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業(yè)委會簽訂物業(yè)服務合同應當注意的法律事項講解

 wenxuefeng360 2019-07-18

一、物業(yè)服務合同的作用

物業(yè)服務合同是規(guī)定業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)雙方權利義務關系的重要法律文件。

物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同的約定,提供相應的服務。物業(yè)服務企業(yè)未能履行物業(yè)服務合同的約定,導致業(yè)主人身、財產安全受到損害的,應當依法承擔相應的法律責任。法院在審理物業(yè)服務糾紛時,也以物業(yè)服務合同為主要依據(jù)之一。因此,物業(yè)服務合同是維護業(yè)主權益的重要依據(jù)。

二、物業(yè)服務合同的種類

1、根據(jù)物業(yè)服務合同簽訂的主體和時間不同,物業(yè)服務合同可以分為《前期物業(yè)服務合同》與后期《物業(yè)服務合同》。

在業(yè)主大會成立之前,由建設單位與物業(yè)服務企業(yè)簽訂《前期物業(yè)服務合同》。業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立后,業(yè)主委員會受業(yè)主大會的委托或業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間締結《物業(yè)服務合同》,自《物業(yè)服務合同》生效之日起原《前期物業(yè)服務合同》自然終止。

本文僅對由業(yè)主委員會受業(yè)主大會的委托與物業(yè)服務企業(yè)簽訂《物業(yè)服務合同》這種情況進行探討。物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主分別簽訂《物業(yè)服務合同》的情況比較少見,《前期物業(yè)服務合同》也不在本文敘述范圍。

2、根據(jù)物業(yè)服務收費的方式不同,物業(yè)服務合同可以分為包干制物業(yè)服務合同與酬金制物業(yè)服務合同。

包干制是指由合同雙方根據(jù)物業(yè)服務成本、法定稅費和物業(yè)服務企業(yè)的利潤,協(xié)商確定物業(yè)費收費標準,業(yè)主按此標準交納物業(yè)費,物業(yè)服務企業(yè)按照合同約定收取物業(yè)費、提供物業(yè)服務,自負盈虧。

酬金制是指,合同雙方根據(jù)物業(yè)服務成本和物業(yè)服務企業(yè)的酬金確定一個預收費標準,由業(yè)主向物業(yè)服務企業(yè)預交物業(yè)費。預收的物業(yè)服務成本屬于代管性質,為所交納的業(yè)主所有,物業(yè)服務企業(yè)不得將其用于物業(yè)服務合同約定以外的支出。如果預收的物業(yè)費不足以支付物業(yè)服務成本及物業(yè)服務企業(yè)的酬金,差額

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部分應當由業(yè)主補交;若有結余,仍屬于業(yè)主所有。

三、業(yè)委會與物業(yè)服務公司簽訂物業(yè)服務合同的流程

1、選聘物業(yè)服務企業(yè)

根據(jù)《物權法》、《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,選聘物業(yè)服務企業(yè)應當按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定程序由業(yè)主大會決定。

2、與物業(yè)服務企業(yè)協(xié)商確定合同條款

物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主的權利和義務由雙方協(xié)商約定,但不得違反法律、法規(guī)和管理規(guī)約的有關規(guī)定。

3、簽訂物業(yè)服務合同

四、業(yè)委會與物業(yè)服務公司簽訂物業(yè)服務合同應當注意的法律事項

1、注意程序合法性

業(yè)主委員會應當與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)訂立書面的物業(yè)服務合同。

業(yè)委會無權自主選聘物業(yè)服務企業(yè)以及確定物業(yè)服務合同內容,物業(yè)服務企業(yè)選聘方案或者物業(yè)服務合同的主要內容應該經過業(yè)主大會通過方可生效。選聘或者解聘物業(yè)服務企業(yè),應當經專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。特別需要注意的是,有些小區(qū)的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》對業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務合同的條件和方式等約定了具體規(guī)則,比如有的要求物業(yè)服務合同文本必須經業(yè)主大會表決通過業(yè)委會方可簽訂,業(yè)委會的行為需嚴格遵守小區(qū)規(guī)則。如果程序不合法,可能導致物業(yè)服務合同無效或者被撤銷。

2、注意明確雙方各自的權利和義務

如果約定不明,會帶來很多不必要的麻煩。

物業(yè)服務活動包括對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)服務區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和相關秩序等,服務內容豐富、范圍較廣,每個小區(qū)的具體情況又各不相同。由于認知上的差異,很可能導致物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)主對合同條款的理解出現(xiàn)偏差,產生矛盾。因此,明確各自的權利和義務,對合同雙方來說都具有不可忽視的意義。

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物業(yè)服務合同中容易因約定不明而產生糾紛的部分主要有:(1)收益歸屬:車庫、車位的收益歸屬,供暖、公共部位廣告、地下室出租的收益歸屬,其他公共部位收益的歸屬;(2)服務范圍和標準:哪些事項屬于物業(yè)服務范圍,哪些不屬于物業(yè)服務范圍,哪些服務可以另行收費,哪些不應當另行收費;約定應符合北京市住宅物業(yè)服務等級規(guī)范(試行)一級、二級還是三級標準,如果有超過或低于該標準的特別約定應另行寫明;(3)物業(yè)費收費標準、時間和方式,何種情況下業(yè)主享有拒交物業(yè)費的抗辯權,無正當理由業(yè)主拒交物業(yè)費的違約責任;(4)物業(yè)管理用房的使用,有的物業(yè)公司擅自將物業(yè)管理用房出租,而物業(yè)服務合同對此卻沒有相應規(guī)定,引發(fā)一系列行政投訴和民事訴訟;(5)合同終止的條件:期滿解除或提前解聘或不可抗力,明確業(yè)主大會、業(yè)委會、業(yè)主委員會在什么情況下可以提前解聘物業(yè)服務企業(yè),除經雙方認可的不可抗力外物業(yè)服務企業(yè)不得提前解除合同;(6)合同終止后的交接:物業(yè)公司在合同終止后向業(yè)委會移交公共部位和物業(yè)管理資料的期限和方式,明確需要移交的部位和資料目錄,財務的交接。

3、注意細化雙方的具體權利和義務

某些概括性條款,應當加以細化。合同約定得越明確越細致,越有利于合同雙方實現(xiàn)權利、履行義務。比如“業(yè)主大會、業(yè)主委員會以及業(yè)主有權監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同”,應當進一步補充約定“監(jiān)督”的方式和步驟,以及物業(yè)服務企業(yè)應當如何配合監(jiān)督工作;“業(yè)主大會、業(yè)主委員會以及業(yè)主對物業(yè)共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監(jiān)督權”,應當進一步補充約定物業(yè)服務企業(yè)在何時或何種情況下應當以何種方式向業(yè)主大會、業(yè)主委員會以及業(yè)主公布相關情況。

4、注意明確違約責任

要在物業(yè)服務合同里明確物業(yè)服務企業(yè)違反約定應承擔的違約責任,約定的責任要具有實用性和可操作性。特別是對提前解聘的物業(yè)服務企業(yè)不及時退出或未解聘的物業(yè)服務企業(yè)提前撤出的情況,雖然《物業(yè)管理條例》規(guī)定了國家行政機關對其處罰的內容,但是它彌補不了給業(yè)主帶來的實際損失,所以一定要約定如果出現(xiàn)這種情況,物業(yè)服務企業(yè)應按天交納違約金,這樣才能有效保護全體業(yè)主的利益。

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