會計學(xué)原理（第四章 會計憑證） 一、原始憑證的基本要素 無論會計主體發(fā)生何種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證采用何種格式，原始憑證都必須具備以下基本要素。 （一）原始憑證的名稱； （二）原始憑證的填制日期及編號； （三）填制單位或填制人名稱； （四）經(jīng)辦人員和填制單位的簽名或蓋章； （五）接受憑證的單位名稱或人員姓名（俗稱“抬頭”）； （六）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容敘述（簡單摘要）； （七）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、金額、單價。 二、原始憑證的種類 （一）按原始憑證取得來源的不同分類 原始憑證按照取得來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。 （二）按原始憑證填制方法的不同分類 原始憑證按照填制方法的不同，可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。 一次憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，被一次性填制完成的原始憑證。一次憑證可以記錄一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也可以記錄同時完成的若干項的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；一次憑證在原始憑證的各種填制方法中使用最為普遍。常用的一次憑證有發(fā)票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證等。 累計憑證是指在一定時期內(nèi)，連續(xù)多次記載若干項的不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證。常用的累計原始憑證有限額領(lǐng)料單、費用登記表等。 匯總原始憑證是指根據(jù)一定期間反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張原始憑證匯總編制而成的原始憑證，又叫原始憑證匯總表。使用匯總憑證可以簡化記賬憑證的填制工作，集中反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況。常用的匯總憑證有工資匯總表、差旅費報銷單、發(fā)料匯總表等。
三、原始憑證的填制 1、真實完備 按格式內(nèi)容逐項地如實填寫 2、清晰正確 工整規(guī)范,易于辯認(rèn);計算、填寫正確 3、填制及時 在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時填制 4、責(zé)任清楚 經(jīng)辦人和責(zé)任人簽章證明 四、原始憑證的審核 內(nèi)容:外表形式符合要求,內(nèi)容實質(zhì)真實、合理、合法。 審核結(jié)果的處理:受理;退回重填或更正、補(bǔ)辦手續(xù) 一、記賬憑證的基本要素 (一)記賬憑證的名稱； (二)填制日期及編號； (三)摘要（對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要概述）； (四)賬戶名稱，方向及金額； (五)是否已經(jīng)記賬（過賬）的標(biāo)志； (六)所附原始憑證的張數(shù)； (七)編制記賬憑證的相關(guān)人員的簽章。 二、記賬憑證的種類 （一）按記賬憑證的使用范圍分類 按照使用范圍，記賬憑證分為通用記賬憑證和專用記賬憑證兩種。 通用記賬憑證是指會計主體的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都共同使用的統(tǒng)一格式的記賬憑證。通用記賬憑證的一般格式在記賬憑證名稱處寫有“記賬憑證”字樣的就是通用記賬憑證。 專用記賬憑證是指對會計主體不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采用不同格式的記賬憑證。專用記賬憑證按其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，一般分為收款憑證、付款憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證三種格式。 收款憑證：現(xiàn)金收款憑證;銀行存款收款憑證 付款憑證：現(xiàn)金付款憑證;銀行存款付款憑證 轉(zhuǎn)賬憑證：不涉及貨幣資金的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)填制的憑證 填制的依據(jù) 收、付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收、付款業(yè)務(wù)填制; 轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)填制； 問題：貨幣資金互相轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)填收款還是付款憑證? (二)按記賬憑證的填制方法分類 按照填制方法，記賬憑證分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。 單式記賬憑證就是在一張憑證上只記錄受到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響的其中一個賬戶名稱的記賬憑證。根據(jù)復(fù)式記賬原理，單式記賬憑證必須按照一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每一個賬戶而單獨編制憑證；所以，采用單式記賬憑證時，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少要在兩張單式記賬憑證中加以記載。單式記賬憑證有兩種，一種是借項記賬憑證，一種是貸項記賬憑證。 復(fù)式記賬憑證是指將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計的全部賬戶及其相關(guān)信息記錄在一張憑證上而編制出來的記賬憑證。 三、記賬憑證的填制 業(yè)務(wù)：2006年4月8日收到供應(yīng)單位A開具的發(fā)票1張，開列：甲材料500㎏，@15元，價款7500元；隨發(fā)票寄來甲材料運單開列運費50元。材料未到，價款及運費暫欠。
四、記賬憑證的審核 對記賬憑證的審核，主要是形式上的審核，具體包括： 其一，審核記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、內(nèi)容以及金額是否與記賬憑證一致； 其二，審核記賬憑證上的會計分錄是否編制正確； 其三，審核記賬憑證的有關(guān)項目是否填制齊全，有無錯漏，有關(guān)人員是否簽名或蓋章； 最后，審核記賬憑證書寫是否規(guī)范。 一、會計憑證的傳遞 會計憑證的傳遞是指從會計憑證的填制或取得開始，到歸檔保管為止，按規(guī)定的程序和時間在所涉及的單位之間、單位內(nèi)部各部門之間以及相關(guān)經(jīng)辦人員之間進(jìn)行傳遞和交接的過程。 會計憑證的傳遞包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面。傳遞程序說明在哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之下，應(yīng)編制哪些會計憑證，這些會計憑證應(yīng)具備多少聯(lián)，各聯(lián)應(yīng)該分別傳送至哪些單位或部門，由誰來進(jìn)行交接以及被傳送的用途。會計憑證的傳遞時間，是指各種會計憑證在傳遞過程中，應(yīng)在各個環(huán)節(jié)停留的時間。
二、會計憑證的保管 會計憑證的保管是指由專門的人員在規(guī)定的地點和時間，按照規(guī)定期限正確儲存會計憑證，以免遺失的過程。 |
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