現(xiàn)如今，不管是你的工作匯報還是你的工作成果，都需要數(shù)據(jù)來說話。

但是只是一張記錄數(shù)據(jù)的表格是沒用的。想要你的數(shù)據(jù)會說話，

你可能會想到Excel，類似這種，

很多時候，我們將數(shù)據(jù)庫中的特定數(shù)據(jù)（實際上也是數(shù)據(jù)庫）的特定數(shù)據(jù)導出到電子表格中，并且使用相當復雜的技術，我們可以從中獲取所有內容。但這并不總是足夠的。那我們能做什么？過濾器，公式，動態(tài)表，或多或少具有交互性和高級性的圖表……對于制造商而言，例如Microsoft，Excel在獲得更多其他業(yè)務解決方案方面已成為首選的用戶界面。然而，盡管這種工具具有強大的功能，但它也有一定的局限性，那就是我們到底怎樣做好數(shù)據(jù)分析？

使用Excel 最重要的缺點！

Excel電子表格遠非真正的分析和報告解決方案。這些是使用Excel與商業(yè)智能時遇到的一些最重要的缺點：

1、首先，你通常會失去實時的好處。電子表格是靜態(tài)工具。在一個或多或少費力的出口過程之后，它們昨天可能有用，但它們將在一周內（或幾分鐘內）不再使用，你將不得不再次手動導出源數(shù)據(jù)?；蛘吣憧赡苄枰褂煤陙碜詣訄?zhí)行部分任務，但這需要知識和時間。

2、使用Excel時的另一個復雜因素是合并來自不同來源的信息。這是一項不容易的任務，事實上通常是不可能的； 將其與商業(yè)智能工具進行比較時存在明顯的劣勢，該工具從一開始就包含了這一前提。

3、然后我們認為電子表格不適合規(guī)劃，預測和準備復雜的報告。雖然從未達到商業(yè)智能工具的水平，但是，你可以； 但這需要太長時間。

4、盡管你可以根據(jù)提供的數(shù)據(jù)插入圖表，但發(fā)現(xiàn)模式，趨勢，檢測相關性以及在報表（面板）上顯示它們都是一項非常復雜的電子表格任務。

5、電子表格是“獨立”工具，與他人共享信息是一項挑戰(zhàn)。您可以通過共享大型文檔甚至同一文檔的不同版本來通過電子郵件完成此操作。

6、移動設備的可訪問性非常有限，并且在這些設備越來越多地用于工作的世界中有時不存在或不方便。

7、Excel電子表格在訪問控制和過濾策略方面的安全級別較差。

數(shù)據(jù)時代催生敏捷需求 最早提出“大數(shù)據(jù)”時代到來的是，

全球知名管理咨詢公司-麥肯錫，麥肯錫季刊曾發(fā)表：“數(shù)據(jù)，已經(jīng)滲透到當今每一個行業(yè)和業(yè)務職能領域，成為重要的生產(chǎn)因素“。

有人說，信息是未來的石油； 而且沒有理由。

我們在組織中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越龐大和分散：它們來自世界各地。我們在內部生成數(shù)據(jù)，從供應商或競爭對手獲取數(shù)據(jù)。社交媒體和互聯(lián)網(wǎng)也成為更加相關信息的重要來源。即使沒有過于雄心勃勃，我們內部產(chǎn)生的東西足以反復分析。我們無論如何都會存儲大量數(shù)據(jù)，而不會將其轉化為我們可以考慮并用于制定業(yè)務決策的有價值信息。我們經(jīng)常無法將信息轉化為知識。

人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運用，預示著新一波生產(chǎn)率增長和消費者盈余浪潮的到來?！按髷?shù)據(jù)”在物理學、生物學、環(huán)境生態(tài)學等領域以及軍事、金融、通訊等行業(yè)存在已有時日，卻因為近年來互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的發(fā)展而引起人們關注。

希望你們在接受大數(shù)據(jù)的訊息時，也能在分析數(shù)據(jù)時得心應手。