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Excel多表匯總成一表,如果不用這個函數(shù),vlookup再強大也沒用

 陌上塵湮 2019-07-18

Excel中的跨表查詢,多表匯總,對于一些人來說,這是一項必學的技能。

下圖中有13張工作表,分別是一月到十二月每個月的銷售表以及一張匯總表。

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需求:把一月到十二月份的表數(shù)據(jù)合并到匯總表中。最后的結果如下圖所示。

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“查詢”數(shù)據(jù),大家都想到可以用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn),但這個問題中,我們只使用一個VLOOKUP函數(shù)是不能解決的,我們必須嵌套一個引用函數(shù)INDIRECT來實現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)的匯總。

上一篇文章我們很詳細地講了VLOOKUP函數(shù)的使用方法,對這個函數(shù)不熟悉的可以看看我上篇文章。現(xiàn)在跟大家先講講INDIRECT函數(shù)的基礎用法。

一、INDIRECT函數(shù)的使用。

INDIRECT函數(shù)主要是返回文本字符串所指定的引用。

語法:INDIRECT(ref_text, [a1])。

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參數(shù)說明:

ref_text:必需。 對包含A1樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)卧竦囊米鳛槲谋咀址膯卧竦囊谩?如果ref_text不是有效的單元格引用, 則返回#REF!

如果ref_text引用另一個工作簿 (外部引用), 則必須打開另一個工作簿。 如果原工作簿未打開, 則返回#REF!

如果ref_text引用的單元格區(qū)域超出1048576的行限制或列限制16384,則返回#REF!錯誤。

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a1:可選。一個邏輯值,用于指定包含在單元格ref_text中的引用的類型。如果a1為TRUE或省略,ref_text被解釋為A1樣式的引用。如果a1為FALSE,則將ref_text解釋為R1C1樣式的引用。

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有了對INDIRECT函數(shù)的基本了解,下面我們做這道題就很簡單了。

具體操作步驟如下:

1、打開匯總表 -- 選中B2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(B$1,INDIRECT($A2&'!A:B'),2,0)”-- 按Enter鍵回車。

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2、將鼠標光標移到B2單元格右下角出現(xiàn)“”字符號時往右填充公式至G2單元格,往下填充公式至G13單元格。

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3、完整的動圖演示如下。

Excel多表匯總成一表,如果不用這個函數(shù),vlookup再強大也沒用

【公式解析】=VLOOKUP(B$1,INDIRECT($A2&'!A:B'),2,0)

第一個參數(shù)(B$1):要查找的值。我們這里要查找的是“姓名”對應的每一個月的銷售提成,所以查找值為“姓名”。

第二個參數(shù)(INDIRECT($A2&'!A:B')):要查找的區(qū)域。以A2單元格為工作表的名稱,引用工作表中的A列和B列單元格區(qū)域。A列是姓名,B列是銷售提成。$A2&'!A:B'是一個文本函數(shù)。表示將A2單元格和 '!A:B' 這個字符串聯(lián)合起來,組成一個新字符串。A2單元格中的內(nèi)容為“1月”,和 '!A:B' 這個字符串組合后就變成 '1月!A:B' 。所以INDIRECT($A2&'!A:B')這個公式就相當于:=INDIRECT('1月!A:B')

第三個參數(shù)(2):返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)。這里我們要返回的數(shù)據(jù)是“銷售提成”,銷售提成在查找區(qū)域中是B列,B列是第2列,所以是 2。

第四個參數(shù)(0):0表示精確查找,如果省略這個參數(shù)的話,默認是模糊查找。精確查找也可以寫成FALSE。

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上述公式簡單地理解就是:以A2單元格的名稱為工作表的名稱,在這張表的A:B區(qū)域中精確查找B1的值,并返回B列的結果。

學會了兩個函數(shù)的組合,工作中真的減少了我很多時間,以前用半個鐘才可以完成的工作,現(xiàn)在幾分鐘就搞定了,多學幾個小技巧確實有用。幫忙點個贊轉(zhuǎn)發(fā)一下唄~

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