驚風(fēng)飄白日，時(shí)光如流水，轉(zhuǎn)眼6月即逝，一年又過(guò)去了一半。大家是否還記得年初在筆記本中信誓旦旦地寫下的2019年度計(jì)劃嗎？回顧上半年，是否已按照計(jì)劃執(zhí)行并完成了階段性的目標(biāo)任務(wù)，但實(shí)際上只有很少的人能按目標(biāo)完成的。時(shí)間對(duì)每個(gè)人是最公平的，但因每個(gè)人對(duì)時(shí)間的管理和效率不一樣，差距便越來(lái)越大。很多人覺(jué)得，年齡越大，事情越多，越焦慮，越無(wú)奈、也越無(wú)助，想改卻有心無(wú)力。

結(jié)合前幾天寫了一篇《淺談在制定公司工作行動(dòng)計(jì)劃中實(shí)施要點(diǎn)》，其中主要圍繞應(yīng)用“SMART”目標(biāo)管理法進(jìn)行解讀以及如何實(shí)際應(yīng)用，其中也談到了時(shí)間限制的作用以及應(yīng)用，但未能深入解讀以及如何進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間管理，今天我在這里向大家淺談下如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理，希望能給大家?guī)?lái)些啟示并從中能有所收獲。

時(shí)間管理也有其科學(xué)方法與原則如下：

 一、第一重要性原則

這是時(shí)間管理領(lǐng)域最重要原則。前GE總裁邁克韋爾奇、管理大師彼得·德魯克等眾多管理界知名人士都非常重視、積極倡導(dǎo)并長(zhǎng)期實(shí)踐。

這個(gè)原則可以幫助你有效克服每日、每周或每月的行事混亂，以便能正確區(qū)分各類事項(xiàng)類型，決定各事項(xiàng)的優(yōu)先順序，是否可授權(quán)他人實(shí)施或時(shí)間調(diào)整。 

按照“第一重要性”的原則，所有事項(xiàng)分為四類：

1、重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先。

2、重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應(yīng)該偏重做的事。

3、緊急不重要：不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否安排他人。

4、不重要且不緊急：不重要，且也不需要盡快處理，可考慮是否不做、委派他人、或推遲。

緊急之事通常不可推遲，馬上要處理，但有時(shí)候卻不一定重要。

重要性與目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián)，凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的就是重要事情。普通人通常對(duì)燃眉之急立即采取行動(dòng)，對(duì)當(dāng)務(wù)之急卻心存僥幸，所以更需要自制力與主動(dòng)精神，急所當(dāng)急。

 確定優(yōu)先次序的重要原則，每條都與理性、決心、勇氣密切相關(guān)：

1、重將來(lái)而不重過(guò)去；

2、重視機(jī)會(huì)，不能只看到苦難；

3、選擇自己的方向，而不盲從；

4、目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便。 

要集中精力，全神貫注于一項(xiàng)工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣，你才能成為時(shí)間和目標(biāo)的主人，而不會(huì)成為他們的奴隸。

二、計(jì)劃性與靈活性原則

我們常常感嘆“計(jì)劃趕不上變化”，從而對(duì)時(shí)間管理產(chǎn)生疑慮或不懈?？茖W(xué)的時(shí)間管理應(yīng)該是計(jì)劃性與靈活性的體現(xiàn)。

1、日常行動(dòng)計(jì)劃——約60%

2、突發(fā)性計(jì)劃——約40%

在實(shí)際工作生活中，根據(jù)你自身工作特點(diǎn)和時(shí)間利用分布狀況來(lái)對(duì)時(shí)間分配做出更合理的安排。

三、個(gè)人生理曲線與工作方式原則

每個(gè)人的精力在一天之內(nèi)有一定的節(jié)奏性，決定了每人一天精力的高峰與低谷。有的屬“早起型”，有的則是“晚睡型”。因此，有必要根據(jù)每人的生理曲線，來(lái)確定個(gè)人的工作方式特點(diǎn)，從而制定高效率的實(shí)踐計(jì)劃。

你的水平發(fā)揮取決于精力充沛與否，你需要了解自己的工作績(jī)效曲線來(lái)制定時(shí)間計(jì)劃。盡量將精力高峰時(shí)間安排做重要的事情，并注意在低谷時(shí)間安排適當(dāng)休息。

四、日干擾曲線與工作方式原則

在前面?zhèn)€人時(shí)間利用記錄中，你可能已經(jīng)意識(shí)到了在許多工作時(shí)段，存在著被同事、公司、下屬或其他人反復(fù)打斷和中途干擾的情況，從而直接影響到工作效率。

除了掌握一些對(duì)抗干擾的技巧方法如學(xué)會(huì)斷然拒絕術(shù)、適當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言等等外，最現(xiàn)實(shí)的一種方法就是反向工作。即尊重同事、公司、下屬或其他人的工作習(xí)慣，盡量把主要的重要的事項(xiàng)安排在干擾最少的時(shí)段。

五、帕雷托時(shí)間原則

意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托（Pareto 1843—1923），提出在一個(gè)團(tuán)隊(duì)或一群人中，少部分人較大部分人創(chuàng)造出更多價(jià)值。即“80:20”原則。

在實(shí)踐中，我們經(jīng)?？吹剑?/span>

1、20%的客戶帶來(lái)80%的銷售額；80%的客戶帶來(lái)20%的銷售額

2、20%的員工產(chǎn)生80%的業(yè)績(jī)；80%的員工產(chǎn)生20%的業(yè)績(jī)

3、20%的業(yè)務(wù)帶來(lái)80%的利潤(rùn)；80%的業(yè)務(wù)帶來(lái)20%的利潤(rùn)

在時(shí)間管理中：20%的工作時(shí)間產(chǎn)生80%的成效；80%的工作時(shí)間產(chǎn)生20%的成效

六、結(jié)論

1、優(yōu)先解決少數(shù)重要事項(xiàng)，然后解決占多數(shù)的次要事項(xiàng)。

2、盡量安排個(gè)人效率高峰時(shí)間段來(lái)處理少數(shù)重點(diǎn)事項(xiàng)。

3、盡量安排受干擾最少的時(shí)段來(lái)處理少數(shù)重點(diǎn)事項(xiàng)。