精選筆記·組織管理 本文優(yōu)質(zhì)度:★★★★★+ 口感:果粒橙 筆記君邀您,閱讀前先思考:
作為孵化出了今日頭條、抖音、火山小視頻等炙手可熱產(chǎn)品的互聯(lián)網(wǎng)公司,成立僅7年時(shí)間的字節(jié)跳動(dòng),其估值已經(jīng)達(dá)到了750億美金,成為當(dāng)之無(wú)愧的巨無(wú)霸。 而一手打造了這一龐大帝國(guó)的張一鳴,除了延遲滿足這一概念外,最為大眾所熟知的,就是他對(duì)于人才招募和管理的闡述。 “企業(yè)發(fā)展規(guī)則第一條:永遠(yuǎn)不要損失人才;第二條:永遠(yuǎn)不要忘記第一條?!薄耙幻麅?yōu)秀的CEO同時(shí)也得是優(yōu)秀的HR”。 ▲ 長(zhǎng)按圖片,分享給需要的人 張一鳴既是這些識(shí)人用人理念的提出者,也是其絕佳踐行者。 在公司業(yè)務(wù)發(fā)展的早期階段,張一鳴將自己訓(xùn)練成了公司的第一HR,在構(gòu)思公司未來(lái)發(fā)展前景的同時(shí),不斷尋找和發(fā)掘可以補(bǔ)充業(yè)務(wù)短板的所需之人。 也正是在這一關(guān)鍵時(shí)期,張一鳴招攬了日后字節(jié)跳動(dòng)的核心高管團(tuán)隊(duì),包括負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)的合伙人張利東,HR負(fù)責(zé)人華巍,技術(shù)負(fù)責(zé)人楊震原,現(xiàn)今日頭條CEO 陳林等。 正是這些人才的加入,才讓張一鳴如虎添翼,并為后來(lái)的強(qiáng)勢(shì)爆發(fā)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 管理大師拉姆·查蘭在其新書(shū)《識(shí)人用人》中提到,要構(gòu)想清晰未來(lái)企業(yè)的樣貌、未來(lái)人才的要求、未來(lái)組織的機(jī)制,并以此為出發(fā)點(diǎn),細(xì)致思考如何推動(dòng)變革。 這樣的工作,關(guān)乎企業(yè)未來(lái)命運(yùn),必須由領(lǐng)導(dǎo)者親力親為,必須是領(lǐng)導(dǎo)者工程。 從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō),兩者其實(shí)在理論和實(shí)踐層面達(dá)到了高度同步和契合。 一、人才和資金同等重要 大家可能玩過(guò)一款叫《全球統(tǒng)治》的桌游,所有玩家都有一個(gè)簡(jiǎn)單直接的目標(biāo),就是通過(guò)調(diào)兵遣將,打敗其他玩家。 起初可以有多位玩家,但一段時(shí)間后,部分弱小玩家逐漸被淘汰出局,通常會(huì)剩下兩三個(gè)主要玩家一決高下。 在那個(gè)時(shí)點(diǎn),局勢(shì)還不明朗,貌似每位玩家都有獲得最終勝利的機(jī)會(huì)。 運(yùn)氣,當(dāng)然是影響因素之一,然而對(duì)戰(zhàn)局影響更大的卻是每位玩家如何調(diào)兵遣將:
這個(gè)游戲與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有很多相似之處。 如何調(diào)兵遣將,如何配置資源,正是決定成敗的關(guān)鍵所在。那么對(duì)于一家企業(yè),手中的資源有什么呢? 過(guò)去幾十年,很多企業(yè)關(guān)注的是資金。這么做,的確很有道理,而且也為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值。 一個(gè)強(qiáng)有力的佐證來(lái)自麥肯錫咨詢(xún)公司三位咨詢(xún)顧問(wèn)的研究。他們系統(tǒng)性地分析了1600多家美國(guó)公司,追蹤了這些公司在15年間資金配置與企業(yè)價(jià)值之間的關(guān)系。 研究發(fā)現(xiàn),那些能根據(jù)外部市場(chǎng)機(jī)會(huì)及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)結(jié)果主動(dòng)調(diào)整資金配置的公司,相比那些在此方面消極被動(dòng)的公司,企業(yè)價(jià)值要高40%以上。 而且,在那些主動(dòng)調(diào)整的公司中,做得最好的前1/3比后1/3企業(yè)價(jià)值要高 30%。 的確,優(yōu)秀的企業(yè)家會(huì)持續(xù)關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,并根據(jù)內(nèi)外部形勢(shì)變化,調(diào)整資金配置。 