陶澤昱 2019-08-17 12:14

每次看到同事下班的身影，心里都痛恨自己辦公效率不高！要是多學學Excel技巧，辦公效率杠杠滴，保證按時下班！

1、金額快速批量除以10000

應(yīng)用：大多時候，實際金額是以萬元為單位的，需要我們把在元的基礎(chǔ)上除以10000。

操作：在任意單元格中輸入10000，復(fù)制此單元格，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇性粘貼（分別選擇數(shù)值、除兩個選項）。

2、日期數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換

應(yīng)用：從別處導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)如2019.08.01，這種數(shù)據(jù)不符合我們需要的日期格式，需要轉(zhuǎn)換成真日期數(shù)據(jù)如2019/8/1。

操作：選中整日期所在列，點開數(shù)據(jù)選項卡，點擊分列，連續(xù)兩次下一步，注意格式里面選擇“日期”格式 。

3、禁止重復(fù)錄入

應(yīng)用：例如錄入身份證號碼的過程中，避免錄入重復(fù)。

操作：選中數(shù)據(jù)所在列，在數(shù)據(jù)工具中使用數(shù)據(jù)驗證，選擇“自定義”，輸入公式“=COUNTIF(A:A,A1)<=1”。

若輸入的內(nèi)容此列已經(jīng)存在，就會提示禁止輸入，避免了重復(fù)錄入。

4、禁止再次修改數(shù)據(jù)

應(yīng)用：自己的表格數(shù)據(jù)不希望被別人再次修改。

操作：選中所有數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)工具中使用數(shù)據(jù)驗證，選擇“自定義”，輸入公式“隨意輸入任何字符”（隨意什么內(nèi)容都可以）。

若此時修改表格內(nèi)容，則提示錯誤，有效保護了數(shù)據(jù)不被再次修改。

這4個小技巧，趕快親自試試吧，動手才是最有效的學習方式，歡迎留言交流互動哦~