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「Excel技巧」使用Excel必備的四個小技巧,趕緊過來圍觀

 膚施擁有 2019-06-27

一技在手行天下,萬招傍身闖江湖。作為職場上一名Excel常用者,多學(xué)習(xí)一些Excel技巧,有備無患。

今天我們再分享四個Excel 技巧,看看有沒有你需要的。

一、在單元格內(nèi)容前批量加上空格

Excel表格,有一級內(nèi)容和二級內(nèi)容,為了區(qū)分開來,我們一般習(xí)慣把單元格里的二級內(nèi)容前面添加空格,使表格整體看起來更有層次感,更清晰。如下圖:

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那么問題來了,表格內(nèi)容很多,一個一個地把空格敲打進去,好像很費時哦。不妨我們來試試批量添加空格。

方法一、自定義格式批量添加空格

1、選擇需要在單元格內(nèi)容前加上空格的所有單元格,按快捷鍵Ctrl+1,打開設(shè)置單元格格式對話框,在自定義格式類型里輸入:三個空格和一個@符號,即“ @”,然后點擊確定即可。

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這時,我們就可以看到單元格內(nèi)容的前面就批量加上了空格。

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方法二、增加縮進量

選擇需要在單元格內(nèi)容前加上空格的所有單元格,然后點擊工具欄上的【增加縮進量】按鈕,即可增加空格。

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二、帶小數(shù)的數(shù)字快速四舍五入取整

一份報表,里面密密麻麻的數(shù)字,且都帶有小數(shù)位?,F(xiàn)老板要求四舍五入取整,不用函數(shù)也可以解決。教你一個快捷鍵法,1秒就搞定。

方法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按快捷鍵Shift+Ctrl+1,小數(shù)立馬四舍五入變整數(shù)。

簡單粗暴,比你用函數(shù)取整的方法快吧。

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三、隱藏行/列內(nèi)容

提交給領(lǐng)導(dǎo)的報表,多余的行或列想要隱藏起來。大家都知道怎么操作,即選擇要隱藏的行/列,右鍵—隱藏。

不過如果懂得用快捷鍵,那就更棒哦。

快捷鍵:

隱藏行:Ctrl+9;

隱藏行:Ctrl+0。

顯示隱藏行:Ctrl+Shift+9;

顯示隱藏列:Ctrl+Shift+0。

四、隱藏單元格內(nèi)容

有時在做報表公開展示的時候,某些單元格的內(nèi)容我們不想讓人看到,就要把單元格的內(nèi)容隱藏起來。如下圖,要把分數(shù)為不及格的單元格內(nèi)容隱藏起來,要怎么操作?

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方法:選擇要隱藏的單元格區(qū)域,按快捷鍵Ctrl+1,打開設(shè)置單元格格式對話框,在自定義格式類型里輸入三個分號,即“;;;”,然后點擊【確定】。

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這時,單元格里的內(nèi)容即被隱藏起來看不到。

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