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麥肯錫教我的寫作武器:掌握3種思維,你也能寫出好文章

 茉小涼 2019-07-18

近幾年可謂是寫作者的黃金時代,自媒體平臺繁多,各個平臺對內(nèi)容也具有很強的包容性,無論是誰,只要想寫,都能找到平臺發(fā)表自己的文字,寫作的門檻大大降低,于是很多人都開始嘗試寫作,并且不少人已經(jīng)慢慢地把寫作發(fā)展成了一項副業(yè)。

然而寫作門檻的降低,并不意味著讀者的要求也降低了,相反地,因為可閱讀的內(nèi)容增多,讀者變得越來越挑剔了。雖然人人都可以寫,但不代表人人都寫得好,對于寫作來說,無論在什么時代,高質(zhì)量仍然是王道。那么,怎樣才能寫出高質(zhì)量文章呢?

《安娜卡列尼娜》中說到:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。這句話在文章上也同樣適用,雖然質(zhì)量差的文章各有各的缺點,但好文章卻幾乎都有相同的特質(zhì):讀者看得懂,讀起來有趣,讀完覺得有價值。

要做到這三點,寫作者需要在文章中運用三種思維,第一種是邏輯思維,也就是能夠構(gòu)思出結(jié)構(gòu)明晰,信息表達流暢的文章,讓讀者看得懂;第二種是故事思維,也就是說文章要有趣味性,讓讀者能夠耐心看完文章;第三種是用戶思維,也就是文章要有價值,讓讀者認為是值得閱讀的。

那么如何在文章中運用這三種思維呢?我們可以從《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》這本書中探得一些端倪,這本書根據(jù)作者高杉尚孝在麥肯錫工作的豐富經(jīng)驗,詳細介紹了世界一流公司的文案寫作技巧,教我們從邏輯思考以及故事情景展現(xiàn)來提升自己的寫作能力。雖然本書講的是商務(wù)文案寫作,但是其中提到的技巧在我們平時的寫作中同樣適用,掌握這些技巧,能幫我們的寫作能力上升一個臺階。

麥肯錫教我的寫作武器:掌握3種思維,你也能寫出好文章

《麥肯錫教我的寫作武器》

一、邏輯思維

很多人的文章讀起來總是混亂不堪,讓人不知所云,究其原因就是邏輯不夠清晰、信息表達不清楚,所以我們首先需要認真構(gòu)思文章的結(jié)構(gòu),使其邏輯清晰,減輕讀者的閱讀負擔,帶給讀者愉快的閱讀體驗。

01 邏輯縝密的結(jié)構(gòu)

眾所周知,蓋房子都會事先畫好設(shè)計圖,沒有人蓋房子是想到哪蓋到哪,寫文章也一樣,在著手寫作之前,需要先列好重點突出、思路清晰、層次分明的結(jié)構(gòu)?!尔溈襄a教我的寫作武器》中告訴我們可以運用金字塔結(jié)構(gòu)來思考和表達。

金字塔結(jié)構(gòu)是一種很經(jīng)典的結(jié)構(gòu)模式了,作家馮唐曾經(jīng)寫過這樣一句話“進了麥肯錫公司,我被訓練的第一個玩意兒就是金字塔原則。后來證明,這也是之后諸多訓練中,最寶貴最有用的玩意兒?!边@足可以證明金字塔的實用性。

那么,金字塔結(jié)構(gòu)是怎樣的呢?其實所謂金字塔結(jié)構(gòu),即最頂層是主要信息,也就是主題論點,往下一層是論證主要信息的三到七個關(guān)鍵信息,每個關(guān)鍵信息下面又有2到7個次要信息,可以無限延伸,越往下越細,論點和論據(jù)也越多,整個結(jié)構(gòu)形狀如同三角形。在這個結(jié)構(gòu)中,越往上升,抽象度越高;越往下降,具體性越高。雖然可以延伸出很多很細的層次,但是對于長度一般的文章而言,只需要三層就足夠了。

