今天我們要跟大家分享用條件格式模仿比較熱的WPS聚光燈數(shù)據(jù)查看效果。

WPS中的實(shí)時(shí)聚光燈效果，鼠標(biāo)點(diǎn)在哪個(gè)單元格，對(duì)應(yīng)的單元格以及行和列會(huì)高亮顯示。這種聚光燈效果非常有利在行列數(shù)很多的表格中查看數(shù)據(jù)。

如下圖所示工作人員處理快遞包裹數(shù)量，現(xiàn)在我們需要單擊某單元格后，單元格高亮顯示，同時(shí)所在行、列也高亮顯示。 

原表

聚光燈查看效果

首先做一份半自動(dòng)效果，方便不喜歡VBA代碼的伙伴。

操作步驟：

（1）設(shè)置行列的高亮顯示。

選中A1：L12數(shù)據(jù)區(qū)域后單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】，在下拉菜單中單擊【新建規(guī)則】。

在【新建格式規(guī)則】對(duì)話(huà)框中選擇規(guī)則類(lèi)型為【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。公式為：=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())。單擊【格式】，將單元格填充顏色設(shè)置為淡綠色。

單擊【確定】完成行列高亮條件格式設(shè)置。此時(shí)效果如下： 

公式解釋?zhuān)?/span>

CELL("row")，獲取鼠標(biāo)所在單元格行號(hào)；ROW()，獲取公式所在行的行號(hào)；CELL("row")=ROW()，鼠標(biāo)所在單元格行號(hào)等于公式所在行的行號(hào)。

CELL("col")，獲取鼠標(biāo)所在單元格列號(hào)；COLUMN ()，獲取公式所在列的列號(hào)；CELL("col")= COLUMN ()，鼠標(biāo)所在單元格列號(hào)等于公式所在列的列號(hào)。

OR（條件1，條件2），表示滿(mǎn)足條件1或者條件2，都返回true。

整個(gè)公式含義就是當(dāng)單元格的行號(hào)或者列號(hào)等于鼠標(biāo)單擊的單元格的行號(hào)或者列號(hào)時(shí)，條件成立，鼠標(biāo)所在單元格的整行或者整列都會(huì)應(yīng)用所設(shè)置的填充格式。 

（2）設(shè)置單元格的高亮顯示

（不要取消數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇）單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】，在下拉菜單中單擊【新建規(guī)則】。在【新建格式規(guī)則】對(duì)話(huà)框中選擇類(lèi)型為【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。公式為：=AND(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())。單擊【格式】，將單元格填充顏色設(shè)置為淡黃色。 

單擊【確定】后完成單元格的高亮顯示設(shè)置。此時(shí)的效果如下： 

公式解釋?zhuān)?/span>

AND（條件1，條件2），表示必須同時(shí)滿(mǎn)足條件1和條件2。

整個(gè)公式含義就是當(dāng)單元格的行號(hào)和列號(hào)等于鼠標(biāo)單擊的單元格的行號(hào)和列號(hào)時(shí)，條件成立，鼠標(biāo)所在單元格會(huì)應(yīng)用所設(shè)置的填充格式。

（3）用鼠標(biāo)單擊某個(gè)單元格，然后按F9鍵，即高亮顯示單元格和其所在行列。

因?yàn)檫€需要按F9才能進(jìn)行高亮顯示，所以這種方法屬于半自動(dòng)。下面我們來(lái)一個(gè)全自動(dòng)。 

在半自動(dòng)效果的基礎(chǔ)上，按快捷鍵Alt+F11打開(kāi)VBA窗口。

在資源管理器中雙擊ThisWorkbook打開(kāi)右側(cè)的代碼窗口，然后輸入如下代碼：

Private Sub workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal target As Range)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

下載代碼請(qǐng)加QQ群：264539405 

關(guān)閉VBA窗口。這時(shí)，鼠標(biāo)單擊單元格后，自動(dòng)高亮顯示單元格及其所在行列。 

注意：設(shè)置了代碼，在保存文件的時(shí)候需要選擇保存為啟用宏的Excel工作簿。

如果您正好在使用WPS表格辦公，掃下面二維碼閱讀WPS中聚光燈的制作方法。