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職場人必備的12個Excel小技巧,你會幾個?

 暮秋殘陽 2019-09-02

1、輸入??符號

第一種:直接利用輸入法,具體如圖所示:

第二種:字體法,在單元格中輸入R或S,然后選中將字體更改為“Windings2”即可。

2、特殊文字的輸入

遇到只懂字型但不懂讀音該怎么輸入文字呢?

借助輸入法,先在輸入字母U,之后再將文字拆分成多個偏旁輸入,比如輸入“燚”,就是輸入u+huohuohuohuo。

3、快速移動指定區(qū)域

選中指定區(qū)域的行或列,按住Shift鍵不放,利用光標移動想要移動的位置。

4、快速選中連續(xù)區(qū)域

有兩種方法可以實現(xiàn):

第一種:按住Shift鍵,雙擊選中單元格的邊框線即可。

第二種:使用Ctrl+Shift+方向鍵(↓|↑)

5、快速去除表格邊框

直接利用快捷鍵Ctrl+Shift+-,即可一鍵去除邊框。

6、單元格內(nèi)強制換行

將光標放在要換行的位置按Alt+Enter強制換行。

PS:若是遇到內(nèi)容比較多,可以直接用SUBSTITUTE函數(shù)來實現(xiàn),輸入公式=SUBSTITUTE(A1,' ',CHAR(10)),之后點擊開始——對齊方式——自動換行即可。

CHAR(10):表示換行符。

7、批量添加下劃線

如何讓打印出來的表格帶有下劃線?

選中區(qū)域,按Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式,之后在自定義輸入代碼:@*_確定即可。

8、計算文本算式

在單元格中輸入公式='='&A2,之后將B列數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼為值,隨后點擊數(shù)據(jù)——分列——保持默認不變,點擊完成就可以。

9、在合并單元格內(nèi)添加序號

選中合并單元格,之后輸入公式=COUNTA($A$1:A1),按Ctrl+Enter組合鍵即可。

COUNTA函數(shù)是統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不為空的單元格個數(shù)。

10、篩選后保持序號連續(xù)性

當我們對數(shù)據(jù)進行篩選時,之后添加的序號就不連續(xù),那如何保證是連續(xù)呢?

利用SUBTOTAL函數(shù)來實現(xiàn),在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)。

PS:SUBTOTAL函數(shù)表示返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總,這邊的103表示的是忽略隱藏值的非空值單位格計數(shù)。

11、星級的制作

如何在單元格格式中設(shè)置星級評分?

這里利用REPT函數(shù),在單元格中輸入公式=REPT('★',B2)&REPT('☆',5-B2)。

12、鎖定部分內(nèi)容

選中整個表格區(qū)域,之后按Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式,點擊保護,將鎖定的復(fù)選框取消,然后選中要鎖定的部分,進行鎖定,隨后點擊審閱——保護——保護工作表即可。

以上就是本期與大家分享的12個小技巧,你學(xué)會了嗎?

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