在彈出的【排序】對(duì)話框中，將“銷售額”設(shè)置為主要關(guān)鍵字，排序類型為“數(shù)字”，排序方式為降序：在 Word 中，可以按筆劃、數(shù)字、日期和拼音等四種不同類型進(jìn)行排序；最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。排序過后我們的表格如下圖： 2、 Word 中表格數(shù)據(jù)的“公式” 還是上面的銷售表，現(xiàn)在需要增加一個(gè)“利潤”列，假設(shè)利潤率按5%來計(jì)算，那每種商品的利潤就是：銷售額*5%，既然數(shù)據(jù)已經(jīng)在 Word 中了，像這樣的簡單計(jì)算就沒必要去麻煩 Excel 或計(jì)算器啦！ 首先，我們需要先來了解一下 Word 中表格的命名規(guī)則。其實(shí)，在 Word 中，表格的每一個(gè)單元格，同樣可以像在 Excel 中那樣用列標(biāo)加行號(hào)的方式來表示，比如第一行第一列的單元格，可以理解為 A1 單元格：需要注意的是，如果表格中合并過單元格，那這個(gè)合并的單元格會(huì)以合并前的單元格區(qū)域的左上角單元格來表示。 有了以上的知識(shí)鋪墊，現(xiàn)在就可以直接在 Word 表格中來輸入【公式】啦！ 將光標(biāo)定位到芹菜行的利潤單元格，點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】選項(xiàng)卡中的【公式】命令，彈出公式對(duì)話框：在【公式】文本框中輸入“D2*0.05”，點(diǎn)擊確定，利潤就自動(dòng)出現(xiàn)了。由于 Word 表格中單元格的表示方式始終為絕對(duì)引用，因此需要對(duì)其他單元格逐個(gè)輸入或批量粘貼后再逐個(gè)修改。 將第1行的利潤值選中復(fù)制，并粘貼到下面的空單元格中：按下【Alt+F9】將公式轉(zhuǎn)為域代碼形式，將其中的“D2”按位置序列依次作修改：修改完成后，再按【Alt+F9】組合鍵將域代碼轉(zhuǎn)換為顯示結(jié)果，完成計(jì)算，如果計(jì)算結(jié)果沒有變化，請(qǐng)選中該列，直接按【F9】刷新： 3、 Word 中表格的函數(shù) Word 表格不僅可以輸入簡單的公式，還可以使用常用的函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。現(xiàn)在所有數(shù)據(jù)都有，需要做個(gè)統(tǒng)計(jì)！在Word中可以這樣做：定位到銷售額最下面的一行空白單元格紅，點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】選項(xiàng)卡中的【公式】命令，彈出公式對(duì)話框：在【粘貼函數(shù)】下拉列表中選擇SUM函數(shù)，再回到【公式】文本框中，輸入?yún)?shù)“ABOVE”，單擊【確定】命令按鈕，即可得到銷售額的匯總結(jié)果。 復(fù)制銷售額匯總結(jié)果，粘貼到利潤匯總單元格，直接按【F9】刷新即可得到利潤匯總。這是為什么呢？小伙伴們有沒有發(fā)現(xiàn)跟上面的公式有什么不一樣？其實(shí)，這里我們使用到了 ABOVE 這個(gè)參數(shù)，而不是直接使用單元格引用！ABOVE 表示的是當(dāng)前單元格上方所有包含數(shù)字的連續(xù)單元格！所以，我們就可以直接復(fù)制這個(gè)公式到其他需要統(tǒng)計(jì)的列下面，直接F9刷新就可以了！另外，Word 中的表格不僅可以使用 SUM 函數(shù)，AVERAGE、COUNT、MAX、MIN 等函數(shù)都可以使用！在【粘貼函數(shù)】這個(gè)選項(xiàng)下面可以選擇需要使用的函數(shù)！ 但是，Word 本質(zhì)上是一個(gè)文字處理工具，數(shù)據(jù)處理并不是它的長項(xiàng)，數(shù)據(jù)比較多、比較大，還是要先在 Excel 上處理之后，再粘貼到 Word 中進(jìn)行排版！
