在 Excel 中，Text函數(shù)用于把數(shù)字、日期轉(zhuǎn)為文本，轉(zhuǎn)換時要指定格式?？芍付ǖ母袷奖容^多，主要有保留小數(shù)位、給數(shù)字加百分號或千位分隔符、在數(shù)字前加貨幣符號、把日期按年月日顯示、時間按 24 小時或 12 小時顯示、格式中帶條件等，所有這些格式將用具體實例演示，總共分為九大實例，以下就是它們的具體操作方法，實例操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Text函數(shù)語法

1、表達式：TEXT(Value, Format_Text)

中文表達式：TEXT(數(shù)值, 格式)

2、說明：

A、保留指定小數(shù)位數(shù)時，如果要保留小數(shù)部分末尾的 0，用 0 占位符，例如 5.604 用格式 0.00 或 #.00 保留兩位小數(shù)，結(jié)果為 4.60；如果不希望保留小數(shù)部分末尾的 0，用 # 占位符，例如 5.604 用格式 #.## 保留兩位小數(shù)，結(jié)果為 5.6。

B、保留指定小數(shù)位數(shù)時，如果要求小數(shù)部分末尾的 0 用空格代替，用 ? 占位符，例如 4.503 用格式 0.0?，結(jié)果為 4.5。

二、Text函數(shù)的使用方法及實例

(一）用 0 和 # 保留小數(shù)

1、選中 A1 單元格，輸入公式 =TEXT(A1,'0.00')，按回車，返回 34.50；雙擊 A1 單元格，把公式中的 0.00 改為 #.##，按回車，返回 34.5；操作過程步驟，如圖1所示：

2、用格式 0.00 時，Text函數(shù)把數(shù)值轉(zhuǎn)為文本時會保留小數(shù)部分末尾的 0；用格式 #.## 時，則會省略小數(shù)部分末尾的 0。

(二）把小數(shù)轉(zhuǎn)為整數(shù)和分?jǐn)?shù)

選中 B1 單元格，把公式 =TEXT(A1,'0 ?/?') 復(fù)制到 B1，按回車，返回 2 1/8；雙擊 B1，把公式中的 0 改為 #，按回車，返回相同的結(jié)果；操作過程步驟，如圖2所示：

（三）以 0 開頭的數(shù)字用Text函數(shù)轉(zhuǎn)換后仍以0開頭

1、選中 B1 單元格，輸入公式 =TEXT(A1,REPT(0,8))，如圖3所示：

2、按回車，返回 02512569，原 A1 中的數(shù)字前面有三個 0，返回結(jié)果只有一個 0，如圖4所示：

3、公式說明：公式 =TEXT(A1,REPT(0,8)) 用 REPT函數(shù)把 0 重復(fù) 8 次，即得格式 00000000，然后把 A1 中的數(shù)字 0002512569 按 8 個 0 的格式返回文本；如果用 Rept函數(shù)把 0 重復(fù) 9 次，即 REPT(0,9)，則返回結(jié)果 002512569。

（四）用井號 # 和星號 * 把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本并取整

1、選中 B1 單元格，把公式 =TEXT(A1,'#*,') 復(fù)制到 B1，按回車，返回 24；把鼠標(biāo)移到 B1 單元格右下角的填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵，往下拖，則 A2 和 A3 單元格中的數(shù)字也被轉(zhuǎn)為文本并取整；操作過程步驟，如圖5所示：

2、從對三個數(shù)字的取整可以看出，每個數(shù)字都按四舍五入取整；另外要注意取整格式 #* 后帶一個半角逗號（,)。

（五）給數(shù)字加上貨幣符號

1、假如要給價格加上元（￥）。選中 E2 單元格，把公式 =TEXT(C2,'￥#') 復(fù)制到 E2，按回車，則給 C2 中的價格加上 ￥；用往下拖的方法給其它價格加上 ￥，操作過程步驟，如圖6所示：

2、如果要保留指定小數(shù)位數(shù)（例如保留一位小數(shù)），可以把公式改為 =TEXT(C2,'￥#.0')，如圖7所示：

3、按回車，返回 89.0，同樣用往下拖的方法按指定格式返回其它價格，如圖8所示：

（六）給數(shù)字加上百分號 %

1、選中 B2 單元格，把公式 =TEXT(A1,'0.0%') 復(fù)制到 B2，按回車，則 A1 單元格的數(shù)字被加上 %，并自動擴大 100 倍；用往下拖的方法給其它數(shù)字加上 %，操作過程步驟，如圖9所示：

2、如果只是給小數(shù)加上百分號，不要求擴大 100 倍，可以把公式改為 =TEXT(A1/100,'0.0%')，操作過程步驟，如圖10所示：

（七）給數(shù)字加上千位分隔符

1、把公式 =TEXT(A1,'#,###') 復(fù)制到 B1，按回車，返回 235,362，同樣用往下拖的方法給其它數(shù)字加上千位分隔符，操作過程步驟，如圖11所示：

2、如果有小數(shù)要保留指定小數(shù)位數(shù)（例如保留兩位小數(shù)），可以把公式改為 =TEXT(A1,'#,###.00')

（八）按指定格式顯示日期和時間

1、按指定格式顯示日期

A、把公式 =TEXT(A1,'YYYY年MM月dd日') 復(fù)制到 B1 單元格，按回車，返回 2018年9月20日，用往下拖的方法把其它日期顯示為指定格式；雙擊 B1 單元格，把年月改為-，刪除“日”，按回車，返回 2018-09-20，同樣往下拖把其它日期改為指定格式，操作過程步驟，如圖12所示：

B、還可以把日期顯示為其它格式，例如把短橫線改為點（.)，只需把公式改為 =TEXT(A1,'YYYY.MM.dd')。另外，如果“年”只允許顯示兩位，可以把公式改為 =TEXT(A1,'YY.MM.dd')。

2、按指定格式顯示時間

A、把公式 =TEXT(A1,'h:mm:ss') 復(fù)制到 B1 單元格，按回車，返回 9:23:38，往下拖把其它時間顯示為時分秒的格式；雙擊 B1 單元格，把公式改為 =TEXT(A1,'h:mm:ss AM/PM')，按回車，返回 12 小時制的時間，同樣往下拖把其它時間改為12小時制；再次雙擊 B1 單元格，把秒去掉，公式變?yōu)?=TEXT(A1,'h:mm AM/PM')，按回車，返回只有時分的時間；操作過程步驟，如圖13所示：

B、格式 'h:mm:ss AM/PM' 中，AM 表示上午，PM 表示下午。如果要求把日期和時間都按指定格式輸出，公式可以這樣寫：=TEXT(A1,'YYYY年MM月dd日 h:mm:ss')。

（九）格式帶條件

1、假如要求價格大于 0，顯示價格，價格為 0 或空顯示 0。把公式 =TEXT(C2,'[>'&C7&']0') 復(fù)制到 E2，按回車，返回 89，用往下拖的方法把其余價格顯示為指定格式，操作過程步驟，如圖14所示：

2、價格大于 0 的都顯示為價格，價格為 0 和空都顯示為 0，說明格式 '[>'&C7&']0') 無誤。如果反過來要求價格小于等于 0 的顯示價格，價格大于 0 的顯示 0，格式可以這樣寫 '[>'&C7&']!0'，即在 0 前加 !，則公式變?yōu)?=TEXT(C2,'[>'&C7&']！0')。