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以終為始的思維

 財知行 2019-06-24

什么叫“以終為始”思維模式?

一、含義

“以終為始”思維是一種反向思維方式。就是從最終的結(jié)果出發(fā),反向分析過程或原因,尋找關(guān)鍵因素或?qū)Σ?,采取相?yīng)策略,從而達成結(jié)果或解決問題。

二、適用情景

主要適用于兩種情景:一是制定年度工作計劃時,如何完成目標?二是出現(xiàn)重大問題時,如何針對性加以解決?

(一)如何完成目標?在每年的戰(zhàn)略目標確定之后,企業(yè)如何確保目標完成。這時,適用以終為始的思維模式。要以最終目標為出發(fā)點,利用“公式法”,先將總目標分解為若干細分目標,分析哪些細分目標可以提升和改進,挑選出提升和改進目標可以利用的關(guān)鍵策略,再配置實施這一策略的相關(guān)資源,從而形成完成這一目標的工作計劃。

舉例:如何完成商業(yè)銀行年度儲蓄存款目標。第一步:設(shè)計公式:儲蓄存款=網(wǎng)點數(shù)*存款余額=網(wǎng)點數(shù)*客戶數(shù)*客戶存款金額。第二步:細分目標。儲蓄存款可細分為網(wǎng)點數(shù)量、客戶數(shù)量和每戶存款數(shù)量。第三步:分析可以提升和改進的關(guān)鍵細分目標??筛鶕?jù)各處實際分析其可行性。增加網(wǎng)點數(shù)量成本高、監(jiān)管報批復(fù)雜、互聯(lián)網(wǎng)電子渠道替代速度快等,應(yīng)當慎重實施。增加客戶數(shù)量可以直接增加存款,但是需要更多的獲客渠道、需要有吸引力的利息、獲客成本高,需要增加客戶經(jīng)理數(shù)量、人力成本增加等等。增加原有客戶存款余額,需要加強老客戶維護,需要更多的產(chǎn)品創(chuàng)新、需要客戶經(jīng)理有較高的交叉銷售能力。綜上所述,增加客戶存款數(shù)量成本最低,是一個可行的策略。第四步。選擇可行策略:實施交叉銷售策略。進行老客戶二次開發(fā)。第五步:配置相關(guān)資源,培訓(xùn)客戶經(jīng)理交叉銷售能力,加大產(chǎn)品創(chuàng)新力度。

當然,任何一個策略都是有邊際效應(yīng)的。不可能一招鮮吃遍天。要根據(jù)各行實際采取相應(yīng)策略。互聯(lián)網(wǎng)形勢下場景獲客也顯得非常重要。在此,只是便于說明以終為始的思維過程。

(二)如何解決問題?當企業(yè)管理中出現(xiàn)重大問題時,如何徹底解決這一問題。這時,也適用以終為始的思維模式??梢詮某霈F(xiàn)的這一問題出發(fā),利用“剝洋蔥法”尋找真正的原因。剝洋蔥法是通過至少5個“為什么”,層層發(fā)問。其中,第一個問題是我們要分析的問題,第二個問題是第一個問題的答案,第三個問題是第二個問題的答案,以此類推。通過層層分解找出這一問題的真正原因。針對這一原因采取相應(yīng)對策,從而確保這一問題的根本解決。

舉例:如何解決商業(yè)銀行不良率高的問題。我們就可以采用“剝洋蔥法”,對問題進行層層剖析,最終找到真相。一問為什么不良率高?一般由流程的原因、制度的原因、人為的原因和經(jīng)濟環(huán)境的影響等,通過調(diào)研分析確定是由于客戶經(jīng)理業(yè)務(wù)素質(zhì)不高造成的。二問為什么客戶經(jīng)理素質(zhì)不高?一般由知識、技能和職業(yè)道德等,通過調(diào)研分析發(fā)現(xiàn)是由于技能不高造成的。三問為什么技能不高?一般由沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)、沒有時間學(xué)習(xí)、沒有經(jīng)驗積累等等,經(jīng)過分析調(diào)研是三分之二客戶經(jīng)理沒有進行相關(guān)的專門培訓(xùn)。四問為什么沒有進行專業(yè)培訓(xùn),一般是由人員少、人手緊,沒有時間培訓(xùn),沒有老師培訓(xùn)等等,經(jīng)過調(diào)研分析,該行主要是客戶經(jīng)理人手緊。為此,該行把客戶經(jīng)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為工作重點全面推動。一是增加人員,二是聘請外部專業(yè)老師,三是培訓(xùn)自己的內(nèi)訓(xùn)師隊伍,一年時間內(nèi)把所有客戶經(jīng)理輪訓(xùn)一遍。

