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excel中錄入有技巧|用offset函數(shù)制作動(dòng)態(tài)下拉菜單,完美

 幽州淺水 2019-08-31

第一步:獲取一級(jí)菜單來源

為了幫助理解公式,小編在空白處輸入公式

=OFFSET($A$2,,,,COUNTA($2:$2))

公式解釋:

函數(shù)語法=OFFSET(參照區(qū)域,向下/上移動(dòng)行數(shù),向左/右移動(dòng)的列數(shù),新區(qū)域的行數(shù),新區(qū)域的列數(shù))

  • 本例中是以A2為基點(diǎn),行數(shù)和列數(shù)都不發(fā)生偏移,等到一個(gè)1行,counta(2:2)列的的區(qū)域即所有省份
  • counta(2:2)是統(tǒng)計(jì)第2行中的非空單元格的個(gè)數(shù),當(dāng)增加數(shù)據(jù)源,新區(qū)域的列數(shù)就會(huì)變化了!

附上教程演示

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動(dòng)態(tài)圖解:3分鐘深入了解極品函數(shù)offset

第二步:可以直接設(shè)置下拉菜單,或者定義名稱

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——有效性——允許下拉為【序列】,在來源中輸入上一步的公式即可

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第三步:制作動(dòng)態(tài)二級(jí)下拉菜單

同樣獲取二級(jí)菜單的動(dòng)態(tài)來源

=OFFSET($F$3,,MATCH($A4,$2:$2,0)-6,COUNTA(OFFSET($F$3,,MATCH($A4,$2:$2,0)-6,4^8)))

excel中錄入有技巧|用offset函數(shù)制作動(dòng)態(tài)下拉菜單,完美

多層公式嵌套,需要一定的理解能力!但是本質(zhì)還是一個(gè)offset函數(shù),引用的一個(gè)新的區(qū)域主要是對(duì)應(yīng)城市的一列

即是OFFSET($F$3,,MATCH($A4,$2:$2,0)-6,4^8)

  • 就是要統(tǒng)計(jì)以$F$3為基點(diǎn)
  • 向右偏移的列數(shù)為第二行的非空單元格的個(gè)數(shù)!
  • 新區(qū)域行數(shù)為4^8行(可以選擇一個(gè)較大的數(shù))

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引用新區(qū)域的函數(shù)參數(shù)

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