10個(gè)職場人士必備Excel操作技巧，值得學(xué)習(xí)

一兵個(gè)人圖書館 2019-09-04

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先用計(jì)算器算好結(jié)果，甚者動(dòng)用手指頭在電腦屏幕上數(shù)數(shù)，然后把數(shù)據(jù)填寫到Excel表格中。

在工作中，你是否也會(huì)經(jīng)常碰到這樣的同事。

結(jié)果可以預(yù)見，原本可以在上班時(shí)間完成的工作，愣是加班也完不成。如果只是把Excel當(dāng)作了記錄工具，就好比把跑車開進(jìn)了泥濘小路。不要抱怨Excel拖累了你，這純粹是你的問題。

究竟應(yīng)該如何使用Excel？有哪些操作技巧是需要掌握的？今天就給大家分享10個(gè)職場人士必備Excel操作技巧，值得學(xué)習(xí)和收藏！

1、按住【SHIFT】鍵，數(shù)據(jù)列位置隨意調(diào)整

選中數(shù)據(jù)列，按住【SHIFT】鍵不放，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)選中的數(shù)據(jù)列邊框線到要調(diào)整到的位置，數(shù)據(jù)列位置調(diào)整完成。

2、按住【CTRL】鍵，拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)表格復(fù)制

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按住【CTRL】鍵，拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)表格復(fù)制。

3、【CTRL】+方向鍵，快速定位單元格位置

【CTRL】+↑，↓，←，→，分別到達(dá)數(shù)據(jù)區(qū)域的最上、下、左、右的單元格。

4、【CTRL】+【SHIFT】+方向鍵，快速選中數(shù)據(jù)區(qū)域

【CTRL】+【SHIFT】+↑，↓，←，→，幫你輕松選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

5、【ALT】+【=】，實(shí)現(xiàn)批量求和

【ALT】+【=】，完成快速求和。

6、【CTRL】+G/F5快速定位，【CTRL】+【ENTER】批量填充

在數(shù)據(jù)規(guī)范處理中，我們經(jīng)常需要給表格中的空白單元格輸入0值。空白單元格如此多，難道要一個(gè)個(gè)輸入0嗎？這時(shí)就可以用【CTRL】+G/F5快速定位，定位“空值”，找到所有空白單元格后，在特定的一個(gè)單元格中輸入“0”，按住【CTRL】+【ENTER】批量填充。

7、單擊F4，快速重復(fù)上步操作

這已經(jīng)是我填充的第78行數(shù)據(jù)了，不停地用鼠標(biāo)點(diǎn)“填充顏色”按鈕，手都快酸了。那快來試試F4，單擊一下，重復(fù)操作即可完成。

8、快速插入多行，選擇幾行插入幾行

“選中行—單擊右鍵—插入”，這5行空白單元格愣是重復(fù)操作了5次，有沒有好的方法能夠一次性插入呢？要解決這個(gè)問題，看看下面是怎么操作的就好啦。

9、自定義序列，排序隨心選

這張不同城市的銷售額統(tǒng)計(jì)表，城市排序總是不對。降序升序都不行，只能手動(dòng)一個(gè)個(gè)調(diào)。還有公司的這些部門統(tǒng)計(jì)，部門排序也排不出來。還有產(chǎn)品···你說該怎么辦。

Excel中默認(rèn)的排序順序是有限的，當(dāng)然不可能每個(gè)排序順序都是你需要的。這時(shí)，我們就應(yīng)該用下自定義排序，“把我們需要的順序告訴她”。

10、構(gòu)建超級表，快速統(tǒng)計(jì)

給已有的數(shù)據(jù)報(bào)表套用表格格式后，瞬身變成“超級表”，求和、平均數(shù)、最大最小值，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)要求信手拈來，快來看看這一神奇功能。

你覺得這些技巧怎么樣？還在等什么？趕快操作起來吧~

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來自：一兵個(gè)人圖書館 > 《電腦/使用/維修》

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