論文被退還的常見理由

在生物、醫(yī)藥學研究中,論文被拒的原因是復雜的,多方面的。從研究本身看,有選題、設計、實驗數(shù)據(jù)、統(tǒng)計等方面的間題。從論文本身看，有論文格式、英語水平,以及撰寫細節(jié)諸方面的局限和問題。從投稿方面看,選擇目標雜志或欄目的偏差、網(wǎng)上投稿岀現(xiàn)某些錯誤等。加之“論文競爭”、“不正之風”等不良因素的影響,使論文被拒的原因更加復雜化。這里,筆者根據(jù) Pierson(2004)和 Bordage(2001)在文章中所提出的種種原因,以及筆者本身的觀察、體會和分析,列出下述九點論文被退還的最常見理由。對論文作者來說,更為重要的是,如你希望論文能順利通過,盡快發(fā)表,就應該遠離這些被拒的原因,從而避免以下的情況發(fā)生。

(1)所投雜志不適合論文發(fā)表( Unsuitable journal）。

(2)未按投稿需知要求撰寫和安排稿件( Not following instructions)。

(3)研究課題并非重要的科學問題( Less importance of the topic）。

(4)研究缺乏原創(chuàng)性—他人已有相同或相似的報道( Lack of originality)。

(5)研究設計未能驗證作者提出的假說( Poor experimental design, study design does not support inferences made）。

(6)樣本數(shù)據(jù)不足或偏離,數(shù)據(jù)結果不充分( Sample too small or biased, insufficient data presented)。

(7)統(tǒng)計學分析方法不對或不夠妥當( Inappropriate or incomplete statistics)。

(8)作者未能公正而客觀地從其實驗結果中得出結論( Over interpretation of result Inadequate discussion）。

(9)論文語言寫作和表述太差,使讀者難以理解( Poor written, text difficult to follow）。

退稿的應對

“退稿”( rejection)是研究工作者撰寫論文的附屬品,是編輯工作中正常的業(yè)務活動。有投稿就必然有退稿。只要你不停地撰寫研究論文,“退稿”就一定會不斷地出現(xiàn)。筆者曾就“退稿”一事請教過美國Science雜志的一位編委,他說“退稿”對硏究者來說是正?，F(xiàn)象。只有不做研究、不寫論文、不投稿的人才見不到退稿。否則退稿將永遠伴隨著投稿不停地發(fā)生。研究者的間題不是自己有沒有退稿，而是應該如何恰如其分的對待退稿。那么,應該如何對待自己被拒絕的論文呢?這里應該首先具體分析被拒絕的原因和理由,而后再有針對性地找出應對的方法和措施。

如何應對完全性退稿

請注意編輯部的退稿信:“ We regret to in form you that the manu is not acceptable for publication in×××××××… The overall priority rating was sufficiently low that the editors feel the paper would be noncompetitive even if the specific comments could be addressed.. regret that we cannot offer any further editorial consideration of this work”。從上述語句可知,不論該文是經(jīng)過審稿的退稿還是未經(jīng)審稿的退稿,這篇論文已經(jīng)徹底被拒絕,完全沒有可能在該雜志上發(fā)表。應該怎么辦?有兩種途徑可供我們選擇。

一、改寄其他雜志

由于第一類退稿是一種完全性的拒絕,一般情況下,再修回這類文章是沒有意義的。試圖在該雜志上發(fā)表可能性是極小的,不管編輯部的這一決定是不是正確。在這種情況下,筆者勸告投稿者:在你對自己的研究工作充滿信心的前提下,不要灰心,也不要“認死理”。要知道,一篇被高水平刊物拒絕的稿件,而被較低水平的刊物不經(jīng)任何修改而接受發(fā)表的事例司空見慣;一篇論文被一般雜志拒稿后,卻被較高水平的刊物所接受的事例也偶有發(fā)生。因此,如果你對自己論文結果和結論確信無疑,對論文的價值充滿信心,筆者建議你下一步的行動方向應該是:經(jīng)過充分的考慮和修改后,特別是充分考慮原目標雜志編輯的評審意見后,認真選擇、試投另一種適宜的期刊。因為同一領域的英文雜志在國際上會有多種,任你選擇。只不過你應該認真閱讀改投目標雜志的“投稿須知”,修改論文格式,并參考審稿意見修改文章內容(如果你認為正確的話),而后改投其他雜志。至少是筆者認為,這是一個較為直接的最佳選擇。你完全不必花費很多時間去解釋和說明;更不需要與原編輯部或審稿人去爭辯問題。而是細心選擇另一本更為適宜的雜志,把已經(jīng)修改完好的文稿投到那里去。如果被拒的SCI雜志已經(jīng)發(fā)表了一些類似的文章的話,你完全可選擇那些沒有發(fā)表過類似論文的雜志,說不定你會有好運。另外,網(wǎng)上還有人提出“打擦邊球”式的選擇再投稿的目標雜志,認為這樣的命中率更高。例如,有一篇臨床上的個案報道投到某一S雜志被退稿。作者修改后選擇《化學治療》為目標雜志投了出去。這一雜志多數(shù)是關于腫瘤的治療的,只有很少部分涉及細菌的藥物治療。作者本人的個案也只有很少一點內容涉及細菌及抗生素的應用,有點“擦邊”,就投了過去,結果很快就被接受,收到意想不到的結果。因此,“打擦邊球”式的選擇目標雜志,也可作為一種選擇目標雜志的一種嘗試。這里應該注意避免的是在一篇論文被某家雜志拒絕后,不經(jīng)任何修改(包括格式),而原封不動地寄給另一個雜志。應該看到,這種做法是對自己的勞動成果極不尊重的態(tài)度，是極為不可取的。因為兩種雜志的格式完全不同,編輯一眼就能看出。他們的第一反應是退稿。認為作者對自己的工作敷衍了事,不負責任,可能會毫不猶豫地退稿。

