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提到“出納工作”,很多財(cái)務(wù)人員都會(huì)嗤之以鼻,覺(jué)得出納每天就是收錢、查錢、付款,沒(méi)有一點(diǎn)技術(shù)含量,遠(yuǎn)不像“會(huì)計(jì)工作”聽(tīng)上去那么高大上??蓪?shí)際上,出納卻是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),平日不注意出納工作的這些細(xì)節(jié)問(wèn)題,以后很可能要吃虧。 出納書寫規(guī)范 俗話說(shuō)“字如其人”,很多時(shí)候人們都是通過(guò)字來(lái)判斷一個(gè)人的性格,身為出納人員更要注意書寫規(guī)范。因?yàn)槌黾{平日里和現(xiàn)金的接觸時(shí)間最久,所以開(kāi)具收據(jù)或者記賬時(shí),一定要注意字體的規(guī)范。例如數(shù)字“1”,如果寫得過(guò)于短小,很容易被改成其他數(shù)字。在書寫阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí),筆畫一定要到位,棱角一定要分明,才不容易被篡改。再如大寫數(shù)字,一定要用壹、貳、叁等才可以,不然簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的用一、二、三等,也同樣很容易被別人修改成別的數(shù)字。因此出納在工作中不要使用簡(jiǎn)化字,一方面閱讀者可能不認(rèn)識(shí),另一方面可能會(huì)被別有用心之人有機(jī)可乘。 出納工作流程 從事財(cái)務(wù)的朋友都知道,出納工作是“碎片化”的,那種沒(méi)完沒(méi)了的工作,很多時(shí)候會(huì)讓人顧此失彼,從而使自己陷入窘境。這時(shí)出納不應(yīng)該抱怨工作業(yè)務(wù)的繁多,而是應(yīng)該制定一份出納工作流程來(lái)明確每天固定的工作內(nèi)容和新增的工作內(nèi)容。這樣才能提醒自己已經(jīng)做了什么,還應(yīng)該做些什么。這種習(xí)慣不僅有助于出納工作的進(jìn)行,還可以使人養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。不然每天對(duì)自己工作內(nèi)容云里霧里的,早晚會(huì)出現(xiàn)麻煩。 出納工作核查 人們常說(shuō)“好話不說(shuō)二遍”,可是對(duì)于容易出錯(cuò)的出納來(lái)講,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作后,僅僅檢查兩遍可是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在進(jìn)行網(wǎng)銀收付款項(xiàng),現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),系統(tǒng)錄入單據(jù)等工作時(shí),一定要仔細(xì)再仔細(xì),完成后也要多核查幾遍,防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。千萬(wàn)不要害怕麻煩,因?yàn)楝F(xiàn)在的麻煩是為了防止以后出現(xiàn)更大的麻煩。 以上就是出納工作細(xì)節(jié)中三個(gè)最主要的問(wèn)題,也是值得所有財(cái)務(wù)人員借鑒的三項(xiàng)建議。出納雖然是最簡(jiǎn)單的工作,但是無(wú)論是工作內(nèi)容還是性格養(yǎng)成,都一定要在此時(shí)打好基礎(chǔ),才能在財(cái)務(wù)之路走的更長(zhǎng)遠(yuǎn)。 本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) |
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