有一個(gè)表格，里面只有1列數(shù)據(jù)，但是有40行，為了查看可以更加方便和打印時(shí)節(jié)約紙張，現(xiàn)在需要將這1列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成8行5列的數(shù)據(jù)，不手動(dòng)復(fù)制粘貼，你有什么更好的方法解決嗎？

今天，我就教大家一個(gè)方法，利用Excel中的INDIRECT+ROW+COLUMN函數(shù)，快速達(dá)到我們想要的效果。

具體操作步驟如下：

1、選中C4單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''”-- 按回車鍵回車，得到第一個(gè)姓名“張曉玲”。

2、將公式往右拖動(dòng)至G4單元格，往下拖動(dòng)至G11單元格，即可將A列的姓名轉(zhuǎn)換成5列8行的表格，如下圖所示。

3、動(dòng)圖演示如下。

4、公式解析。

（1）ROW(A1)：

返回A1的行號(hào)。將公式往右填充時(shí)，行號(hào)不變，列號(hào)改變。將公式往下填充時(shí)，列號(hào)不變，行號(hào)依次遞增1。也就是說，=ROW(A1)，往右拖動(dòng)時(shí)，會(huì)變成=ROW(B1)，=ROW(C1)，...，往下拖動(dòng)時(shí)，會(huì)變成=ROW(A2)，=ROW(A3)，...。

（2）COLUMN(A1)：

返回A1的列號(hào)。將公式往右填充時(shí)，行號(hào)不變，列號(hào)改變。將公式往下填充時(shí)，列號(hào)不變，行號(hào)依次遞增1。也就是說，=COLUMN(A1)，往右拖動(dòng)時(shí)，會(huì)變成=COLUMN(B1)，=COLUMN(C1)，...，往下拖動(dòng)時(shí)，會(huì)變成=COLUMN(A2)，=COLUMN(A3)，...。

（3）5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)：

ROW(A1)=1，COLUMN(A1)=1，所以公式5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)=5*1-4+1=2。當(dāng)公式從左往右填充時(shí)，同一行的行號(hào)不會(huì)發(fā)生改變，但是列值會(huì)發(fā)生改變。也就是說公式從左往右填充時(shí)，COLUMN(A1)變成COLUMN(B1)，COLUMN(C1)，...，對(duì)應(yīng)的值分別為1，2，3，...。

當(dāng)公式從上往下填充時(shí)，同一行的行號(hào)發(fā)生改變，但是列值不會(huì)發(fā)生改變。也就是說公式從上往下填充時(shí)，ROW(A1)變成ROW(A2)，ROW(A3)，...，對(duì)應(yīng)的值分別為1，2，3，...。

（4）'A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)：

&是文本連接符，用字符A將公式“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”所得到的結(jié)果連接起來，就會(huì)得到如下圖。

（5）=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))：

由第（4）步的公式可知，A2，A3，A4，...，這些都是姓名所在的單元格地址，這里我們使用INDIRECT函數(shù)，可以將一個(gè)字符表達(dá)式或名稱轉(zhuǎn)換為地址引用，得到對(duì)應(yīng)單元格的姓名。

（6）=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''：

公式后面的&''表示如果轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)不夠時(shí)，把顯示的0轉(zhuǎn)成空值顯示。如下圖所示。

總結(jié)：公式=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''可以將1列轉(zhuǎn)換成5列，也就是ROW函數(shù)前面的數(shù)值，如果要轉(zhuǎn)換成6列，可以將公式“5*ROW(A1)-4”改成“6*ROW(A1)-5”，以此類推。

以上就是本期的教程，當(dāng)你把一條公式跟我這樣拆出來理解，問題就變得很簡(jiǎn)單了