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你不知道的WPS | 從不會(huì)制作PPT到PPT的超神操作

 探幽索隱 2019-09-05
我發(fā)現(xiàn)幾乎每個(gè)人的簡(jiǎn)歷中都有一個(gè)技能:熟練掌握辦公軟件,而PPT是眾多辦公軟件中出鏡率最高的,就算你是搞開(kāi)發(fā)的技術(shù)大佬,也會(huì)在轉(zhuǎn)正時(shí)獻(xiàn)上一份轉(zhuǎn)正答辯PPT。
而且好不容易寫(xiě)好的PPT還要考慮整體風(fēng)格、以及最讓人頭痛的排版。一系列操作下來(lái),你又將如何體現(xiàn)你的“熟練掌握”?
今天就給大家全面分享超好用的PPT制作小功能,讓你青銅水平也能完成超神作品:
新建篇:制作成套PPT的好幫手

寫(xiě)PPT時(shí),可以先把封面、目錄頁(yè)、章節(jié)頁(yè)、結(jié)束頁(yè)基礎(chǔ)4頁(yè)代表整體風(fēng)格的樣式確定下來(lái)。
操作方法:

1、點(diǎn)擊新建“+”號(hào),從主題頁(yè)下的封面、目錄頁(yè)、章節(jié)頁(yè)、結(jié)束頁(yè)素材庫(kù)中選擇符合案例的模板即可:

封面頁(yè)選擇


目錄頁(yè)選擇


章節(jié)頁(yè)選擇


結(jié)束頁(yè)選擇

2、挑選好模板后,封面頁(yè)點(diǎn)擊右側(cè)【更改字體】可以更改字體以匹配方案主題


封面頁(yè)點(diǎn)擊右側(cè)【更改顏色】還可以更改顏色以統(tǒng)一方案風(fēng)格

3、目錄頁(yè)點(diǎn)擊右側(cè)【項(xiàng)目個(gè)數(shù)】可以更改項(xiàng)目個(gè)數(shù)以適應(yīng)方案需求


目錄頁(yè)點(diǎn)擊右側(cè)【更改顏色】還可以更改顏色以匹配方案風(fēng)格

目錄頁(yè)點(diǎn)擊右側(cè)【更改樣式】可以隨時(shí)更改樣式

制定完基礎(chǔ)4頁(yè)后,我們要開(kāi)始填補(bǔ)內(nèi)容,通用的內(nèi)容頁(yè)有:圖文、圖示、圖表這三類,其中圖文根據(jù)不同的場(chǎng)又有不同的展現(xiàn)方式,我們來(lái)一一講解如何操作:


 圖文 單純的圖片和文字搭配
操作方法:
1、點(diǎn)擊新建的“+”號(hào),找到正文-圖文,然后根據(jù)所需圖片大小、數(shù)量、挑選合適的模板

2、點(diǎn)擊圖片更換所需圖片


3、被更換的圖片可以智能被裁剪


4、點(diǎn)擊下方圖標(biāo),可以隨時(shí)更改圖片數(shù)量


這樣簡(jiǎn)單幾步,我們的圖文就完成啦


 圖示 常用的圖示有流程式、并列式、時(shí)間軸、循環(huán)、金字塔、象限、總分、組織、對(duì)比。
操作方法:
1、點(diǎn)擊新建的“+”號(hào),找到正文-圖示,從各類圖示素材庫(kù)中挑選需要的模板

此處以流程式為例


2、我們的新建庫(kù)素材,除了可以找到以上對(duì)應(yīng)圖示外還還有其他輔助功能哦:點(diǎn)擊右側(cè)【項(xiàng)目個(gè)數(shù)】更改項(xiàng)目數(shù)

此處以流程式為例
3、點(diǎn)擊右側(cè)【更換樣式】輕松更換其他樣式

此處以流程式為例
4、點(diǎn)擊右側(cè)【更改顏色】更換復(fù)合案例的顏色

此處以流程式為例

5、同時(shí)除過(guò)總分、組織、對(duì)比這種特殊的圖示外,其他圖示還可以添加動(dòng)畫(huà)效果:點(diǎn)擊右側(cè)【動(dòng)畫(huà)效果】添加想要的動(dòng)畫(huà)效果

此處以流程式為例


 圖表 我們常用的數(shù)據(jù)展示形式有柱狀圖、條形圖。
操作方法:

