1、計算項

下面有一份出入庫數(shù)據(jù)明細，我們插入數(shù)據(jù)透視表，然后為了方便查看，放在現(xiàn)有的工作表F1單元格

然后將物品放在行標(biāo)簽，將類型放在列標(biāo)簽，將數(shù)量放至值中

我們現(xiàn)在要求庫存，這個時候，就可以用到計算項這個功能，我們將單元格放在出庫的位置上，在上方的分析里面，點擊計算，里面有計算項，在彈出的窗口中，名稱為庫存，公式輸入=入庫-出庫，便可以得到所有的結(jié)果

2、計算字段

如果我們的出入庫設(shè)計不是上面入庫和出庫都是類型里面的項目，而是下面這樣的入庫和出庫分別是字段的標(biāo)題，我們同樣插入數(shù)據(jù)透視表，將物品放在行，將入庫和出庫都放在值里面

這個時候要計算庫存的話，就要使用的是計算字段了，我們同樣在數(shù)據(jù)透視表的分析里面點擊計算字段，然后在彈出的窗口中，新建名稱為庫存，公式同樣是=入庫-出庫，得到最終的結(jié)果：

什么時候用計算項，什么時候用計算字段？

肯定有小伙伴提出上面這個問題，那么我們可以結(jié)算導(dǎo)向

我們需要的結(jié)果是庫存，然后庫存是等于入庫-出庫的

如果入庫和出庫這兩個是出現(xiàn)在標(biāo)題中，那么就是計算字段

如果不是出現(xiàn)在標(biāo)題中，那么就是使用計算項了。

也有的小伙伴創(chuàng)建好了數(shù)據(jù)透視表的之后，在外面的區(qū)域輸入公式進行的計算

這種方法不推薦，因為如果需要根據(jù)庫存進行降序處理的時候，手動輸入的就不可以了，但使用計算字段或項的，就可以自由的升降序排列了！