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作為職場精英,誰還沒“兩把刷子”? 刷子我也有兩把,一把“Word格式刷”,另一個把“Excel格式刷”,哈哈~~ 格式刷,相信大家都用過,而且肯定也沒少用,它可以復(fù)制內(nèi)容格式,免去我們很多重復(fù)的繁瑣操作。 相信大家都知道,格式刷點一次,可以復(fù)制一次格式,點兩次可以無限次的使用。但如果你認為僅此而已,那你就大錯特錯了。 那么,今天大家和我一起來了解一下Excel格式刷的幾種神奇“高階用法”吧。 一、無限次使用格式刷假如需要將復(fù)制的格式應(yīng)用于多個單元格,在格式刷雙擊,可以無限次使用格式刷,這種是大家比較常用的方法。 無限次使用格式刷 二、整行復(fù)制格式有時如果我們想要將一行的格式應(yīng)用到其他行,只需選擇需要復(fù)制格式的行,雙擊“格式刷”,然后在要應(yīng)用的行號點擊即可。 整行復(fù)制格式 三、隔行復(fù)制格式如果表格的數(shù)據(jù)比較多,為了美觀及方便查看,我們需要將表格隔行填色來區(qū)分。通常情況下,我們可以直接套用表格格式,當然, 通過格式刷也可以快速實現(xiàn)隔行填色效果。 只需選擇兩行中的任意單元格,點擊“格式刷”,在需要應(yīng)用的單元格區(qū)域上刷即可。 隔行復(fù)制格式 四、復(fù)制整個工作表格式如果有多個工作表需要使用相同的格式,無需每個都重復(fù)設(shè)置,只是設(shè)置好一個,使用格式刷復(fù)制整個工作表格式,應(yīng)用到其他工作表即可。 在格式源工作表行號與列標交匯處點擊全選工作表,雙擊“格式刷”,切換到目標工作表,同樣在行號與列標交匯處點擊即可實現(xiàn)復(fù)制整個工作格式。 復(fù)制整個工作表格式 五、相同內(nèi)容快速復(fù)制格式假如需要將工作表中某個相同的數(shù)據(jù)使用相同的格式,同樣,只需先設(shè)置好其中一個,選擇單元格,雙擊“格式刷”,按組合鍵【Ctrl+H】打開查找和替換,查找設(shè)置好格式的內(nèi)容,點擊“全部查找”,在下方查找結(jié)果列表中,將所有結(jié)果全選即可(當然,我們也可以直接使用替換格式來完成)。 相同內(nèi)容快速復(fù)制格式 |
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