麥肯錫教我的寫作武器:掌握3種思維,你也能寫出好文章

金字塔結(jié)構(gòu)

同時,在具體運用中,金字塔結(jié)構(gòu)有兩種信息設(shè)計模式,一種是由下而上的倒三角形,也就是首先想出盡可能多的次要信息,合并同類項后得出關(guān)鍵信息和主題論點,例如,當我們進行現(xiàn)場調(diào)研,有了很多的具體的現(xiàn)象或數(shù)據(jù),需要推導出一個結(jié)論或解決一個問題時,常常會應(yīng)用由下而上法。

另一種是由上而下的正三角形,也就是先選定一個主要信息,然后分解成幾個關(guān)鍵信息,接著再往下分解成若干個次要信息。事實上,除了小說,我們寫文章時一般都會運用自上而下的信息設(shè)計模式,因為讀者更容易接受這種寫法,在《一本小小的紅色寫作書》中提到:當寫作意圖是解釋或告知時,我們應(yīng)該先總結(jié),然后再運用細節(jié)做支撐,不要玩我有個秘密的把戲。只有先給讀者一個目標,才能有效地傳達信息,否則讀者完全不知道內(nèi)容引向何處,會讓人很郁悶。

此外,還有一個構(gòu)成關(guān)鍵主題時很重要的概念,那就是主題之間是否為MECE。所謂MECE從英語直譯過來就是“相互排他性,集合網(wǎng)羅性”,簡單來說就是“不重復、不遺漏”。也就是說我們設(shè)定的三到七個關(guān)鍵信息主題,目的是使文章層次清楚、不重復,同時又能囊括主題思想下的所有內(nèi)容,沒有遺漏,從而讓文章更嚴謹、更具說服力。

舉個例子,如果主題是季節(jié),那么關(guān)鍵信息的MECE就是春夏秋冬;如果主題是方位,那么關(guān)鍵信息就是東南西北;文案上常用的SWOT分析運用的也是MECE邏輯;延伸到我們的文章,很多人經(jīng)常用的是什么、為什么、怎么辦經(jīng)典三段式文章結(jié)構(gòu),也是一個簡單的MECE邏輯。

為了增強文章的說服力,寫文時,寫作者都需要使用MECE邏輯,但事實上,在關(guān)鍵信息這個層級中,要完全做到不重復、不遺漏也不容易,這里還可以運用兩個小策略解決這個問題,一是可以有些微重復,但是一定不要錯漏,也就是說遺漏關(guān)鍵信息才是大忌;二是有時遇到一些實在不知道往哪放的信息時,可以增加一個“其他”類別,將不好歸類的信息通通放進去,從而有效防止錯漏。

02 清楚地表達信息

有了清楚的邏輯結(jié)構(gòu),接下來就要對文章的具體信息進行精心雕琢了。有時你的文章,明明重點都寫到了,但是別人就是讀不下去,為什么呢?其實這是因為缺少連接詞,讀者找不到上下文的聯(lián)系,讀的時候還要自己去猜測文章的意思,大大加重了閱讀的負擔,如果讀起來很吃力,誰還會有耐心接著讀下去呢。

事實上,連接詞是文章通順的一個靈魂。正確運用連接詞才能將上下文的意思,前后信息之間的關(guān)系,明確地傳達給讀者,連接詞就好比語言的交通燈,他會給讀者準確地提示。

有些連接詞在文章中的作用就如同綠燈,指導讀者沿著相同的方向繼續(xù)前進,比如此外、而且、換句話說;而有些連接詞如同綠閃燈,它會提醒讀者準備減速,比如例如、實際上;有些則相當于黃閃燈,它會提示讀者準備轉(zhuǎn)彎了,比如連接詞為但是、另一方面、相反地;而當連接詞是總結(jié)詞的時候,它相當于紅燈,表示即將到達,比如總之、最后、因此。

當然了,想要正確使用邏輯連接詞,就要求寫作者對文章有深刻的理解,如果寫作者對內(nèi)容都一知半解,那他自己都很難掌握信息的前后關(guān)系,更遑論能恰當使連接詞呢?

