最近帶領(lǐng)團隊在搞一個創(chuàng)新課題《提升網(wǎng)絡(luò)健壯性》,需要將工作規(guī)劃、舉措、計劃等通過PPT向上級匯報?，F(xiàn)把匯報過程中經(jīng)驗分享下。

共經(jīng)歷了三輪匯報,boss也相應(yīng)級別變高,對不同boss用不同的招式搞定PPT。

第一招:小李飛刀

首輪PPT（考慮信息安全做了虛化）

天下武功,唯快不破,小李飛刀講究的是一個“快”字,同樣對于首輪boss的匯報PPT輸出需要快,拖不得。很多任務(wù)尤其是創(chuàng)新型的,剛開始時未必思考的全面,往往是邊干邊想邊完善。這時候需要你迅速拿出—個方案,哪怕不成熟也沒問題,因為大家都沒想好。但不少人尤其是完美主義者,總是希望一開始就想的很全面,才能體現(xiàn)自己的水平。這其實是錯誤的，諸葛亮還頂不過三個臭皮匠呢。所以正確的方法是,迅速拿出一個初稿PPT,與首輪boss對標,再進行完善。 

第二招:漫天花雨

二輪PPT

當進行第二輪boss匯報時,第二輪boss可能會希望看到完整思路或者全景規(guī)劃(當然也要看具體情況),此時就不能再用小李飛刀了,盡管它勝在快卻簡單,就不合適了。漫天花雨最合適,它講究的是一個“全”字,你得運用這招,通過系統(tǒng)化思維(也叫結(jié)構(gòu)化思維)來搞定,具體的方法有5W2H、PEST、SWOT、PDCA、WBS等等太多太多。這招可以讓boss認為你是經(jīng)過深思熟慮的。千萬不要拿著第一輪的PPT材料匯報,被斃不說,如果boss撂下一句話,“你得思考”,你就悲劇了!所以正確的方法是,你要在之前材料基礎(chǔ)上,進一步完善思路,把方方面面都體現(xiàn)到。但是還有一點要提醒:想的時候要全面, 并不意味著落實的時候也是面面俱到,一定要挑出重點來落實。boss也不是傻子,你說把規(guī)劃全部落地,他也不信,所以具體落地時,一定是有側(cè)重,有節(jié)奏。 

第三招:大道無形

三輪PPT

當進行第三輪boss匯報時,之前的PPT材料有可能又不能用了。這一輪boss往往屬于頂級boss,你可能想著就有點怵,但其實也有訣竅,你把他當成普通人，類似于白居易寫完詩后要念給老太太聽那種場景。頂級boss的特點是高舉高打,他不會關(guān)注細節(jié),講明白三點就行:為什么要干這個?打算怎么干?會有什么效果?所以正確的方法是:言簡意賅,PPT中千萬不要有密密麻麻的文字,否則頂級boss看著就發(fā)暈。

上述就是我在三輪匯報中的心得。概括起來，就是“簡—繁—簡”。簡—繁，是一種手藝，是具體能力的體現(xiàn)，而繁—簡，是一種藝術(shù)，是思想高度的體現(xiàn)。當然具體是該展現(xiàn)能力還是體現(xiàn)思想，還是根據(jù)需要，俗話說，到什么山上唱什么歌。你的匯報對象是誰？這很重要！不同的匯報對象，內(nèi)容和形式也要變化，千萬不要以不變應(yīng)萬變。

一點兒心得！