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在催收詢證函和客戶資料的征途上,沒有一個(gè)審計(jì)師是暢行無阻的,或許只有一顆強(qiáng)大的心臟才能讓他們一路前行。大家“你挑著擔(dān)我牽著馬,迎來日出送走晚霞,踏平坎坷成大道,斗罷艱險(xiǎn)又出發(fā)”! 這期讓我們一起來聽聽審計(jì)師們的自述,看看一個(gè)個(gè)溫文爾雅的審計(jì)師,是如何被詢證函和客戶資料逼到懷疑人生的。 那些讓我目瞪口呆的理由 周一開始抽憑,沒抽完,周二去憑證沒了??蛻粽f:“昨天晚上有農(nóng)民工來討薪打架,把憑證都撕了,就沒了”。我去,是帶著碎紙機(jī)來的嗎,那么多憑證,撕到都不能復(fù)原,估計(jì)撕了一晚上? . 經(jīng)理審閱某房地產(chǎn)上市公司的詢證函控制表。某小伙伴標(biāo)注發(fā)函的情況:財(cái)務(wù)經(jīng)理XXX說,這一間房子是買給二太太的,所以函證不能授權(quán)。發(fā)了會(huì)出事! . 某年報(bào)告日前急急忙忙催詢證函,對(duì)方回復(fù):“發(fā)大水了,快遞全停了。” . 某年final小朋友記錄的詢證函進(jìn)度: 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管訪談,聽說了一份貌似很有用的出入庫(kù)記錄,回來認(rèn)認(rèn)真真寫在PBC清單上,第二天收到回復(fù):庫(kù)管已于昨日辭職回家農(nóng)忙,該項(xiàng)資料無法提供。 我們要求對(duì)歷史期間抽憑,客戶說,抽不了,高管打架時(shí)把憑證燒了#那把我也燒了吧# 某世界五百?gòu)?qiáng)公司財(cái)務(wù)部回函,貴方(被審計(jì)單位)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制入帳,我方按照收付實(shí)現(xiàn)制入帳,因此存在差異。 去客戶哪里抽憑,有好幾筆憑證一直沒找到,就去問客戶??蛻艋貜?fù):上次有一堆憑證放在窗臺(tái)刮大風(fēng)都沒有了。審計(jì)師:什么?客戶:被風(fēng)吹走了就是丟了,丟了就真的是丟了。審計(jì)師當(dāng)場(chǎng)暈倒… 我也知道你想幫我 跟某個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理要資料,大概打第5次電話時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理說:資料都整理好了,就在我電腦桌面上,我也很想發(fā)給你,但是我不敢,我也不知道應(yīng)該找誰(shuí)批準(zhǔn)一下,你說這事兒怎么辦呢? 一封等了很久很久 用生命催回來的函證。結(jié)果等來的結(jié)果是:回函方在“相符”處簽了字,但是居然又在“不符”處蓋了章… 要往西藏發(fā)詢證函,跟客戶溝通時(shí),客戶很客氣地說:“能不能跟您商量一下,您盡量不要發(fā)太偏遠(yuǎn)的縣區(qū),冬天大雪封山了,快遞員容易回不來?!?/span> 做一個(gè)health check,剛到現(xiàn)場(chǎng)幾分鐘,財(cái)務(wù)老師就要給PBC,去拷文件發(fā)現(xiàn)U盤空間不夠,PBC足足12個(gè)G,不管我們需要的不需要的……只要財(cái)務(wù)有的,通通提供了。 當(dāng)時(shí)管客戶要一份名為「gbl明細(xì)表」,客戶立馬用搜狗拼音在電腦屏幕上打出三個(gè)字 “給(g)不(b)了(l)” 知道真相的我暴風(fēng)哭泣 被熊孩子耽誤的詢證函—— 打電話問被函證單位:“我是XX公司的審計(jì),和往年一樣給您那邊寄了往來詢證函,不知道今年收到?jīng)]有?” 