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進(jìn)銷存表格中出庫數(shù)量過多,庫存不足,警告提示制作

 精靈圖書館124 2019-07-19

我們設(shè)計(jì)了一個簡易的進(jìn)銷存表格,左邊進(jìn)行記錄各種商品的出入庫流水,右邊用公式能夠計(jì)算了實(shí)時的庫存,公式是:

=SUMIFS(E:E,B:B,'入庫',D:D,G2)-SUMIFS(E:E,B:B,'出庫',D:D,G2)

進(jìn)銷存表格中出庫數(shù)量過多,庫存不足,警告提示制作

現(xiàn)在需要完善兩個功能

1、庫存過低時自動標(biāo)顏色警告

2、出庫數(shù)量大于庫存時,禁止錄入

庫存警告

例如如果庫存低于10,那么右邊需要自己的標(biāo)記一個顏色出來,我們選中G:H列,然后在開始選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)擊新建規(guī)則

進(jìn)銷存表格中出庫數(shù)量過多,庫存不足,警告提示制作

然后選擇的是使用公式來確定設(shè)置單元格的格式,條件里面輸入的公式是:

=AND($H1<10,$H1<>'')

表示H列的值小于10,并且不為空值的情況下,標(biāo)記為黃色

進(jìn)銷存表格中出庫數(shù)量過多,庫存不足,警告提示制作

這樣當(dāng)庫存小于10的時候,會自動的標(biāo)記一個黃色出來:

進(jìn)銷存表格中出庫數(shù)量過多,庫存不足,警告提示制作

出庫警告

我們在記錄出入庫的過程中,出庫的數(shù)量比庫存還要大的時候,想自動的警告出來,我們選中E列,然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證,然后選擇自定義,輸入的公式是:

=VLOOKUP(D1,G:H,2,0)>=0

進(jìn)銷存表格中出庫數(shù)量過多,庫存不足,警告提示制作

在出錯警告里面設(shè)置提示信息,庫存不足,同時停止輸入

進(jìn)銷存表格中出庫數(shù)量過多,庫存不足,警告提示制作

這個時候我們可以進(jìn)行測試,當(dāng)我們輸入出庫香蕉的數(shù)量是15時,能夠正常輸入,最終庫存更新至0

進(jìn)銷存表格中出庫數(shù)量過多,庫存不足,警告提示制作

但如果輸入的是16的時候,就不能輸入,彈出錯誤的警告,如下所示:

進(jìn)銷存表格中出庫數(shù)量過多,庫存不足,警告提示制作

在制作進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的時候,可以制作這兩個小功能進(jìn)行小小的提示,自己動手試試吧!

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