總而言之,只有結(jié)構(gòu)清晰,連接詞使用恰當?shù)奈恼虏攀亲x者看得懂的文章,自己檢核一下,金字塔結(jié)構(gòu)和連接詞的使用方法你都掌握了嗎?

二、故事思維

寫作者應(yīng)具有的第二種思維是故事思維,也就是賦予文章可讀性和趣味性。柏拉圖說過:“誰會講故事,誰就擁有整個世界。” 要知道,人類的天性就是愛聽故事,如果能在文章中充分運用故事思維,你的文章將會極具說服力和可讀性。

1、在金字塔結(jié)構(gòu)中運用SCQOR故事展開法

一篇文章中最關(guān)鍵的就是結(jié)構(gòu),如果能采用故事思維,使得整個結(jié)構(gòu)成為一個有邏輯的故事,讓金字塔結(jié)構(gòu)中的“關(guān)鍵層級”環(huán)環(huán)相扣,這篇文章就會是一篇非常精彩的文章。那么,在“關(guān)鍵層級”中,如何運用故事思維呢?

首先,請大家回想一下,你平時聽過的有趣的故事,它的情節(jié)都是怎樣展開的?其實,只要認真總結(jié),就能發(fā)現(xiàn)幾乎每一個故事都有一套相似的情節(jié)脈絡(luò):故事的開頭一般都是背景及環(huán)境設(shè)定介紹,比如《千與千尋》里的設(shè)定就是千尋因為父母工作的調(diào)動,和父母一起從都市搬到了鄉(xiāng)村;接著故事中就會出現(xiàn)沖突,讓讀者也跟著懸起心房,比如千尋一家在搬家的途中發(fā)生了意外,三人莫名地進入了一個由湯屋老板所控制的奇特世界里面,千尋的爸媽因為貪吃變成了豬;接下來就會明確故事的主題,《千與千尋》的主題就是想辦法拯救爸媽;然后就開始進入故事的主要情節(jié)了,也就是主角會歷經(jīng)多重磨難,克服種種的困難,這一段也是故事中篇幅最長、最核心的部分;最后就是結(jié)局了,無論好壞,主角的歷險總有一個結(jié)果,比如,千尋最終拯救了爸爸媽媽,故事到這里就結(jié)束了。

在《麥肯錫教我的寫作武器》中將上述故事的脈絡(luò)總結(jié)為SCQOR故事展開法,要將故事思維運用到文章的結(jié)構(gòu)上,SCQOR就是一個有效的架構(gòu)。

SCQOR故事展開法總結(jié)起來分為五個步驟:

Situation(設(shè)定狀況):介紹主角,不管好壞,都要先寫出目前穩(wěn)定的狀態(tài)。

Complication(發(fā)現(xiàn)問題):描寫穩(wěn)定的混亂,確定問題類型。

Question(設(shè)定課題):針對這個問題,確認對主角而言重要的課題是什么。

Obstacle(克服障礙):描寫替代方案或?qū)嵤┑日n題解決的過程,并描繪如何克服困難。

Resolution(解決收尾):將克服困難而達成的提案,定位為課題的解答。

麥肯錫教我的寫作武器:掌握3種思維,你也能寫出好文章

SCQOR故事展開法

如果將SCQOR做大致的區(qū)分,則SCQ為故事的導入,O為故事的中心,R是故事的結(jié)果。一般來說,故事的中心篇幅是最長的。那么,如何將故事展開法落實到金字塔結(jié)構(gòu)中呢?其實很簡單,在寫作時,我們完全可以將SCQOR作為關(guān)鍵信息結(jié)構(gòu)層,也就是說,在中心主題之下,有三個關(guān)鍵信息,第一個是SCQ,也就是文章主題的導入部分,第二個關(guān)鍵信息是O,整篇文章的核心,也就是“主題”的解決辦法,最后一個關(guān)鍵信息是R,也就是結(jié)論。

