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“最好的架構(gòu)、需求和設(shè)計(jì)出自自組織團(tuán)隊(duì)”,敏捷宣言上是這樣說(shuō)的,那到底什么是自組織團(tuán)隊(duì)?為什么我們需要它們? 在最近的一次會(huì)議上,我無(wú)意中聽(tīng)到三位經(jīng)理在談?wù)撟越M織團(tuán)隊(duì): “你不能放任員工,讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)做所有決定。他們會(huì)把事情搞砸的。有這么多Scrum管理者、教練和自組織團(tuán)隊(duì),聽(tīng)起來(lái)我好像失業(yè)了。” “自組織團(tuán)隊(duì)實(shí)在是太棒了,把他們放在一個(gè)房間里,打開(kāi)暖氣,他們就會(huì)表現(xiàn)得很好,”另一位經(jīng)理說(shuō)。 第三個(gè)人喊道,“哇,這意味著我可以根據(jù)項(xiàng)目調(diào)動(dòng)員工,他們會(huì)自發(fā)組織起來(lái)。我可以擁有滾動(dòng)的、臨時(shí)的Scrum團(tuán)隊(duì)! 。 自組織團(tuán)隊(duì)三個(gè)常見(jiàn)誤解:1.自組織團(tuán)隊(duì)是完全自主的、自我管理的,不需要經(jīng)理。 2.要組成一個(gè)自組織的團(tuán)隊(duì),你所需要做的就是提供一個(gè)目標(biāo)并施加壓力。 3.因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)是自組織的,所以他們可以很容易地調(diào)整團(tuán)隊(duì)中的人員。 誤解1:自組織團(tuán)隊(duì)不需要經(jīng)理我們使用“自組織(self-organizing)”這個(gè)詞而不是“self-organized”或“自管理(self-managed)”是有原因的。這是因?yàn)檫@是一個(gè)過(guò)程,是一種特征,而不是什么一勞永逸的事情。
自組織敏捷團(tuán)隊(duì)確實(shí)擁有有限的權(quán)限來(lái)做出自己的承諾、組織和分配自己的工作。他們制定適當(dāng)?shù)牟呗詠?lái)實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo),并做出具有(同樣有限的)經(jīng)濟(jì)和組織影響的決策。 但他們并不是獨(dú)立存在的,也沒(méi)有與組織脫離。自組織團(tuán)隊(duì)的存在是為了生產(chǎn)對(duì)組織及其客戶有價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù)。他們有責(zé)任讓自己的進(jìn)步可見(jiàn),并在財(cái)務(wù)范圍內(nèi)工作。自組織團(tuán)隊(duì)也可能在某種程度上是自我管理的。 管理者必須創(chuàng)造條件,使團(tuán)隊(duì)能夠茁壯成長(zhǎng),并繼續(xù)自我組織。管理人員需要跨組織工作,以創(chuàng)建一個(gè)工作系統(tǒng),使團(tuán)隊(duì)能夠向客戶和組織交付價(jià)值。管理者需要與團(tuán)隊(duì)合作來(lái)設(shè)置適當(dāng)?shù)倪吔绾图s束。 經(jīng)理們?nèi)匀皇枪镜拇砣恕R虼?,在存在法律或受托?zé)任的情況下,他們?nèi)匀槐仨殔⑴c。 誤解2:時(shí)間限制迫使任何團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)。把一群人聚在一起,給他們一個(gè)挑戰(zhàn),他們就會(huì)融入其中。這種事不應(yīng)該靠下賭注,你也不應(yīng)該去靠賭。
他們還需要工作所需的技術(shù)技能和人際交往能力,才能作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作。他們需要工具、獲取信息和教育等資源。他們需要與更大的組織機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系。 高壓鍋式的團(tuán)隊(duì)更有可能讓人筋疲力盡,而不是提高一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。稱一個(gè)團(tuán)隊(duì)為A組,并加大壓力,并不能讓事情變得更好。 時(shí)間盒是一種通過(guò)提供焦點(diǎn)來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)成功的結(jié)構(gòu)。在時(shí)間盒中工作創(chuàng)造了一種反饋的自然節(jié)奏和 Time boxing(時(shí)間限制)的結(jié)構(gòu)可以幫助團(tuán)隊(duì)取得成功。在Time boxing中工作創(chuàng)造了一種反饋的自然節(jié)奏和與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的聯(lián)系。但是時(shí)間和目標(biāo)本身并不能創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)隊(duì) 誤解3:自組織敏捷團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該能夠適應(yīng)頻繁的成員變更。畢竟,他們是敏捷的,不是嗎?團(tuán)隊(duì)需要時(shí)間來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略和信任,以實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。他們需要時(shí)間來(lái)了解彼此的優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)展共同的知識(shí),并學(xué)習(xí)如何一起學(xué)習(xí)。 當(dāng)新朋友不斷地來(lái)了又走,一個(gè)團(tuán)隊(duì)可能永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)展出共享的方法和共享的知識(shí),從而讓他們超越一群人。 有些團(tuán)隊(duì)——當(dāng)他們有時(shí)間形成并創(chuàng)建強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)文化時(shí)——確實(shí)擅長(zhǎng)添加新成員。即使這樣,最好還是限制在任何時(shí)候添加的新成員的數(shù)量。更改30%以上的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)重新啟動(dòng)。不斷的人員流動(dòng)阻礙了團(tuán)隊(duì)的真正形成。 作為一名經(jīng)理,你可以讓團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)時(shí)間團(tuán)結(jié)在一起,保護(hù)團(tuán)隊(duì)不受旋轉(zhuǎn)門綜合癥的影響。 現(xiàn)實(shí)自組織團(tuán)隊(duì)并不是說(shuō)像一個(gè)發(fā)了瘋的團(tuán)隊(duì)。像所有的團(tuán)隊(duì)一樣,他們需要一個(gè)引人注目的目標(biāo)、技能、信息,以及足夠的時(shí)間來(lái)形成和執(zhí)行。他們?nèi)匀恍枰芾碚邉?chuàng)造一個(gè)支持性的環(huán)境,設(shè)置適當(dāng)?shù)倪吔绾图s束,并將團(tuán)隊(duì)與組織聯(lián)系起來(lái)。 |
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