1、點(diǎn)擊新建 “+” 號(hào)找到找到正文-圖表-【柱狀圖】、【條形圖】挑選符合自己數(shù)據(jù)的圖表

此處以柱狀圖表為例


2、點(diǎn)擊右側(cè)標(biāo)注重點(diǎn)【突出單項(xiàng)】,一鍵做出強(qiáng)調(diào)項(xiàng)效果

此處以柱狀圖表為例

3、點(diǎn)擊右側(cè)標(biāo)注重點(diǎn)【對(duì)比兩項(xiàng)】,需要做對(duì)比的數(shù)據(jù)秒出結(jié)果

此處以柱狀圖表為例

4、點(diǎn)擊右側(cè)【圖表貼紙】,選擇符合圖表說(shuō)明的貼紙進(jìn)行說(shuō)明

此處以柱狀圖表為例

5、點(diǎn)擊右側(cè)顯示設(shè)置【圖表顏色】,可根據(jù)報(bào)告整體風(fēng)格調(diào)整適合的顏色

此處以柱狀圖表為例

6、點(diǎn)擊下方圖表【編輯數(shù)據(jù)】,可根據(jù)需求調(diào)整詳細(xì)數(shù)據(jù)

此處以柱狀圖表為例

基礎(chǔ)的條形、柱狀圖樣式不好看,我們還有好看的圖表形態(tài),形象圖表里的圖表形態(tài)可愛(ài)又形象,用它就對(duì)了。
操作方法:
1、點(diǎn)擊新建 “+” 號(hào),找到正文-圖表-【形象圖表】,挑選符合自己案例的圖表


2、點(diǎn)擊【調(diào)整數(shù)值】輕松修改數(shù)據(jù)


3、點(diǎn)擊【更改個(gè)數(shù)】隨意增減數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)



4、點(diǎn)擊【更改顏色】按照PPT整體風(fēng)格來(lái)調(diào)整圖表

現(xiàn)在圖文、圖示、圖表結(jié)束后重頭戲來(lái)了,帶有場(chǎng)景類型的內(nèi)容頁(yè)怎么辦?
點(diǎn)擊新建——案例,多種場(chǎng)景任你挑:


上面我們說(shuō)了圖文根據(jù)不同的場(chǎng)景有不同的展示方式,而這些讓人困惑的場(chǎng)景在新建-案例下的素材庫(kù)有很多種:企業(yè)介紹、海報(bào)宣傳、創(chuàng)意裁剪、活動(dòng)介紹、名人名言、截圖說(shuō)明、局部放大、產(chǎn)品介紹、任務(wù)介紹、創(chuàng)意數(shù)字、視頻版式,其中部分模板還有驚艷的輔助功能。
操作方法

1、點(diǎn)擊新建 “+” 號(hào),找到正文-案例,挑選符合自己案例的場(chǎng)景模板

此處以人物介紹為例


2、點(diǎn)擊右側(cè)【更改圖片】一鍵替換所需圖片

此處以人物介紹為例

3、點(diǎn)擊右側(cè)【更改顏色】替換符合案例的顏色

此處以人物介紹為例

4、點(diǎn)擊右側(cè)【項(xiàng)目個(gè)數(shù)】調(diào)整符合案例的項(xiàng)目數(shù)

此處以人物介紹為例

5、點(diǎn)擊右側(cè)【動(dòng)畫(huà)演示】增添符合案例的動(dòng)畫(huà)效果

此處以人物介紹為例

案例里面有海量資源,每份資源都是設(shè)計(jì)師精心設(shè)計(jì),同時(shí)部分模板帶有強(qiáng)大的可編輯功能,這些驚喜小伙伴們私底下去一一嘗試吧。


完成了PPT的全部?jī)?nèi)容,想要添加動(dòng)畫(huà)也不在話下:
動(dòng)效一:多圖輪播
操作方法:
1、點(diǎn)擊新建 “+” 號(hào),找到動(dòng)畫(huà)-圖文-多圖輪播,挑選符合自己案例的模板

2、點(diǎn)擊右側(cè)【更改圖片】,一鍵替換所需圖片


3、點(diǎn)擊右側(cè)【更換樣式】,能快速更換其他輪播樣式

4、點(diǎn)擊右側(cè)【切換速度】,不管是慢還是快都由你決定


動(dòng)效二:動(dòng)態(tài)數(shù)字
操作方法:

1、點(diǎn)擊新建 “+” 號(hào),找到動(dòng)畫(huà)-數(shù)字-動(dòng)態(tài)數(shù)字,挑選符合自己案例的模板


2、點(diǎn)擊右側(cè)【起止數(shù)值】,一鍵填寫(xiě)所需數(shù)值


3、點(diǎn)擊右側(cè)【動(dòng)畫(huà)速度】可以調(diào)整速度


WPS墨匣篇:幫你解決最頭痛的排版小能手

還在被排版折磨的小伙伴快來(lái)看這款排版殺手-WPS-墨匣,無(wú)論你是什么內(nèi)容,一鍵就能給你匹配出多種排版方案供你選擇。

溫馨提示:如按鈕有遮擋,可拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整噢~

一、圖文排版
針對(duì)常見(jiàn)的純文本、圖文內(nèi)容,智能識(shí)別并匹配豐富的內(nèi)容版式,只需選擇中意的案例進(jìn)行點(diǎn)擊,即可一鍵套用。
能識(shí)別出封面版式,并給出封面排版效果
能識(shí)別出圖文中的一圖一文版式,并給出一圖一文排版效果
能識(shí)別出圖文中的多圖多文版式,并給出多圖多文排版效果
能識(shí)別出純文版式,并給出純文排版效果

二、圖片拼圖
針對(duì)三圖以上圖片較多的場(chǎng)景,墨匣提供了另一種圖文排版利器——拼圖,能將多張圖片自動(dòng)轉(zhuǎn)化為拼圖。
而且還支持后續(xù)的拼圖樣式、圖片順序更換、圖片間距調(diào)整等個(gè)性化設(shè)置!

三、多圖輪播
當(dāng)識(shí)別到頁(yè)面上有三張及以上圖片時(shí),除了拼圖方案,還能推薦出多圖輪播的排版方案,一鍵套用,輕松擁有炫酷的動(dòng)畫(huà)效果。


在套用了多圖輪播動(dòng)畫(huà)效果后,還支持后續(xù)的圖片替換、播放速度、輪播樣式的個(gè)性化設(shè)置哦。
四、創(chuàng)意裁剪
用圖片來(lái)做頁(yè)面裝飾是很常規(guī)的操作,但方方正正的圖片總顯得單調(diào),現(xiàn)在墨匣還提供創(chuàng)意裁剪特效,可以自動(dòng)將圖片轉(zhuǎn)化成各式各樣創(chuàng)意的輪廓,讓你的PPT瞬間高大上!


五、表格美化
需要做匯報(bào)的同學(xué)肯定經(jīng)常要在幻燈片里加入表格,直接插入的表格,樣式不夠美觀;簡(jiǎn)單粗暴的復(fù)制粘貼則會(huì)讓表格樣式變得不堪入目。
現(xiàn)在,墨匣可根據(jù)表格內(nèi)容、頁(yè)面空間等要素智能調(diào)整表格的列寬行高、套用皮膚進(jìn)行表格美化,調(diào)整后的表格既兼顧了可讀性,又具有美觀性!從此你的表格再也不是排版重災(zāi)區(qū)。


六、視頻版式
WPS墨匣還能識(shí)別頁(yè)面上的視頻元素,并為其匹配播放容器(樣機(jī)),如手機(jī)、筆記本、卷軸等樣式的案例,讓視頻還原場(chǎng)景,更加生動(dòng)~
選擇手機(jī)(樣機(jī))的套用效果

七、圖形表達(dá)
枯燥的文字,一鍵幫你形象化表達(dá)


除了以上介紹的這些亮點(diǎn)功能,墨匣后續(xù)還會(huì)持續(xù)上線更多特效,一起來(lái)期待吧。

WPS墨匣現(xiàn)在在公測(cè)階段
想要搶先體驗(yàn)的同學(xué)復(fù)制內(nèi)測(cè)包鏈到瀏覽器下載安裝包體驗(yàn):
https://wdl1.cache.wps.cn/wps/download/JIMO.SmartMenu.W.P.S.0006.exe
如果體驗(yàn)后想安裝回正式版本,復(fù)制官網(wǎng)鏈接到瀏覽器下載正式版本:
https://pc.wps.cn/

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