答:“收到了”(審計(jì)員小Z內(nèi)心長(zhǎng)舒一口氣) “但是我兒子到我辦公室”(審計(jì)員小Z內(nèi)心又緊張了) “把桌子上文件搞到水了,好像就是你們的詢證函”(審計(jì)員小Z內(nèi)心無比尷尬) “印章都花了,你們重寄吧” 審計(jì)員小Z壓抑住內(nèi)心的欲哭無淚,說好的好的我們盡快重寄,另外反手一個(gè)電話給被審計(jì)單位說詢證函麻煩再重新蓋章一份,再次叮囑一遍別忘了騎縫別忘了預(yù)留印鑒等等。審計(jì)員小Z這個(gè)年審發(fā)函生涯記住了熊孩子和詢證函的故事。 某年一個(gè)疑云朵朵的項(xiàng)目,各種要求對(duì)余額,對(duì)發(fā)生額,對(duì)單號(hào)等的函證都能迅速的回來;來不及高興,嗅到味道的我們派同事去現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察這個(gè)公司,猜猜怎么著,客戶給的地址是15層,那棟辦公樓只有10層。 有一次年審 接到kdc的電話 說有封詢證函讓對(duì)方給撕了??! 給你個(gè)尷尬又不失禮貌的微笑 讓客戶給我個(gè)銀行客戶經(jīng)理的聯(lián)系方式,催函用,客戶:我只有銀行行長(zhǎng)的手機(jī)號(hào),發(fā)你了。 我小時(shí)候不小心把一張?jiān)冏C函掉進(jìn)了固定式桌子和墻壁的縫里。。。。幸好我記得回函內(nèi)容,于是就在WP寫了發(fā)生的事故以及桌號(hào) 那張?jiān)冏C函不知道現(xiàn)在還在那個(gè)桌縫里嗎? A1開荒,要和出納一起打印銀行流水。在糾結(jié)打車是應(yīng)該自己掏錢還是暗示客戶掏錢時(shí),出納小姐姐帶著兩串車鑰匙進(jìn)來說:“小伙子來跟我一起騎車去打流水!”關(guān)鍵是客戶還是騎的電動(dòng)車,而我還是騎的自行車…慶幸自己大學(xué)的時(shí)候豐富的騎行經(jīng)驗(yàn)。不然托著三年的銀行流水真跟不上電動(dòng)車的速度… 有一次催函證,對(duì)方一直說寄回客戶所在地了寫的審計(jì)師的名字,審計(jì)小組卻一直沒收到,無奈跑到傳達(dá)室,終于翻到一信封,寫著:弼馬溫…… 年審催往來函,當(dāng)時(shí)快過年了,對(duì)方是客戶的經(jīng)銷商。 有個(gè)客戶每次不想給資料,就會(huì)操著濃重的當(dāng)?shù)乜谝粽f:“哎(éi)呦(yóu)美女啊……(此處省略1,000字不給的理由)”然后項(xiàng)目做了兩個(gè)多月,報(bào)告沒生出來,倒是學(xué)會(huì)當(dāng)?shù)胤窖裕骸鞍ィè)呦(yóu)美女啊……” - x會(huì)計(jì),請(qǐng)問這個(gè)明細(xì)賬和總賬為什么對(duì)不上? - 哦,不好意思,拿錯(cuò)了,這本賬是給稅務(wù)局看的。 …… . 小時(shí)候抽憑抽到一大摞練習(xí)本撕成的形狀不規(guī)則的小紙條,上面有日期、金額和奇奇怪怪的簽名。拿去問客戶這是什么,客戶很鄙視地說:“沒見過非洲收據(jù)啊……” 去年面試一在我們所剛實(shí)習(xí)完的小伙子,說他的實(shí)習(xí)工作重點(diǎn)是催收幾十家分支機(jī)構(gòu)的PBC,最大的成就是積累了豐富的催收經(jīng)驗(yàn),別人收不回來的他都能收!聽得我有點(diǎn)恍惚……原來我就職的是家催債公司? 傲嬌的甲方爸爸&函證對(duì)方 客戶:你們不要一直催我,昨天為了給你們準(zhǔn)備資料我七點(diǎn)多才下班! 審計(jì):“如果這個(gè)資料涉密不方便發(fā)給我們的話我可以到您那去看?!?/span> 臘月二十八,打電話給客戶催一周前就該給的pbc,客戶:奇了怪了,你們審計(jì)不放假呀,大過年的還上班?。?/span> 當(dāng)年某個(gè)紳士男神ic打電話催客戶的PBC: A1時(shí)幫同事催AP函,碰上對(duì)方是公安局,本以為能碰上善解人意熱心助人的警察叔叔,結(jié)果每次打電話都感覺被關(guān)進(jìn)了派出所審訊室:你怎么證明你的身份?你怎么證明這個(gè)函證跟你有關(guān)系?