你知道自己的人事檔案里有什么內容和作用嗎?

你知道自己的人事檔案在哪里嗎?

檔案不在上海，如何調檔到上海?

進修了新學歷，跳槽到新單位，

通過職(執(zhí))業(yè)資格考試或評審

人生有了新變化，如何在人事檔案里體現?

哪些材料必須要歸檔?怎么歸檔呢?

流動人員人事檔案是個人信息的儲存庫，記錄著教育經歷、工作經歷、工作表現和政治思想等內容。人事檔案在提供社會事務證明(公證、工齡、職稱評審等)、入職入學政審、公檢法調查取證等方面應用頗多。

對于要辦積分、落戶的朋友來說，上海要求人事檔案應從高中階段開始，一直填寫到現單位。必要的材料包括從高中起(高中畢業(yè)生登記表必須有)，大學，報到證(上 海非必須)，以及每家工作經歷(有的可能已經入檔，沒有的會要求補退工單， 離職證明)，職稱材料(若有，可以補)。 詳細如下：

正常檔案是從小學入學就開始有了，上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開始補。

1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學生(學員、學籍)登記表【必須】、學業(yè)水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)。可能含有入團(入黨)申請書、入團(入黨)志愿書。

提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學生(學員、學籍)登記表，補檔也是補這2個。

2、大學本(專)科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學生成績單(無單獨成績單，成績應在其他材料中體現)【必須】、授予學士學位決定(通知)(無單獨授予學士學位的材料，應在其他材料中體現;若無任何記載，應有加蓋學校公章的學位證書復印件)【學士學位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證(報到證)。可能含有入黨申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學生成績單。其他非必須。

提示：(1)上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學生成績單》，有學士學位還必須有《授予學士學位決定(通知)》，補檔也是補這3個。

(2)成人高等教育(電大(開放大學)、成教)、網絡教育專升本以及高等教育自學考試獨立本科階段的學歷，檔案內還應有大學?？茖W歷材料。

3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關系證明【必須】、轉正定級表，可能含有評定專業(yè)技術職務申報表(評審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業(yè)資格考試)、事業(yè)單位其他考核表。

提示：(1)上海要求必須有：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》;

(2)以職稱和國家職業(yè)資格證書(技師)申報的還必須有《評定專業(yè)技術職務申報表》(評審職稱)或《資格考試合格人員登記表》(職業(yè)資格考試);

(3)特別注意：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》 上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。

4、其他情況必要材料：

(1)碩士研究生學歷：報考碩士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學位決定(通知)【必須】。

提示：參加碩士研究生單獨考試的，還應該有專家推薦表。

(2)博士研究生學歷：專家推薦書【必須】、報考博士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學士學位決定(通知)【必須】、授予博士學位決定(通知)【必須】。

(3)國外(含港澳臺、國外合作辦學)：教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件(蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔)【必須】、學歷學位證書復印件和中文翻譯件原件(加蓋現單位公章)【必須】、成績單復印件(加蓋現單位公章)【必須】、學歷學位證書的中文翻譯件原件(必須經過正規(guī)翻譯機構(公司)翻譯)【必須】、成績單的中文翻譯件原件(必須經過正規(guī)翻譯機構(公司)翻譯)【必須】。

提示：學歷學位材料一般由學校機要轉遞，特殊情況下自帶的，應密封后加蓋學校公章，并提供教育部學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》(有效期內)或《中國高等教育學歷認證報告》。

①戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構

②全日制畢業(yè)院校

③上海人才網www.shrc.com.cn-人事檔案管理服務—檔案信息查詢(適用居住證積分申請時，已辦理調檔手續(xù)人員)

④原工作單位(適用國有企事業(yè)單位和機關離職人員)

檔案一般會在以上的一個地方。不知道的檔案在哪里的，建議從大學，或者研究生畢業(yè)的學校開始查起。 若檔案還在自己手里，請及時到戶籍地人才建立檔案，以備需要時調檔到上海，上海不接受個人持有的檔案。

應由人才中心出具“調檔函”，本人憑調檔函，或委托他人至戶籍地人才中心， 通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。 流程如下：

1、辦積分、居轉戶申請時，公司出面到人才中心開具調檔函 (備注：辦積分，上海一些區(qū)是核檔，不調檔) 提示：調檔函是2聯，都要送到原檔案保管地

2、自己帶著身份證原件和復印件將調檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復印件即可，交過之后會給你一個《檔案轉出通知單》