對(duì)于這些企業(yè),股票分析師也會(huì)給予更高的評(píng)價(jià),比如谷歌母公司Alphabet。然而像谷歌這樣的創(chuàng)新企業(yè),不僅重視資金配置,也非常重視人才等關(guān)鍵資源,而且做得非常出色。 為何如此?因?yàn)檎f(shuō)到底,企業(yè)最重要的資源無(wú)非兩項(xiàng):一是資金,二是人才。 ▲ 長(zhǎng)按圖片,分享給需要的人 而且與資金配置相比,人才選用更加困難。 錢(qián)是死的,人是活的。錢(qián),無(wú)論是美元、歐元還是其他幣種,無(wú)論你怎樣使用,它們都不會(huì)抱怨。但人就不一樣了,人有主觀意愿,都想掌握自己的命運(yùn),尤其是各領(lǐng)域的頂級(jí)人才。 要想吸引他們,你不僅要認(rèn)同他們,更要主動(dòng)詢(xún)問(wèn),尊重他們的主觀意愿。 此外,你還要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,更好地激發(fā)這些優(yōu)秀人才的興趣愛(ài)好、遠(yuǎn)大志向及創(chuàng)新創(chuàng)意,讓他們幫助企業(yè)塑造戰(zhàn)略、打造未來(lái)。 每個(gè)想要有所作為的企業(yè)家,都需要找到一套行之有效的方法,像管理資金一樣管理人才。 二、人才管理需要頂層設(shè)計(jì) 領(lǐng)導(dǎo)者要想推動(dòng)人才管理變革,真正把人才放在第一位,光靠自己一個(gè)人單槍匹馬肯定是不行的。 領(lǐng)導(dǎo)者可以打造三個(gè)強(qiáng)有力的抓手。 第一,組建三人核心小組(G3)。 CEO要從頂層共識(shí)入手,成立由CEO、CFO及CHRO三人組成的核心小組。 俗話說(shuō),一個(gè)好漢三個(gè)幫,G3的討論結(jié)合了財(cái)務(wù)和人力,是分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況更為全面的視角。 此外,G3還能讓你看到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本源,真正從“因”出發(fā)。 也就是說(shuō),大多數(shù)企業(yè)的思考邏輯通常是先定戰(zhàn)略目標(biāo),再看經(jīng)營(yíng)結(jié)果,最后再討論組織人才。 其實(shí),經(jīng)營(yíng)結(jié)果都是人做出來(lái)的,人才是真正的“因”。 ▲ 長(zhǎng)按圖片,分享給需要的人 從這個(gè)意義上講,組織人才不應(yīng)作為單獨(dú)的議題討論,而應(yīng)是發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。 G3正是這樣的研討機(jī)制, 讓你把組織人才、戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)及業(yè)績(jī)結(jié)果有機(jī)地結(jié)合到了一起。 第二,識(shí)別培養(yǎng)關(guān)鍵人才(2%法則)。 你要對(duì)組織中的關(guān)鍵人才進(jìn)行梳理,列出名單,進(jìn)行名單制管理。 偌大的企業(yè),究竟哪些算關(guān)鍵人才,值得你花時(shí)間親自管理呢?人才管理可以遵循“2% 法則”,即無(wú)論組織多大,都只有極少數(shù)的關(guān)鍵人物(比如占比2%)會(huì)對(duì)組織整體效能產(chǎn)生巨大影響。 正是因?yàn)樗麄優(yōu)閿?shù)不多但影響巨大,所以領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)就是抓住關(guān)鍵人才,識(shí)人、用人、培養(yǎng)人。
第三,充分借助智能技術(shù)。 新時(shí)代帶來(lái)了新工具,領(lǐng)導(dǎo)者也需要充分借助智能技術(shù),對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)掘人才,不斷提高人才管理的精準(zhǔn)性及有效性。 頂層設(shè)計(jì)不僅要在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成,還要與董事會(huì)或者投資人達(dá)成共識(shí)。如果做得好,董事會(huì)或者投資人可以成為人才管理變革過(guò)程中的重要推手,幫助企業(yè)尋找合適的高價(jià)值人才。 三、人才管理需要組織變革 在很多傳統(tǒng)組織中,每項(xiàng)工作、決策、考核激勵(lì)、薪酬提升以及各種大事小情,都是按部門(mén)、按職能、按業(yè)務(wù)線,逐層逐級(jí)縱向匯報(bào)的。 