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在Excel表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，您可能需要通過一些特征條件來找到特定的數(shù)據(jù)，還可能需要用更直觀的方法來展現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律。 而強(qiáng)大的Excel中的“條件格式”功能剛好可以滿足您的需求。 條件格式 條件格式可以根據(jù)用戶所設(shè)定的條件，對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行判別，符合條件的單元格可以用特殊定義的格式來顯示。 5種內(nèi)置條件 Excel內(nèi)置了5種可供選擇的條件格式，每個單元格都可以添加多種不同的條件判斷和相應(yīng)的顯示格式，今天罌粟姐姐要帶大家了解這5種之外的自定義條件。
案例，公司將進(jìn)行一次內(nèi)部晉升，需要將年齡為30歲以下的所有“研究員”的整行記錄標(biāo)識出來。 步驟1：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，開始-條件格式-新建規(guī)則，打開“新建格式規(guī)則”對話框。 步驟2：在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在編輯欄中輸入公式： =（$E2＜30）*($G2=”研究員”) （注意：公式是將兩個條件判斷進(jìn)行邏輯上的相乘，同時滿足兩個條件，就可以應(yīng)用相應(yīng)的格式設(shè)置。） 步驟3：單擊“格式”，在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中單擊“填充”，，選擇一種背景色，例如藍(lán)色，然后單擊“確定”關(guān)閉對話框。 步驟4：在“新建格式規(guī)則”對話框中單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。 步驟 最終效果為： 滿足“30歲以下”和“研究員”兩個條件
案例：數(shù)據(jù)表行數(shù)非常多，需要設(shè)置間隔條紋來緩解視覺疲勞，同時也更美觀，還能夠隨著記錄的增減而自動變化。 步驟1：重復(fù)案例一中的步驟1和步驟2，在編輯欄中輸入公式： =(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>"") （注意：公式通過MOD函數(shù)得到偶數(shù)行，同時單元格不能為空，就可以應(yīng)用相應(yīng)的格式設(shè)置。） 步驟2：重復(fù)案例一中的步驟3和步驟4。 關(guān)鍵步驟 最終效果為： 隔行填充效果 三、設(shè)置到期提醒和預(yù)警 案例：公司每一個項目都有開始時間、結(jié)束時間和驗收時間3個時間節(jié)點，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求能夠根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)前的日期，在每個項目截止日期前一周開始自動紅色預(yù)警，項目截止但還沒有驗收的顯示黃色，到驗收日期后顯示灰色，表示項目周期結(jié)束。 步驟1：步驟重復(fù)案例一中的步驟1和步驟2，在編輯欄中輸入公式： =$E2-TODAY()<=7 （注意：項目截止日期減去系統(tǒng)當(dāng)前日期小于等于7天，就可以應(yīng)用相應(yīng)的格式設(shè)置。） 重復(fù)案例一中的步驟3和步驟4。 步驟1 顯示效果為： 項目截止日期減去系統(tǒng)當(dāng)前日期小于等于7天 步驟2：步驟重復(fù)案例一中的步驟1和步驟2，在編輯欄中輸入公式： =(TODAY()>$E2)*(TODAY()<$F2) （注意：系統(tǒng)日期大于項目截止日期，又小于項目驗收日期，就可以應(yīng)用相應(yīng)的格式設(shè)置。） 重復(fù)案例一中的步驟3和步驟4。 步驟2 顯示效果為： 系統(tǒng)日期大于項目截止日期，又小于項目驗收日期 步驟3：步驟重復(fù)案例一中的步驟1和步驟2，在編輯欄中輸入公式： =TODAY()>$F2 （注意：系統(tǒng)日期大于項目驗收日期，就可以應(yīng)用相應(yīng)的格式設(shè)置。） 重復(fù)案例一中的步驟3和步驟4。
步驟3 最終顯示效果為：
最終效果 Excel條件格式與函數(shù)結(jié)合可以產(chǎn)生非常大的能量，操作方便快捷，結(jié)果一目了然，在某種程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的可視化。 罌粟姐姐今天的教程就到這里啦，強(qiáng)大的Excel有更多的功能等著我們?nèi)ヌ剿鳎P(guān)注罌粟姐姐，我們一起踏上探索Excel的神秘之旅吧。 作者：罌粟姐姐 |
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