你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己想要實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)并改變世界，卻時(shí)不時(shí)地感到懶惰和無(wú)動(dòng)機(jī)？我也是。

當(dāng)其他人完成他們的目標(biāo)，好像他們有一個(gè)魔杖指點(diǎn)江山，整天激情滿(mǎn)滿(mǎn)。你也希望你一天可以干12小時(shí)，這樣你就可以完成你的待辦事項(xiàng)清單上的所有事情。

但事實(shí)上，時(shí)間管理的精髓在于，你能給集中多少富有成效的時(shí)間。

換句話說(shuō)，傳統(tǒng)的那些死板的時(shí)間管理策略，例如嚴(yán)格的日常工作和日常安排，都是行不通的，特別是在這個(gè)信息超載時(shí)代。

你不是一個(gè)機(jī)器人。

您應(yīng)該管理的是自己的注意力和優(yōu)先事項(xiàng)，而不是管理時(shí)間本身。這里有五個(gè)時(shí)間管理技巧，可以幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，讓您有更多時(shí)間來(lái)處理其他重要事項(xiàng)。

1.艾森豪威爾矩陣

在德懷特·艾森豪威爾成為第34任總統(tǒng)之前，他在第二次世界大戰(zhàn)期間擔(dān)任美國(guó)陸軍上將，并成為盟軍最高指揮官。德懷特的職位要求他定期做出關(guān)于每天應(yīng)該關(guān)注什么的艱難決定。

這導(dǎo)致他發(fā)明了著名的艾森豪威爾矩陣 - 也稱(chēng)為緊急重要矩陣 - 有助于根據(jù)緊迫性和重要性決定任務(wù)并確定其優(yōu)先級(jí)。

為了快速制定高利益決策，根據(jù)其緊迫性和重要性將您的待辦事項(xiàng)分為四個(gè)象限。x軸具有“緊急”和“不緊急”，在y軸上具有“重要”和“不重要”。然后，根據(jù)其特征，將您的優(yōu)先級(jí)，習(xí)慣和任務(wù)添加到這四個(gè)象限中的一個(gè)。

在將您的習(xí)慣和待辦事項(xiàng)分類(lèi)到這四個(gè)不同的象限后，您可以更清楚地了解您是否應(yīng)該這樣做。

• 緊迫而重要：現(xiàn)在要做的事情。

• 緊急但不重要：現(xiàn)在要做的事情，但你應(yīng)該盡力委托或消除這一點(diǎn)。

• 不緊急但重要的是：要關(guān)注的事情。執(zhí)行此操作時(shí)，您將執(zhí)行不太緊急的任務(wù)。

• 不緊急而不重要：忽視或消除的事情。

艾森豪威爾矩陣不僅可以幫助您管理手頭上每項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間，還可以為您提供額外的意識(shí)和清晰度，讓您了解應(yīng)該和不應(yīng)該做的事情。

2.帕累托分析

Vilfredo Pareto是意大利工程師，社會(huì)學(xué)家，經(jīng)濟(jì)學(xué)家，政治學(xué)家和哲學(xué)家。他為經(jīng)濟(jì)學(xué)做出了許多重要貢獻(xiàn)。

他很著名的一個(gè)觀察之一是權(quán)力和財(cái)富沒(méi)有以線性模式分布，相反，它是一個(gè)反向的曲棍球棒，其中一小部分人擁有大部分財(cái)富。

此外，他在每個(gè)地區(qū)都看到了相同的模式。

• 在帕累托的調(diào)查中，20％的人口擁有80％的財(cái)富。

• 在軟件中，通過(guò)修復(fù)20％的錯(cuò)誤可以消除80％的錯(cuò)誤和崩潰。

• 在商業(yè)領(lǐng)域，20％的產(chǎn)品或客戶(hù)帶來(lái)了80％的收入。

同樣的80/20原則也適用于我們的工作：20％的日常工作導(dǎo)致80％的結(jié)果，同時(shí)，80％的失敗或效率低下是由20％的觸發(fā)因素或不良習(xí)慣引起的。

為了增加花費(fèi)時(shí)間的價(jià)值和影響，使用帕累托原理分析您的例程創(chuàng)建和優(yōu)化它們的每個(gè)影響，以便它們生成最佳和最大可能的輸出。以下是您可以遵循的兩步流程（基于Warren Buffet的25/5規(guī)則）：