這種條塊割據(jù)、等級(jí)森嚴(yán)的科層式組織,往往會(huì)埋沒(méi)人才,讓有才華、有抱負(fù)的高潛人才有種永無(wú)出頭之日的感覺(jué)。 把組織人才放在第一位的新時(shí)代組織形式,應(yīng)該是什么樣的呢? 其實(shí)大家都在創(chuàng)新、探索、嘗試的過(guò)程中,還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)答案和放之四海而皆準(zhǔn)的唯一法則。 但通過(guò)研究一些領(lǐng)先企業(yè)的具體實(shí)踐,我們可以發(fā)現(xiàn),在它們重構(gòu)組織的過(guò)程中,有三大核心要素非常一致,即靈活團(tuán)隊(duì)、平臺(tái)組織、使命意義。 在這些領(lǐng)先企業(yè)中,很多工作是通過(guò)跨職能的靈活團(tuán)隊(duì)完成的。 這樣的團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)工作需要靈活組建、解散,并可根據(jù)工作進(jìn)展隨時(shí)調(diào)整。這樣扁平化、敏捷型的組織機(jī)制,更有利于激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力,促進(jìn)人才迅速成長(zhǎng),推動(dòng)組織快速?zèng)Q策。 要想在持續(xù)變化的環(huán)境中與時(shí)俱進(jìn)、變中求勝,你的組織機(jī)制必須保持動(dòng)態(tài)調(diào)整。 ▲ 長(zhǎng)按圖片,分享給需要的人 組織機(jī)制調(diào)整沒(méi)有一定之規(guī),很多模式方法可以參考嘗試。 條條大路通羅馬,真正重視組織人才工作的企業(yè)最終都必須敏捷快速,必須極具使命意義,必須能營(yíng)造良性的組織氛圍,促進(jìn)人才的快速成長(zhǎng)。 而對(duì)于企業(yè)組織變革來(lái)說(shuō),還有另一個(gè)非常重要的,需要仔細(xì)考量的事情,即如何重塑人力資源部門(mén)。 在新的時(shí)代,人力資源必須重新自我定位,致力于讓自己成為重要的價(jià)值創(chuàng)造者,成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 重新定位人力資源,要從CHRO開(kāi)始。 CHRO不僅要是識(shí)人和用人方面的高手,還必須懂業(yè)務(wù),即親自經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)業(yè)務(wù),必須像CFO那樣為組織創(chuàng)造價(jià)值,成為CEO真正的合作伙伴,成為三人核心小組中真正的一員。 重構(gòu)人力資源工作,首先需要區(qū)分兩類(lèi)不同的人力資源工作。
對(duì)于行政性人力資源工作,CEO和CHRO需要精誠(chéng)協(xié)作,共同做出一些艱難的決定。 比如,哪些行政性的人力資源工作可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,可以外包,可以轉(zhuǎn)移到人力資本更低的國(guó)家或地區(qū)。 有些人力資源管理軟件也可以帶來(lái)巨大的改變,將很多需要人工的、重復(fù)性的行政工作交給系統(tǒng)自動(dòng)處理。 比如強(qiáng)生公司,原來(lái) 2/3 的行政性人力資源工作已可自動(dòng)完成。 在此需要特別說(shuō)明的是,這絕不意味著人力資源部門(mén)不重要,沒(méi)有存在的必要。 事實(shí)上,正是因?yàn)槲覀冋J(rèn)為人力資源非常重要,因此企業(yè)家、CEO 及高管才應(yīng)該花更多的時(shí)間在組織人才方面。 四、人才的內(nèi)部提升和外部招募 時(shí)代變化如此之快,組織需要不斷構(gòu)建新的核心能力。 企業(yè)管理者應(yīng)該全面更新內(nèi)部人才管理方式,確保組織人才的持續(xù)提升,要做到這一點(diǎn),可以從三個(gè)方面入手: 一是,借助智能化的數(shù)據(jù)分析,根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及崗位需求,做到優(yōu)秀人才的人崗匹配; 二是,創(chuàng)新組織人才管理機(jī)制,從促進(jìn)人才成長(zhǎng)、推動(dòng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)、提升組織靈活性及創(chuàng)造性的角度,重新審視各項(xiàng)傳統(tǒng)制度方法,比如年度績(jī)效評(píng)估、薪酬激勵(lì)設(shè)計(jì)以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等; 三是,學(xué)習(xí)提升精細(xì)到每位員工,確保組織中的每個(gè)人都能不斷學(xué)習(xí)新知,持續(xù)成長(zhǎng)提升。 