱讀開始，從淺入深到檢視閱讀、分析閱讀、主題閱讀，對于不同類別的書目閱讀方法有具體的例子做說明，對于想學習如何閱讀一本書的我來說，幫助甚大。全書歸結起來其實就四個字——主動閱讀。

在主動閱讀過程中，閱讀者要提出的四個基本問題有：

①這本書到底在談什么？

②作者的想法或論點是什么？

③這本書說的有道理嗎，哪些適用于自己？

④閱讀者想從書目中獲得什么？

下面概述書中四個層次的閱讀規(guī)則：

①基礎閱讀。很簡單，就是讀。

②檢視閱讀。翻看一本新書的時候，關注書名，類別，了解作者要談的是什么的內(nèi)容，接著看目錄，了解書的框架，然后略讀，接著是速讀形成對全書的整體印象。

③分析閱讀。首先確定書目類別，列出綱要，速讀后用三句話詮釋一本書的內(nèi)容，精讀后客觀評價書中內(nèi)容，哪些有理有據(jù)，哪些證據(jù)不足，注意閱讀過程中可以選擇讀自己關心的內(nèi)容即可。

④主題閱讀。通過圍繞一個感興趣的主題，挑選1本~2本經(jīng)典讀物作為主讀，再挑選3~4本作為參考讀本，按照框架做思維圖，形成一個知識體系。

看完《如何閱讀一本書》后，驚覺自己以前可能讀的是假書，不過，對于閱讀這件事，有了另一層級的鐘愛。

2.《金字塔原理》教我寫作邏輯

1973年首次出版至今仍暢銷不衰的《金字塔原理》，是麥肯錫公司第一位女性咨詢顧問，早前是哈佛商學院錄取的第二批女學員之一的芭芭拉·明托著作。全書精煉為四個內(nèi)容：

①表達的邏輯

在人類思維中，大腦會自動將信息歸納到金字塔結構，以便于理解和記憶。在表達過程中，我們要找出各部分的邏輯關系，對抽象概括進行分組，并為避免受眾認知思維偏差，需要自上而下，結論先行地進行表達。（表達時要注意橫向與縱向思維的運用：橫向思維----任一橫向?qū)哟紊系乃枷氡仨毷瞧湎乱粚铀枷氲母爬?，縱向思維----每組思想須屬于同一邏輯，并按同一邏輯順序排列）

主要步驟有:

畫出主題方框----設想主要疑問-----寫出對疑問的回答-----說明背景-----指出沖突----檢查主要疑問和答案。

2.思考的邏輯

根據(jù)問題的性質(zhì)，選擇使用時間、結構或是程度順序建立分析與思考結構，將思考結構化，利用框架分析問題，這與李忠秋老師提到的“結構思維形象化，顯性思維結構化，隱性思維顯性化”的理念一致。

思維包括兩個方向:

一是發(fā)散思維，看待問題可全方位思考，用思維導圖工具來羅列因素，類似于麥肯錫的MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive原則），MECE即把一個工作項目分解為若干個更細的工作任務的方法。它主要有兩條原則:

第一條是完整性，說的是分解工作的過程中不要漏掉某項，要保證完整性；

第二條是獨立性，強調(diào)了每項工作之間要獨立，每項工作之間不要有交叉重疊。

二是收縮思維，是將信息范圍縮小，排除無關或次要因素，保證思維的重點。

3.解決問題的邏輯

處在不同階段要如何解決？程序如下:

界定問題----結構化分析----分析/計劃----組成金字塔

提高解決問題效率的秘訣在于界定問題的準確性和搜集數(shù)據(jù)的條理性，這兩個內(nèi)容都離不開結構化分析。結構化分析是解決問題的核心步驟，常用的結構化分析框架主要有流程圖、甘特圖、思維導圖等（可見文章開始的視覺筆記右側的應用列）。

4.PPT演示的邏輯

理想的PPT是圖表占90%，數(shù)字占10%。在進行演示時，要遵循以下原則:

①每次只演示一個論點；

②論點應使用完整的陳述句而不是標題性語言;

③文字盡量簡短；

④使用簡單的數(shù)字或詞匯

⑤字號選擇適中；

⑥趣味性，包括演講者本身、動畫使用等；

在如何制作PPT方面，可參照羅永浩、喬布斯等優(yōu)秀演講者的經(jīng)驗，如何用PPT來配合自己的表演，而不是讓自己成為PPT的附庸。

總之，《金字塔原理》作為思維指導入門讀物，指出了我們思維方式存在的問題并告訴我們?nèi)绾稳ソ⒑侠淼慕鹱炙季S結構，應用至工作的方方面面。（注：此部分內(nèi)容參考豆瓣楓曉柒的讀書筆記“邏輯是只飛奔的烏龜”）

3.《結構思考力》課程教我信息處理模型

此處直接鏈接詳細內(nèi)容給大家，點擊由愛讀書的benyouyou撰寫的《結構思考力》課程總結，實力擔當，助我學習信息處理模型。

三、現(xiàn)實中應用

1.如何運用結構思考力改善人際溝通力

溝通能力范疇涉及頗廣，此處就從職場中簡單上下層級溝通來舉應用實例。

場景：職場小白，領導安排了一項工作量巨大無比的任務，但你手頭的任務根本排不開，公司人手也不夠，那該怎么辦，硬扛下來？

問題分析：

①以我個人保守辦事風格，我會慢點答復老板，拖延一個小時到半天的時間（是有風險，但總好過最后把事情搞砸）；

②分析老板說的任務，主要目標和工作內(nèi)容有哪些，根據(jù)目標和時間節(jié)點安排工作，把可能的困難想在前頭，替老板把問題和解決方案都想好，及時請示；

③羅列手頭的工作，一項一項按輕重緩急排序，思考是否可以更高效完成，有些和別人工作有重合的，后面和領導商量交由他人完成。

職場與上司溝通力提升路徑分析：

丑話放在前頭→MECE原則快速分析→簡潔干練匯報→結果導向式地完成任務。

老板，你說什么都對

2.運用結構思考力提升寫作表達力

過去兩年，我曾經(jīng)主理一個科研課題工作，最后要總結工作匯報時，腦殼真的不是一般的疼，不知道該如何動筆，后來冷靜下來分析，思考了做這個科研課題的目的是什么，想要得出的結論是什么，可以從哪些因素去分析，去總結，一點一點剖析后，得出里一份如下圖所示的報告。

形象化呈現(xiàn)結果，更直觀

簡單地說，以報告為例，寫之前問自己寫的目的是什么，要表達什么觀點，有什么實例可以論證，論證內(nèi)容是否對得出結論有幫助，邏輯統(tǒng)一，對任務進行拆解分析，把困難的問題拆解為一個一個難度層級小很多的小問題，再一一攻破，便是結構思考力能幫助到你的。

面對海量信息，先問自己，作者的主要論點是什么，自己想從中收獲些什么，擇需而讀就不懵逼了。

Get?

活至近三十歲，領悟到----“當一件事情，我需要用到蠻力來完成時，一定是我的方法用錯了”，有度思考后行動，盡快復盤重啟便是我的生活、職場指南。破除人生困惑有兩個方法：自救或?qū)で笏藥椭?，而有效讀書后應用到實際，是一個結合了兩項作用的好方法。