3、原檔案保管地會將檔案通過機要方式寄到上海，一般需要5-10天

提示：檔案不能個人寄送，也不能通過普通快遞寄送，只能是機要方式(機要方式是郵局寄送文件的一種方式)

4、上海區(qū)人才收到檔案會檢查檔案材料是否完整，需要補的會通知你

提示：(1)檔案不在上海和戶籍地的應先將檔案調回戶籍地，再從上海人才中心開具調檔函。

(2)如果在2015年全國取消檔案保管費之前有欠繳的情況，建議送調檔函(或調令)時核實下并補繳。

找到了人事檔案，它是一成不變的嗎?

進修了新學歷，跳槽到新單位，

通過職(執(zhí))業(yè)資格考試或評審

人生有了新變化，

人事檔案里也應該有對應的體現呢。

近些年我們經常會遇到哪些材料必須要歸檔?

怎么歸檔呢?

1.學歷學位材料

(1)國內

①一般情況：學校通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞。

②特殊情況：學校將密封材料(加蓋學校公章)交由個人自帶，另提供教育部學信網(www.chsi.com.cn)《教育部學歷證書電子注冊備案表》(有效期內)或《中國高等教育學歷認證報告》。

③特別注明：僅學位材料歸檔，由學校直接通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞。

歸檔要求：使用EMS方式轉遞的，應使用專用封套(見圖例)并加蓋學校騎縫章，封套上注明為歸檔材料。

(2)國(境)外

個人自帶學歷學位認證書原件(教育部留學服務中心出具并加蓋紅章)、學歷學位證書和成績單復印件(加蓋現工作單位公章)及對應中文翻譯件原件(正規(guī)翻譯機構出具)。

2.職稱材料

(1)通過考試(全國/本市)個人自帶《資格考試合格人員登記表》和《介紹信》(工作單位出具)。

(2)通過評審(本市)個人自帶《評定申報表》和《介紹信》(工作單位出具)。

(3)特別注明：外省市考評通過的職稱評審材料，由職稱評審機構通過機要方式轉遞。

3.(正式)黨員材料

(1)由黨組織直接通過機要方式轉遞。

(2)黨組織派專人攜帶《介紹信》、經辦人有效證件，將密封材料(黨委、總支加蓋騎縫章)歸檔。

(3)特別注明：預備黨員材料應在轉正后歸檔。

4.工作材料

(1)機關事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料(任免審批表、同意批復、聘用(勞動)合同、解聘證明、退工證明等)，由材料形成單位通過機要方式或派專人轉遞。

(2)非國有企業(yè)等單位形成材料(勞動合同、退工證明、離職證明等)

①一般情況：由單位派專人攜帶《介紹信》、經辦人有效證件歸檔。

②特殊情況：個人自帶，另提供退工備案記錄、社保繳納清單或個稅清單等旁證材料(顯示工作單位信息)。

(1)最常見的是《離職證明》，這個一般就是A4紙打印，注明離職人(注明身份證)、公司和具體入職離職時間即可;

(2)最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》(退工單)，這個一般是一式三份;

(3)特殊情況(非主動離職：合同到期不續(xù)簽和辭退)，出具解除勞動關系證明材料。

提示：(1)離職、退工證明材料很可能會被下家單位收走，但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。

(2)政府和事業(yè)單位(勞務派遣關系的除外)離職，需要提供本單位或上級主管部門的離職批復(離職批復單位應當與入職批復單位一致)。

上海積分、落戶要求必須有檔案，且檔案應從高中階段開始完整，因此檔案應從高中階段補齊，具體材料參考上面十三條。

(1)在校期間的檔案去所在學校按照要求補齊，若學校不在了，咨詢上級主管教育部門;

(2)工作階段期間的提供各個單位的離職、退工證明。

檔案注意事項：

1、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》反應的工作時間不能重疊，尤其是外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期;

2、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反應的工作經歷應該與社保繳納月份對應，最好不要以實際工作經歷為準，因為不排除個別公司不給你繳納社?；蛲砝U多繳社保;

3、檔案材料要求是從高中階段填寫，一直填寫到現在單位，外地工作期間大多數區(qū)只要最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》(居轉戶要所有的工作經歷證明);

4、職稱評選(聘用)后，應及時將職稱評選(聘用)后需將職稱評選(聘用)材料(專業(yè)技術職務任職資格評審表)入檔。