做PPT的時(shí)候，是不是經(jīng)常會(huì)在一些小問題浪費(fèi)好長時(shí)間。

比如：畫不出一個(gè)正圓、正方形，復(fù)制形狀很慢，等等

其實(shí)，可以學(xué)習(xí)一些關(guān)于PPT的小技巧，幾秒就能解決問題。

今天給大家介紹幾個(gè)關(guān)于PPT操作的冷知識(shí)：

1、不想同時(shí)打開多個(gè) PPT 文件，但是又需要用到之前 PPT 的內(nèi)容，我們該如何調(diào)用？

大家做PPT的時(shí)候，有沒有用遇到過這種情況：打開了一份PPT，內(nèi)容頁有缺失，想復(fù)制一下另一份PPT的內(nèi)容頁。

這時(shí)候，多數(shù)人都會(huì)打開另一份PPT，一頁頁的復(fù)制，然后重新粘貼到這份PPT的頁面中。

操作過程其實(shí)很麻煩，而且比較浪費(fèi)時(shí)間。

有沒有什么簡單的方法呢？

其實(shí)是有的！

單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”下的箭頭，然后選擇“重用幻燈片”。

在右側(cè)彈出的“重用幻燈片”界面中，選擇需要打開的 PPT 文件，

然后點(diǎn)擊生成的 PPT 頁面預(yù)覽圖，就可以直接插入到當(dāng)前 PPT 中。

這樣，就可以簡單方便的進(jìn)行復(fù)制幻燈片了！

2、設(shè)置默認(rèn)文本框

當(dāng)我們在制作PPT時(shí)，插入一個(gè)文本框或形狀，像字號(hào)、大小、顏色等屬性都是默認(rèn)的，

為了避免反復(fù)修改，提高效率，可以更改文本框或形狀的默認(rèn)形式。這樣，就不用一個(gè)個(gè)的進(jìn)行單次修改了！

操作步驟：

插入文本形狀

修改文本/形狀的屬性

單擊右鍵，選擇設(shè)置為默認(rèn)文本框/形狀

這樣，簡化操作步驟，就可以大大提高操作效率了！