傳奇的戲劇作家羅伯特.麥基曾經(jīng)說過:優(yōu)秀的講故事者,會生動描述主角克服困難的過程。所以O(shè)是需要我們擴展出次一級信息,詳細描述的部分,SCQ及R都比較簡短,只要開場緊湊,結(jié)尾簡潔有力即可。

現(xiàn)在,你再去閱讀幾篇好文章,看看別人的整個架構(gòu)是怎樣的,你會發(fā)現(xiàn)基本上用的都是SCQOR故事展開法+金字塔結(jié)構(gòu)法,尤其是干貨、解決問題類的文章。

2、用小故事解讀觀點

第二層次的故事思維是在具體的觀點解讀上。我們一般會在文章中給出很多有用的觀點,為了更好的解釋這些觀點,我們就需要用一些小故事來進行解說,幫助讀者更好的理解。

在《故事思維》一書中也提到:在復雜的現(xiàn)實王國,故事就是國王,故事能理清混亂,給人以方向,誰說的話有道理,誰的故事好聽,人們就選擇聽誰的。如果你仍然想用線性分析和事實去說服其他人,你講不明白,也不可能講明白。這段話總結(jié)得很精辟,故事確實永遠比分析更有效。

舉個例子,我們提出了一個觀點:善于溝通非常重要。如果你只是一味的寫只有學會了溝通技巧,我們才能更好的說服別人,改善人際關(guān)系,實現(xiàn)升職加薪等等一堆這樣的話,不但看起來干巴巴的,也沒有一丁點的說服力。但是如果你采用故事思維,在這個觀點下面,引用鄒忌諷齊王納諫或者觸龍說趙太后,這種歷史上有名的表現(xiàn)溝通的經(jīng)典故事,那效果就完全不一樣了,讀者不但會被故事吸引,更能從中領(lǐng)悟到善于溝通的妙處,讀者就很容易接受你的觀點了。用故事來解讀你的觀點,比你絞盡腦汁寫幾十句話還要有效。

所以,在文章中擅用故事思維,不但能給你的文章增添色彩,吸引讀者興趣,也會讓讀者更容易接受你的觀點。

三、用戶思維

用戶思維的核心原則就是有用,也就說你的文章是有價值的,讀者讀完后是有收獲的。想要具有用戶思維,首先得搞清楚,讀者的閱讀目的。其實無論是誰,閱讀的目的無非有三個:消遣、擴展眼見、學習知識。但是當今這個時代,我們可以選擇的娛樂方式多種多樣,已經(jīng)很少有人會通過閱讀來消遣了,反而因為生存壓力過大,更多的人都是懷揣著獲得新知的想法去閱讀的,所以想要在寫作上獲得成功,深耕有價值、對讀者有用的文章就非常有必要了。就如《大師們的寫作課》中提到的一樣: “有用”是互動式寫作大勢下今后文章的主流之一。

有用這個概念不用過多解釋了,相信大家都懂,在這里要強調(diào)的是結(jié)合閱讀的目的,有用其實包括兩個方面,一是提供新知,比如科普類文章,二是解決問題,比如干貨類文章,但無論哪一種,文章中都會有明顯的信息增量。所以在寫文章的時要多思考,你文章中的信息增量多嗎?別人花時間來閱讀你的文章,閱讀完以后會有收獲嗎?多問問自己這兩個問題,爭取寫出“有用”的文章。

最后,寫作有所謂的秘籍,比如金字塔結(jié)構(gòu),大家都可以運用同一個套路來構(gòu)思文章的骨架,但如同《一本小小的紅色寫作書》里所說的:寫作一半是科學,一半是藝術(shù)。所以不要被所謂的寫作規(guī)則框死,除了這一半被無數(shù)寫作者奉為經(jīng)典,共同運用的寫作科學,還有另一半釋放真實自我,觸摸讀者心底的寫作藝術(shù),那才是寫作者畢生的追求,所以寫文章時捫心自問一下:我寫的故事是否足夠精彩?我的文章的價值是否達到了較高的維度?

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