二、要求雜志重新考慮

當作者與編輯部和審稿人的觀點不同,無法接受他們的評論和意見時,完全可以理直氣壯的要求編輯部重新考慮。應該看到,審稿人由于多方面的原因,包括其知識的局限性或某種偏見,甚至學術觀點的不同,往往會導致對論文的誤讀和誤判。在實際的審稿工作中,由于判斷錯誤而予以退稿的事是時有發(fā)生的。如果作者確信審稿人對論文的評價有失偏頗或對論文的內容或意義存在誤解,作者完全可以通過編輯進行“Rebuttal”。作者應該以認真的態(tài)度,禮貌地給主編回信,指出審稿人的錯誤,并要求主編將他的意見轉給審稿人,要求重新考慮對論文的決定。必要時也可要求另加其他審稿人參加進一步評審。以下是這種反駁信件的英文范例,供參考使用。

Example rebuttal letter

Dear Dr.×××( Editor),

We received with some surprise your letter dated××/××/××××, rejecting our manu on the basis of one reviewer's opinion We wish to indicate our dissatisfaction with this reviewers comments, which appear to ignore the new experiments we conducted in the revised manu.This reviewer states:“××××××”. This was precisely the point we were trying to make in the new experiment which indicated that there were no such deficits.We would greatly appreciate it if you would submit this manu, reviewer＃lt's comments, and our rebuttals, to an additional unbiased reviewer. We would be very surprised if the new reviewer would consider the comments of the reviewer # 1 as reasonable, but if he/ she did so, we would accept a negative decision gracefully.

Sincerely,

Author's name, Ph. D. or M.D.

如何應對第二類退稿

首先請閱覽一封編輯部的回信

Dear Dr.×××( Author)，

Your manu has been evaluated by three reviewers and the editors as a Report. We regret to inform you that the manu is not acceptable for publication in×××××.There are concerns about the interpretation of the data and the limited

insights into the mechanism of alternans and the role of the SR, if any, in embryonic mouse ventricle. The reviewers felt that substantial new experiments would be required to address these issues.Given the nature of these concernS, the editors do not encourage revision Nevertheless, if you feel you can effectively ad dress the reviewers concerns, we would be willing to evaluate a revised version on a de novo basis. The paper would be reviewed again, with no guarantee of acceptance.Despite our decision, we wish to thank you for having submitted this manu to××××.

Very truly yours，

Name and Title

讀完此信,就完全可以了解這是一封退稿信,但與完全性退稿信又有差別,這就是第二類退稿。一般而言,第二類退稿是文章尚包含某些有用的數(shù)據(jù)和信息,主編拒絕這類文章是由于數(shù)據(jù)或分析有嚴重缺陷( There is the type of manu that contains some useful data but the data are seriously flawed. The editor would probably reconsider such a manu if it were considera bly revised and resubmitted, but the editor does not recommend resubmission.）。對這類文章,作者不要急于修改,等找到更廣泛的證據(jù)支持或有了更明晰的結論后,再進行較為全面而徹底的修訂。把煥然一新的文章寄給同一雜志,主編通常是會考慮重新受理這類文章的。當然也不排斥把新修改的論文投到另一個目標雜志,如果作者經(jīng)過認真考慮的話。

如何應對第三類退稿

第三類退稿是基本上可以接收,但有時可能需要追加一些試驗。某些雜志使用“Reject-Resubmission Encouraged”,也許更能說明第三類退稿的含義。遇到這種情況,首先要認真閱讀編輯部來函,并上網(wǎng)找到退稿原因,以及需求追加實驗的具體內容。而后詳細考慮規(guī)劃下一步的實驗工作,力爭用最簡單而有效的方法,在盡可能短的時間內完成。最后按編輯部及審稿人的要求修改論文。一般來說,這是應對第三類退稿的最佳選擇?？紤]新的目標雜志是不適宜的,因為第三類退稿在該雜志發(fā)表的可能性很大,沒有必要“重打鼓另開張”。以下是第三類的退稿信,請比較與前兩封退稿信的差別。

Dear Dr.Author，

A Reviewing Editor and two Expert Referees have assessed your paper, and I regret to say that, on balance, it is not considered suitable for publication in the ×××× In its present form. The reasons for this are set out in the3 reports which can be

found at×××××( journal website).Although we could give no guarantee of ultimate acceptance at this stage, the Journal would be prepared to consider a resubmission of the work, provided the authors are able to satisfactorrily address all of the concerns raised Such a resubmission would be given a new manu number and date of receipt, but the same reviewers would be involved, wherever possible. Please, therefore, include a point-by-point response to each of the reports, should you decide to resubmit.

Yours sincerely,

Name and Title