注意:一是答案應(yīng)該是事實描述,不能輕易下定論,一定反復(fù)追問;二是答案應(yīng)該是人為可以解決的問題,如果是客觀的,就沒有意義了;三是一般最多5次追問,就能找到問題根源。

三、以終為始的特點

1、反向分析。是一種從結(jié)果倒推開始、從產(chǎn)出倒推投入、從問題倒推策略的思維方式。結(jié)果的產(chǎn)生過程有若干環(huán)節(jié),過程的投入資源有若干種類,問題的產(chǎn)生原因也有多個方面,這就要求我們在倒推分析過程中,要把握主要和關(guān)鍵的過程,尋找關(guān)鍵和直接的原因,確定關(guān)鍵和主要的策略,配置必須和可行的資源。

2、科學(xué)選擇。在倒推過程中,無論是目標的分解、產(chǎn)出過程的分類,還是問題產(chǎn)生的原因都要正確、科學(xué)、準確地分析、研究做出科學(xué)的選擇。目標拆分要科學(xué),選擇的細化目標要有改進和提升空間,確定的策略要科學(xué)可行。原因分析可采用“魚骨圖”方法,把形成結(jié)果的原因進行種類和層次的分析,確保種類之間是并列關(guān)系,層次之間是包含與被包含的關(guān)系,以達到層層聚集、越來越細、準確直接的目的。

3、追根究底。要達到總目標,需要完成哪些細化目標?其中,哪個細化目標有改進和提升空間?改進和提升這一目標需要做什么工作?做這一工作要采用什么可行方法和策略?完成這一策略需要什么資源?資源是否經(jīng)濟?要通過追根究底的持續(xù)發(fā)問來制定出切實可行的工作計劃,最終確保目標的完成。解決問題也是一樣,至少要連續(xù)5問,以明確造成這一問題的真實直接的原因,然后針對原因采取糾正措施,確保此問題不會再發(fā)生。

四、以終為始的優(yōu)點

1、確保做正確的事。在采取措施或行動之前,就進行了“以終為始”的全面分析,是從結(jié)果倒推出的行動方案,是為達到這一結(jié)果而做出的科學(xué)選擇,當然也是正確的選擇。因此,以終為始的思維模式可以確保做正確的事情。

2、節(jié)約資源使用。以終為始思維確定的工作重點,采取的對策措施,制定的行動方案都是經(jīng)過全面研究分析的,是正確的選擇。資源配置是圍繞科學(xué)選擇的策略方案進行的,不會因為方案策略錯誤而學(xué)浪費資源,從而可以達到節(jié)約資源使用的效果。

3、提高工作效率。在此思維模式下,所進行的一切工作都是針對結(jié)果開展的。策略方案都是最直接、最有效的,能夠達到事半功倍的效果。因此,工作效率會得到大大提高。

 以終為始的概念,是在《高效能人士的7個習(xí)慣》中,最早被提出的,他的意思是:做任何事情之前,都要想好自己要的結(jié)果是什么。然后再去思考,為了完成我想要的結(jié)果,我應(yīng)該去做什么。

  為什么這個思維方式很重要呢?因為以終為始可以幫你打破僵局,那些你以為做不到的,其實都可以做到。

  我們知道超越自己的階級是很難的。但事在人為,除了偶然因素之外,總有一些有心人可以超越自己的層級,到達另一個高度,另一個層級,每高一級,都可以看到更多的可能,更廣的視野,和更有意義的人生。高一個層級,不代表更快樂,也許會更痛苦,但是卻更有意義。

以終為始,是把看似不能完成的目標進行逐步拆解,從而保證你走的每一步都是在相對正確的方向上。它最重要的是,你要有一個目標,定了所謂的終,我們才知道應(yīng)該怎么開始。

  第一,共識目標。當你的老板說,這個頁面上,標題的字號太小了,他其實是在說,我覺得這個頁面的重點不突出。不要局限在過程里,把頁面做到突出,才是我們的目標。但是這個目標老板可能不會明說,這時候你不要埋頭去干事,而是要和領(lǐng)導(dǎo)明確,真正的目標到底是什么?

  第二,制定方案。當你接受一個之前從來沒有做的項目,就比如要讓從來沒有帶過人的你,開始招聘,我們會本能的否定,在這個要做的是把腦海中的聲音:從我沒有辦法,轉(zhuǎn)變成:我來想辦法。把看似不可能的目標,一步一步想辦法去拆解,最后落實到每天的行動中。確保你每一天的工作,都是像這個目標一點一點靠近。

  最近有一個問題很火,說的是為什么兩個人同樣的起點,5年后的發(fā)展會天差地別。答案就是誰有以終為始的思維,誰就能獲得更多成長。因為只看過程的人,總是在重復(fù)自己熟練的技能,是在做加法。而有以終為始思維的人,為了完成目標,自己會不停成長出新的能力,是在做人生中的乘法。

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