只寫最接地氣的辦公干貨,和你一起終身學(xué)習(xí)。今天我們繼續(xù)分享Excel辦公的小技巧——財(cái)務(wù)快速判斷兩個(gè)部門采購價(jià)的差異。 1、公式法 輸入公式=B2=C2,向下進(jìn)行擴(kuò)展,得到邏輯值TURE和FALSE,所有的TURE代表的相同,F(xiàn)ALSE代表的不相同。根據(jù)需要進(jìn)行篩選即可。 2、公式法(數(shù)組公式) 這里需要特別強(qiáng)調(diào)的是,由于是數(shù)組公式,我們需要選中D列需要顯示結(jié)果的單元格,在活動單元格中輸入=B2:B16=C2:C16,然后按Ctrl+Shift+回車鍵顯示結(jié)果。 3、公式法 在D列輸入公式=IF(B2=C2,'等于','請核對'),這個(gè)if函數(shù)表格的意思是,如果B2單元格的值等于C2,就顯示“等于”,否則就顯示“請核對”。根據(jù)需要篩選需要的結(jié)果。 4、技巧法 選中B列和C列的數(shù)據(jù)區(qū)域,在英文半角狀態(tài)下利用組合鍵Ctrl+\得到了結(jié)果,然后填充一個(gè)顏色。本案例為紅色,即紅色顯示的為兩個(gè)部門采購價(jià)不同的結(jié)果。 全部結(jié)果展示: 思路擴(kuò)展1、我們還可以計(jì)算一下,一共有幾種產(chǎn)品兩個(gè)部門的采購價(jià)一致。 在單元格中輸入公式(這個(gè)為數(shù)組公式)=SUM((B2:B16=C2:C16)*1),然后按Ctrl+Shift+回車鍵顯示結(jié)果。公式中B2:B16=C2:C16,產(chǎn)生了由邏輯值TURE和FALSE構(gòu)成的1列15行的數(shù)組,即{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}, (B2:B16=C2:C16)*1,表示將邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值,即TRUE轉(zhuǎn)化為1、FALSE轉(zhuǎn)化為0,最后的結(jié)果就是{1;0;0;1;1;0;0;0;0;1;0;1;0;1;1}。 有SUM函數(shù)對上面的1、0組成的數(shù)組進(jìn)行求和,數(shù)組中有7個(gè)1,8個(gè)0,求和的結(jié)果就是7. 2、結(jié)果一致的產(chǎn)品個(gè)數(shù)占比是多少呢? 在單元格中輸入公式=C21/COUNTA(A2:A16),公式里的C21為我們剛才計(jì)算的采購價(jià)格相同個(gè)數(shù)。公式中分母COUNTA(A2:A16)表示統(tǒng)計(jì)A2:A16非空單元格的個(gè)數(shù),即產(chǎn)品的個(gè)數(shù)。 希望你每天都有收獲。 |
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