你怎么證明你這個(gè)東西是合法的?你怎么證明XXX(客戶)給你們的證據(jù)就是真實(shí)的?……N次催函無果之后警察叔叔暴躁了:我們這是公安局!你們?cè)龠@樣每天打電話,我有理由懷疑你對(duì)我詐騙甚至性騷擾,你是哪的我們要傳喚你!……最后還是做了替代 4月中旬打電話給某銀行催函,銀行回復(fù):排隊(duì)吧,我們的詢證函才處理到3月初的,嘟嘟嘟.… 去年年審追過一封耗時(shí)達(dá)三個(gè)月的銀行詢證函,三次手遞去銀行,三次被銀行懟:你們家這個(gè)印鑒人(韓國(guó)人)簽名怎么和當(dāng)初留底的不一樣!拿回去讓他們重新好好簽!三次寄回給客戶,三次被客戶懟:你去問問銀行,怎么就不一樣了!我們家印鑒人已經(jīng)把他能用的字體都用上了...銀行要哪種,來一個(gè)示范給我們看看來行嘛...最后這封詢證函上的簽名真是遍地開花 我只是想要回函而已 催往來函證: 客戶:他們腦子有病,就是蠢,聽不懂我們就是記賬方式不一樣,跟他們?cè)趺淳徒忉尣磺宄渡渡丁ù颂幨÷砸蝗f(wàn)字)…你看,要不這個(gè)就不回函了? 催客戶的一封往來詢證函,向?qū)Ψ街码姡Y(jié)果是對(duì)方老板接的電話。對(duì)方態(tài)度十分強(qiáng)硬的說:“煩請(qǐng)讓xxx(甲方爸爸大名)先還錢,不然不給你們回函。你們審計(jì)師能不能幫我們催催款。。。 打電話給函證對(duì)象確認(rèn)收到之后,禮貌請(qǐng)求對(duì)方回函。電話那頭的財(cái)務(wù)人員突然開始激動(dòng):我不回函,誰(shuí)讓你們收錢那么多?憑什么比我們本地所收的多? KDC詢證函部門反饋,催函的時(shí)候客戶認(rèn)為他們是佛山騙子,不予回應(yīng) 論客戶關(guān)系怎樣維系 某客戶前幾年非常tough,每年要PBC都跟要命一樣,最后都以至少整哭一個(gè)小朋友結(jié)尾。通過這幾年曉之以情、動(dòng)之以理、以心換心、將心比心談戀愛似的相處之后,現(xiàn)在客戶配合度提高了很多。然鵝最近的煩惱是太喜歡聊天,每給一個(gè)PBC都要坐會(huì)議室里嘮半天磕,談天談地談人生談理想。為了達(dá)到維系客戶關(guān)系以及提高審計(jì)效率的雙重目的,我們排了一個(gè)日程表,每次保證有且僅有一個(gè)人負(fù)責(zé)陪聊陪喝茶,其他人只負(fù)責(zé)哈哈哈的背景音。甲方爸爸給PBC就好,笑總比哭強(qiáng)對(duì)吧 之前某項(xiàng)目總賬大姐,她們系統(tǒng)能一鍵導(dǎo)出明細(xì)賬,非不幫我們導(dǎo),每次去了現(xiàn)場(chǎng)給我們一個(gè)電腦,我們安排一個(gè)人用一天時(shí)間一個(gè)科目一個(gè)科目地導(dǎo)賬。后來這個(gè)項(xiàng)目安排了一個(gè)超級(jí)帥的ic,去了就跟大姐一頓寒暄,給大姐哄得特別開心,帥ic趁機(jī)說了句:姐您試試能不能導(dǎo)賬。大姐笑得天花爛墜,說哎呀我試試,特別慢,得轉(zhuǎn)好久呢,剛說完這句話,所有科目全年的明細(xì)賬已經(jīng)導(dǎo)出來了。ic拿著明細(xì)賬興高采烈地走了。后續(xù)你們知道的,帥ic第二年沒有來這個(gè)項(xiàng)目,又變成了一個(gè)科目一個(gè)科目導(dǎo)賬。 寫在最后: 每個(gè)審計(jì)師都有刻骨銘心的催資料&催函經(jīng)歷。也許當(dāng)時(shí)被客戶/銀行罵得狗血淋頭,灰溜溜地掛了電話,接著又接受了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),夜里回到家忍不住大哭一場(chǎng)。但多年后跟別人提起當(dāng)年的故事,卻可以是風(fēng)輕云淡地一句“你看多好笑”。 #一邊哭,一邊把遭遇寫成笑話,內(nèi)心是有多強(qiáng)大# |
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