1. 制作兩個(gè)清單。第一個(gè)列表是產(chǎn)生80％結(jié)果的例程的20％。然后，制作另一個(gè)20％的例程列表，這些例程導(dǎo)致80％的不良后果或效率低下。

2. 專(zhuān)注于第一個(gè)列表并消除第二個(gè)列表。盡量消除或至少最小化破壞性程序，并將時(shí)間和精力集中在導(dǎo)致良好進(jìn)步的前20％習(xí)慣上。

值得一提的是，從時(shí)間管理的角度來(lái)看，您不應(yīng)該只根據(jù)效率來(lái)分析您的慣例和習(xí)慣。相反，請(qǐng)考慮這些習(xí)慣如何影響您的情緒和行為，因?yàn)樗鼈冊(cè)谔岣吣纳a(chǎn)力方面起著關(guān)鍵作用。

帕金森定律

1955年，英國(guó)歷史學(xué)家和作家西里爾·諾斯科特·帕金森發(fā)表了一篇有趣的聲明。他觀察到工作擴(kuò)大到填補(bǔ)完成時(shí)間。這一觀察結(jié)果于1955年首次發(fā)表在“經(jīng)濟(jì)學(xué)人”雜志上，并在網(wǎng)上重新發(fā)表。他稱(chēng)之為帕金森定律。

對(duì)于帕金森來(lái)說(shuō)，帕金森定律歸結(jié)為一個(gè)休閑女士整天寫(xiě)一張明信片的精華所在，而這需要一個(gè)忙碌的男人三分鐘。

任務(wù)的總工作量是相同的，但是花在尋找明信片，寫(xiě)作，搜索地址等上的時(shí)間是有時(shí)間的人和沒(méi)有時(shí)間的人之間的區(qū)別。

帕金森定律的概念就是給自己時(shí)間限制你所做的一切 - 即使你不需要。這種自我規(guī)定的截止日期將作為一種提示，專(zhuān)注于你的工作，而不是拖延。

• 如果您有八個(gè)星期的時(shí)間來(lái)完成一個(gè)項(xiàng)目，請(qǐng)嘗試強(qiáng)制自己在六周內(nèi)完成項(xiàng)目，這樣您就可以提前開(kāi)始并有更多時(shí)間進(jìn)行審核。

• 如果您認(rèn)為撰寫(xiě)文章需要9個(gè)小時(shí)，請(qǐng)嘗試給自己六個(gè)小時(shí)。

• 如果您通常需要兩個(gè)小時(shí)來(lái)查看電子郵件，請(qǐng)嘗試在一小時(shí)內(nèi)完成。

一個(gè)自我強(qiáng)加的緊迫期限不僅會(huì)迫使你擺脫拖延，也會(huì)讓你真正做好工作，它還會(huì)迫使你創(chuàng)造性地看待你的任務(wù)。通過(guò)縮短完成任務(wù)的時(shí)間，您更有可能提出更好的系統(tǒng)和工作流程，從而提高您的效率和效率。

4.番茄工作法

番茄工作法是由工程師Francesco Cirillo在20世紀(jì)80年代末發(fā)明的時(shí)間管理方法。這種技術(shù)使用計(jì)時(shí)器將工作分解為間隔，鼓勵(lì)定期中斷并減少內(nèi)部和外部中斷的影響。

番茄工作法是一個(gè)簡(jiǎn)單有用的概念：

• 在開(kāi)始處理任何事情之前，請(qǐng)確定要完成的任務(wù)。

• 然后，每25分鐘你完成一次焦點(diǎn)工作，休息五分鐘，讓自己從工作中解脫出來(lái)。這被算作一組。

• 休息五分鐘后，回到任務(wù)中再給予全程關(guān)注25分鐘。

• 重復(fù)這些設(shè)置，直到任務(wù)完成。

• 你也可以休息15到25分鐘 - 在三到四套工作之后再重復(fù)一次。

這項(xiàng)技術(shù)有效，因?yàn)樗衔覀兊哪芰亢妥⒁饬Φ墓ぷ鞣绞健Ｎ覀兊哪芰坎皇窍駲C(jī)器一樣全天候工作，而是全天都會(huì)多次上升和下降。在工作間隔之間定期休息就像按下重置按鈕一樣，幫助我們重新專(zhuān)注于我們的任務(wù)（在下一個(gè)時(shí)間間隔內(nèi)）而不是讓步于分心。