無(wú)論你在內(nèi)部人才培養(yǎng)方面做得多好,快速變化的外部環(huán)境及市場(chǎng)格局都意味著,你必須不斷尋找并把握新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。 要想把握這些新的機(jī)會(huì),你需要快速建立新的能力,持續(xù)引進(jìn)外部人才。 現(xiàn)在對(duì)頂級(jí)人才的競(jìng)爭(zhēng)已然非常激烈,而且所有的數(shù)據(jù)都表明這樣的競(jìng)爭(zhēng)在未來(lái)會(huì)更為激烈。 要做好外部人才招募,首先需要保持外部視角,不斷擴(kuò)展視野,敏銳捕捉未來(lái)趨勢(shì),思考哪些新的動(dòng)向會(huì)影響企業(yè)發(fā)展,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)做出哪些調(diào)整創(chuàng)新,應(yīng)重點(diǎn)尋找哪些新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。 在這樣快速變化、各行業(yè)分工逐漸模糊、“跨界打劫”成為常態(tài)的時(shí)代,這樣的外部視角及敏銳洞察是非常重要的。 此外,領(lǐng)導(dǎo)者還需要持續(xù)跟進(jìn)外部人才動(dòng)態(tài),認(rèn)真思考怎樣才能將他們招至麾下。 在硅谷,有的企業(yè)為了吸引重量級(jí)的外部人才,甚至不惜重金收購(gòu)其創(chuàng)立的企業(yè)。 在這個(gè)方面,CEO必須親自掛帥,還要讓CHRO高度重視,系統(tǒng)性地跟進(jìn)外部人才的整體狀況,形成外部人才招聘及融入的有效機(jī)制。 五、付諸行動(dòng) 說(shuō)一千道一萬(wàn),是否能付諸行動(dòng),真正把組織人才放在第一位,關(guān)鍵還在領(lǐng)導(dǎo)者。 這意味著領(lǐng)導(dǎo)者需要改變自己的管理思路及領(lǐng)導(dǎo)方式。
把組織人才放在第一位,不是說(shuō)說(shuō)而已。 推動(dòng)組織人才管理變革絕非易事,領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則,從自己做起。 對(duì)此領(lǐng)導(dǎo)者要旗幟鮮明、全情投入,讓大家都認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要意義,以及對(duì)組織成敗的關(guān)鍵影響。 要想關(guān)注投入,在組織人才工作方面多花時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)者就必須思考現(xiàn)在占用時(shí)間和精力的各項(xiàng)工作,哪些可以少做,哪些可以不做,哪些可以交給別人做。 要想把自己的企業(yè)打造為人才為先的組織,領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)換思路: 必須像重視資金那樣重視人才,必須像重視財(cái)務(wù)職能那樣重視組織人力職能,必須要用對(duì)待資金管理那樣認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)管理組織人才工作。 組織人才管理變革至關(guān)重要,是領(lǐng)導(dǎo)者工程,所以領(lǐng)導(dǎo)者必須親力親為,大力推動(dòng)。 企業(yè)成敗,關(guān)鍵在人。 是時(shí)候推動(dòng)組織人才管理變革,真正把組織人才放在第一位了。 北大國(guó)發(fā)院陳春花教授作序推薦。 人和資金同等重要,企業(yè)能走多遠(yuǎn),取決于識(shí)人用人。 蘋(píng)果、谷歌、微軟、強(qiáng)生、百事、海爾等巨頭企業(yè)都在實(shí)踐的人才管理變革。 幫助領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)以高效的方式找到合適的人,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的持續(xù)性增長(zhǎng)。 *文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場(chǎng)。 |
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