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ZSCI Word排版真真是讓很多同學(xué)頭疼的一件事，尤其是篇幅較長(zhǎng)的論文，常常是改了后面又錯(cuò)了前面，一遍一遍修改直到讓人崩潰。其實(shí)只要掌握正確的方法，再長(zhǎng)的論文排版也可以輕松搞定~今天分享一些用Word排版論文的實(shí)用技巧，那些搞不定的格式今天一起學(xué)會(huì)！ 1.封面頁(yè)下劃線 你還在用空格線對(duì)齊下劃線？怎么可能對(duì)得齊？ 我們以下圖為例，把所有信息填入表格中，然后所有文字居中： 全部選中后，「鼠標(biāo)右鍵」里選擇「表格屬性」-「邊框與底紋」，點(diǎn)擊「無(wú)框線」。 然后自己繪制一條直線，待鼠標(biāo)是四向箭頭時(shí)，按Shift Ctrl拖動(dòng)到下一個(gè)位置，這樣就不用擔(dān)心不整齊了！ 當(dāng)然直接Ctrl C，Ctrl v復(fù)制粘貼后移動(dòng)直線也是可以的！ 2.插入頁(yè)碼 插入頁(yè)碼，大家肯定都會(huì)。但是有些學(xué)校格式要求從正文開始插入頁(yè)碼，那么如何從某一頁(yè)開始設(shè)置頁(yè)碼呢？ 先打開「顯示/隱藏編輯標(biāo)記」，顯示「分節(jié)符」，不同部分設(shè)置不同類型頁(yè)碼，也需要分節(jié)，其中分節(jié)符（下一頁(yè)）會(huì)自動(dòng)另起一頁(yè)形成節(jié)。 分節(jié)完可以在不同部分設(shè)置不同類型的頁(yè)碼了。 如果選擇續(xù)前節(jié)，則頁(yè)碼順延累計(jì)；如果設(shè)定起始頁(yè)碼為3，那么該頁(yè)將從3頁(yè)開始編號(hào)。 3.一鍵生成目錄 論文最難搞的就是目錄了，如果手動(dòng)輸入，那么格式簡(jiǎn)直是一塌糊涂，下面教你幾招，讓你再也不用傻兮兮的手動(dòng)打目錄........ ① 選中你的一級(jí)標(biāo)題，然后在“開始”菜單下頂部目錄索引框中點(diǎn)擊“標(biāo)題1”。 ② 選中二級(jí)標(biāo)題，點(diǎn)擊目錄索引框中的“標(biāo)題2”。 ③ 選擇三級(jí)標(biāo)題，再點(diǎn)擊頂部索引框中的“標(biāo)題3”。 ④ 把這些索引標(biāo)記后再點(diǎn)擊左上角主菜單欄中的“引用”。 ⑤ 點(diǎn)擊左側(cè)的“目錄”工具，在彈出來(lái)的選項(xiàng)菜單中，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的目錄樣式，就可以看到設(shè)置的標(biāo)題已經(jīng)自動(dòng)生成目錄了，而且是有頁(yè)碼的哦。 修改完成之后，還可以在「視圖」—「顯示」—「導(dǎo)航窗格」查看或者調(diào)整格式，是不是很方便呢！ 4.一鍵抵達(dá)，快速跳轉(zhuǎn) 點(diǎn)擊「視圖」，選擇「導(dǎo)航窗格」:
所有的標(biāo)題都會(huì)在導(dǎo)航中一目了然，點(diǎn)擊即可快速跳轉(zhuǎn)：
你還可以在導(dǎo)航中自由的調(diào)整文章結(jié)構(gòu)，改變順序哦！ 5.一鍵清除格式 遇到那些東拼西湊或者改來(lái)改去還需要改的格式，是不是很苦惱？？這時(shí)候需要用上一個(gè)小技巧了，可以一鍵清除格式哦，用「開始」里面的「橡皮擦」，選擇你要清除的格式內(nèi)容，有多少選多少，不要手下留情！
6、批量修改樣式 使用了「樣式模板」后，如果需要修改某一級(jí)標(biāo)題的顏色、字體、行距、段落樣式……你都可以輕松搞定！
直接修改標(biāo)題樣式，文檔內(nèi)所有使用該樣式的內(nèi)容都會(huì)批量修改，非常高效！ 7.批量更改中英文格式 寫論文時(shí)，大部分時(shí)候英數(shù)字采用的字體格式都是Times New Roman，而中文字體要求是宋體。這就容易導(dǎo)致論文中的字體會(huì)混亂。 其實(shí)，不需要再去一個(gè)一個(gè)找到修改，全選之后，選中【字體】，就可以對(duì)文中所有的英文或者是中文進(jìn)行修改！
8.時(shí)刻保存或自動(dòng)保存 一定要記著時(shí)刻保存！不然有的哭了~ 時(shí)刻Ctrl S是最快的啦！ 如果你實(shí)在記不住的話，就將Word的自動(dòng)保存設(shè)置打開，將保存時(shí)間縮短為1—3分鐘，或者打開自動(dòng)備份哦！ 9.解決換行問題 不知道你們?cè)趯懻撐臅r(shí)，有沒有遇到以下這種情況：因?yàn)椴迦肓随溄樱瑢?dǎo)致前面文字的字間距變大。 如何才能讓鏈接前，內(nèi)容的字間距正常呢？
勾選【允許西文在單詞中間換行】就可以了。
10.文獻(xiàn)引用 文獻(xiàn)格式也是非常重要的！ 如果論文中引用了許多文獻(xiàn)，可以在【開始】—【段落】—【編號(hào)】里就可以批量添加，自定義編號(hào)格式，然后一鍵設(shè)置！
將參考文獻(xiàn)，插入到引用的位置時(shí)，選擇【交叉引用】就可以了！
11、常用快捷鍵 最后，你還需要記住一些word常用的快捷鍵提高你的排版效率，畢竟隨時(shí)都能用的到！ Ctrl O：打開； Ctrl W：關(guān)閉； Ctrl A：全選； Ctrl B：加粗； Ctrl C：復(fù)制； Ctrl V：粘貼； Ctrl Shift end：選中當(dāng)前位置到文末 Ctrl S：保存（時(shí)刻保存?。?/span> Ctrl E ：段落居中; Ctrl L：文本左對(duì)齊; Ctrl R：文本左對(duì)齊; Ctrl Z：撤銷 Ctrl Y：恢復(fù) Ctrl J ：兩端對(duì)齊; Ctrl F2：打印預(yù)覽; F12：另存為 F4：重復(fù)上一操作 |
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