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給老板報表前，最好先給它排個序，讓關鍵信息優(yōu)先展示在最前面。Excel/WPS表格中的數(shù)據(jù)可以按照多種方式排列，如數(shù)值大小、顏色、倒序、隨機順序、筆畫多少、自創(chuàng)序列等。這一篇文章將一一用GIF動圖演示如何按照這些方式排序。 排序基礎 排序的基本方法是：選中數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)”——“排序”，確定是否要勾選“數(shù)據(jù)包含標題”選項，然后選擇關鍵字（也就是列號或標題），選擇排序依據(jù)（最常用的是“數(shù)值”），然后選擇次序（升序、降序、自定義序列），最后點擊“確定”即可。 快速排序的方法：點擊關鍵字所在列，接著點擊“A-Z”/“Z-A”排序按鈕，即可實現(xiàn)按照該列數(shù)值大小升序/降序排列。 倒序排序 倒序排序非常簡單，添加一個輔助列，填充數(shù)字“1，2，3……”，然后按照這些數(shù)字降序排列就可以了。 隨機排序 和倒序排序差不多，添加一個輔助列，輸入函數(shù)“=rand()”，然后按照這些隨機數(shù)排序即可。 按照筆畫多少排序 選中數(shù)據(jù)，點擊“排序”，設置為按照“姓名”——“數(shù)值”——“升序”排列，點擊“選項”，選擇按照“筆畫排序”。最終，數(shù)據(jù)會按照姓氏筆畫的由少到多進行排列。 按顏色排序 將排序依據(jù)設置為“單元格顏色”，然后選擇哪種顏色顯示在頂端/底端。一般在單元格中設置了條件格式后，又希望將有顏色的單元格放在最前面時，會使用按顏色排序。 多條件排序 打開排序窗口后，點擊“添加條件”設置更多的規(guī)則即可。表格首先會按照你設置的第一個規(guī)則進行排序，然后在按照第二個規(guī)則進行排序。 自定義排序 默認的排序次序只有升序和降序，有時候需要按照天干地支、部門、學歷排序，或者領導就想看“白易、冰蘭、元柏、若煙”這幾位員工的表現(xiàn)。這時就可以在排序窗口中選擇“自定義序列”——輸入自創(chuàng)序列，錄入員工名字，然后選擇按照這個序列排序即可。 部分區(qū)域排序 排序前，選中一部分數(shù)據(jù)，排序時不要擴展區(qū)域就可以只對這部分數(shù)據(jù)進行排序。 按行排序 不必使用“轉置”，在排序窗口中點擊“選項”——“按行排序”，然后按照第幾行進行排序即可。
注意
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