通過(guò)整合番茄工作法創(chuàng)建了許多軟件程序。然而，Cirillo鼓勵(lì)采用低技術(shù)方法，例如使用機(jī)械定時(shí)器，鉛筆和紙張。設(shè)置計(jì)時(shí)器并在一張紙上跟蹤它的物理行為可能是一種極好的刺激，可以引發(fā)焦點(diǎn)和流動(dòng)。

5. 2分鐘規(guī)則

通過(guò)使用嚴(yán)格的時(shí)間管理方法，大多數(shù)人都試圖通過(guò)外部動(dòng)機(jī)，殘酷的懲罰和純粹的意志力來(lái)提高他們的生產(chǎn)力。問(wèn)題是，我們的大腦渴望得到即時(shí)的滿(mǎn)足和完美，而不是讓重要的事情開(kāi)始和完成。

試圖強(qiáng)迫自己進(jìn)入任務(wù)只會(huì)增加壓力和抵抗力，這會(huì)讓你拖延更長(zhǎng)時(shí)間。下次當(dāng)您感覺(jué)到對(duì)某項(xiàng)任務(wù)的巨大阻力時(shí)，請(qǐng)嘗試實(shí)施2分鐘規(guī)則。

2分鐘規(guī)則適用于三個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則：

• 當(dāng)事情需要不到兩分鐘的時(shí)間完成時(shí)，立即執(zhí)行。

• 當(dāng)事情需要兩分多鐘才能完成時(shí)，從任務(wù)的前兩分鐘開(kāi)始，只關(guān)注它。

• 當(dāng)你分心時(shí)，停下來(lái)花兩分鐘思考，然后再讓你分心，這會(huì)讓你分心。

2分鐘的規(guī)則并不神奇。為了讓自己開(kāi)始做某事，我們需要的激活能量大于對(duì)任務(wù)的抵抗力。

2分鐘的規(guī)則降低了阻力，因?yàn)楝F(xiàn)在，你只需要關(guān)注它的前2分鐘，而不是考慮你需要做的大事。當(dāng)你完成前兩分鐘時(shí)，動(dòng)力將帶你前進(jìn)完成整個(gè)任務(wù)。

管理您的意識(shí)，優(yōu)先事項(xiàng)和注意力

如果您還沒(méi)有注意到，這五種時(shí)間管理策略是根據(jù)它們?yōu)槟纳a(chǎn)力帶來(lái)的影響而編寫(xiě)的。

• 艾森豪威爾矩陣。通過(guò)定義您手頭的每項(xiàng)任務(wù)的緊迫性和重要性，自我意識(shí)到您的優(yōu)先事項(xiàng)。

• 帕累托分析。利用80/20規(guī)則以最小的努力和輸入最大化您的輸出。

• 帕金森定律。利用截止日期的力量更快地完成任務(wù)。

• 番茄工作法。根據(jù)您的能量水平安排任務(wù)，在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多工作。

• 2分鐘規(guī)則。使用簡(jiǎn)單的心理技巧打破拖延并避免分心。

如果您從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)或嘗試過(guò)任何這些建議，建議您根據(jù)清單執(zhí)行這些建議。首先，讓自我意識(shí)到你（想）花時(shí)間的方式。然后，根據(jù)它帶來(lái)的影響確定時(shí)間的優(yōu)先順序。最后是管理你的注意力并改變你的習(xí)慣。

讀完三件事：

第一，點(diǎn)贊，這樣能給給我正向的刺激，讓我有動(dòng)力繼續(xù)寫(xiě)出更好的內(nèi)容。

第二，關(guān)注，我寫(xiě)出的好內(nèi)容當(dāng)然是為你們寫(xiě)的，你需要關(guān)注我，我寫(xiě)的東西才會(huì)第一時(shí)間推送給你。

第三，評(píng)論，這是你為自己做的，因?yàn)樵u(píng)論可以讓你更好的總結(jié)、吸收內(nèi)容。