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標(biāo)準化丨6大類41大項詳述盡職調(diào)查的程序及方法

 昵稱64778896 2019-06-18

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一、內(nèi)部控制制度(共 6 大項)

1、控制環(huán)境

①董事會是否負責(zé)批準并定期審查公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和重大決策、確定經(jīng)營風(fēng)險的可接受水平。

調(diào)查方法:與公司管理層及員工交談,查閱董事會、總經(jīng)理辦公會等會議記錄,查閱公司規(guī)章制度等。

②高級管理人員是否執(zhí)行董事會批準的戰(zhàn)略和政策,以及高級管理人員和董事會間的責(zé)任、授權(quán)和報告關(guān)系是否明確。

調(diào)查方法:與公司管理層及員工交談,查閱董事會、總經(jīng)理辦公會等會議記錄,查閱公司規(guī)章制度等。

③管理層是否促使公司員工了解公司的內(nèi)部控制制度并在其中發(fā)揮作用。

調(diào)查方法:與公司管理層及員工交談,查閱董事會、總經(jīng)理辦公會等會議記錄,查閱公司規(guī)章制度等。

2、風(fēng)險識別與評估

管理層為識別和評估對公司實現(xiàn)整體目標(biāo)有負面影響的風(fēng)險因素所建立的制度或采取的措施以及風(fēng)險識別與評估體系的有效性。

調(diào)查方法:與公司管理層交談;查閱公司相關(guān)規(guī)章制度和風(fēng)險評估報告等。

3、控制活動與措施

業(yè)務(wù)流程和其中的控制措施,包括授權(quán)與審批、復(fù)核與查證、業(yè)務(wù)規(guī)程與操作程序、崗位權(quán)限與職責(zé)分工、相互獨立與制衡、應(yīng)急與預(yù)防等內(nèi)部控制措施是否有效實施。

調(diào)查方法:

(1)查閱業(yè)務(wù)流程相關(guān)文件;

(2)與公司管理層及主要業(yè)務(wù)流程所涉及部門的負責(zé)人交談;

(3)選擇一定數(shù)量的控制活動樣本,采取驗證、觀察、詢問、重新操作等方法進行測試。

4、信息溝通與反饋

①公司是否建立了能夠涵蓋公司的全部重要活動,并對內(nèi)部和外部的信息進行搜集和整理的有效信息系統(tǒng)。

調(diào)查方法:與公司管理層和員工交談,查閱公司相關(guān)規(guī)章制度等。

②公司是否建立了有效的信息溝通和反饋渠道,確保員工能通過其充分理解和堅持公司政策和程序,并保證相關(guān)信息能夠傳達到應(yīng)被傳達到的人員。

調(diào)查方法:與公司管理層和員工交談,查閱公司相關(guān)規(guī)章制度等。

5、監(jiān)督與評價

公司對內(nèi)部控制活動與措施的監(jiān)督和評價制度及其有效性。

調(diào)查方法:與公司管理層及內(nèi)部審計部門交談;詢問;驗證;查閱內(nèi)部審計報告和監(jiān)事會報告等。

6、內(nèi)部控制制度的充分性

公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度對合理保證遵守現(xiàn)行法律法規(guī)公司經(jīng)營的效率和效果、財務(wù)報告的可靠性是否充分,是否存在內(nèi)部控制制度缺陷及其可能導(dǎo)致的財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險。

調(diào)查方法:依據(jù)前述調(diào)查,進行判斷。

二、公司財務(wù)風(fēng)險(共 11 大項)

1、主要財務(wù)指標(biāo)及相關(guān)財務(wù)風(fēng)險

①獲取現(xiàn)金能力。

調(diào)查方法:計算每股經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額。

②較大偏離同行業(yè)公司平均水平的財務(wù)指標(biāo)或有較大變動的各項財務(wù)指標(biāo)及相關(guān)會計項目。

調(diào)查方法:要求管理層作出說明,并重點調(diào)查。

③應(yīng)收賬款余額及其變動是否合理。

調(diào)查方法:取得應(yīng)收賬款明細資料,結(jié)合公司行業(yè)特點和業(yè)務(wù)收入狀況進行分析。

④大額應(yīng)收賬款的真實性、收回可能性及潛在的風(fēng)險。

調(diào)查方法:抽查大額應(yīng)收賬款。

⑤大額其他應(yīng)收款的真實性、收回可能性及潛在的風(fēng)險。

調(diào)查方法:取得公司其他應(yīng)收款明細資料,了解大額其他應(yīng)收款余額的形成原因并分析。

⑥應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款賬齡的合理性、賬齡較長應(yīng)收款項的形成原因及公司采取的措施、是否按規(guī)定提取壞賬準備。

調(diào)查方法:分析比較公司應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款賬齡。

⑦原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品比例是否合理。

調(diào)查方法:取得公司存貨明細資料,結(jié)合生產(chǎn)循環(huán)特點進行分析。

⑧存貨的真實性和完整性。

調(diào)查方法:實地查看等。

⑨存貨賬齡的合理性、賬齡較長的存貨的形成原因及公司采取的措施、是否按規(guī)定提取存貨跌價準備。

調(diào)查方法:詢問會計人員;分析比較公司存貨賬齡。

2、關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及關(guān)聯(lián)方交易

①公司的關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)方關(guān)系。

調(diào)查方法:

(1)與公司管理層交談;

(2)查閱公司股權(quán)結(jié)構(gòu)圖和組織結(jié)構(gòu)圖;

(3)查閱公司重要會議記錄;

(4)查閱重要合同。

②關(guān)聯(lián)方交易決策是否按照公司章程或其他規(guī)定履行了必要的審批程序。

調(diào)查方法:

(1)與公司管理層、會計機構(gòu)和主要業(yè)務(wù)部門負責(zé)人交談;

(2)查閱賬簿、相關(guān)合同和會議記錄;

(3)聽取律師及注冊會計師意見等。

③關(guān)聯(lián)方交易定價是否公允,與市場獨立第三方價格是否有較大差異。

調(diào)查方法:

(1)與公司管理層、會計機構(gòu)和主要業(yè)務(wù)部門負責(zé)人交談,要求對較大差異說明原因;

(2)查閱賬簿、相關(guān)合同和會議記錄;

(3)聽取律師及注冊會計師意見等。

④來自關(guān)聯(lián)方的收入占公司主營業(yè)務(wù)收入的比例、向關(guān)聯(lián)方采購額占公司采購總額的比例是否較高。

調(diào)查方法:查閱賬簿、相關(guān)合同和會議記錄;計算。

⑤對關(guān)聯(lián)方的應(yīng)收、應(yīng)付款項余額分別占公司應(yīng)收、應(yīng)付款項余額的比例是否較高。

調(diào)查方法:查閱賬簿、相關(guān)合同和會議記錄;計算。

⑥關(guān)聯(lián)方交易產(chǎn)生的利潤占公司利潤總額的比例是否較高。

調(diào)查方法:查閱賬簿、相關(guān)合同和會議記錄;計算。

⑦關(guān)聯(lián)方交易有無大額銷售退回情況,如有,對財務(wù)狀況的影響。

調(diào)查方法:

(1)查閱賬簿、相關(guān)合同和會議記錄;

(2)與管理層、會計機構(gòu)負責(zé)人交談;

(3)聽取注冊會計師意見等。

⑧是否存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系非關(guān)聯(lián)化的情況。

調(diào)查方法:

(1)與公司管理層、財務(wù)部門和主要業(yè)務(wù)部門負責(zé)人交談;

(2)聽取律師及注冊會計師意見等。

⑨關(guān)聯(lián)方交易存在的必要性和持續(xù)性。

調(diào)查方法同上

3、收入、成本、費用的配比性

①收入與成本、費用,成本、費用與相關(guān)資產(chǎn)攤銷等財務(wù)數(shù)據(jù)之間的配比或勾稽關(guān)系是否合理。

調(diào)查方法:分析公司收入、成本、費用的變動趨勢、比例關(guān)系等,參照同行業(yè)其他公司的情況。

②明顯缺乏合理的配比或勾稽關(guān)系的收入與成本、費用,成本、費用與相關(guān)資產(chǎn)攤銷等財務(wù)數(shù)據(jù)(如有)。

調(diào)查方法:要求公司管理層作出說明。

4、非經(jīng)常性損益的真實性與準確性

①非經(jīng)常性損益的真實性與準確性。

調(diào)查方法:查閱賬簿、憑證、合同。

②非經(jīng)常性損益對公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的影響。

調(diào)查方法:依據(jù)前述調(diào)查,進行分析。

5、注冊會計師對公司財務(wù)報告的審計意見

①注冊會計師對公司財務(wù)報告出具的審計意見。

調(diào)查方法:查閱審計報告。

②公司董事會和監(jiān)事會對帶強調(diào)事項段的無保留意見或保留意見審計報告涉及事項處理情況的說明,及涉及事項對公司的影響是否重大、影響是否已經(jīng)消除、違反公允性的事項是否已予糾正(如有)。

調(diào)查方法:取得董事會和監(jiān)事會的說明。

6、最近兩年更換會計師事務(wù)所情況

更換會計師事務(wù)所的原因、履行審批程序情況、前后任會計師事務(wù)所專業(yè)意見情況等(如最近兩年更換會計師師事務(wù)所)。

調(diào)查方法:咨詢會計人員、查閱會議記錄、取得公司管理層說明。

7、資產(chǎn)減值準備會計政策

①各項資產(chǎn)減值準備的計提方法是否符合會計制度和會計準則的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)是否充分,比例是否合理。

調(diào)查方法:查閱公司經(jīng)審計的財務(wù)報告、詢問會計人員。

②資產(chǎn)減值準備的計提情況是否與資產(chǎn)質(zhì)量狀況相符。

調(diào)查方法:重新計算。

③資產(chǎn)減值準備的計提、沖銷和轉(zhuǎn)回等是否履行了必要的審批程序,計提方法和比例是否隨意變更,金額是否異常,是否存在利用資產(chǎn)減值準備調(diào)節(jié)利潤的情形。

調(diào)查方法:查閱董事會會議記錄、會計賬簿、憑證等。

8、投資會計政策

①公司投資的評估和決策程序、管理層對投資風(fēng)險及其控制的態(tài)度。

調(diào)查方法:與公司管理層及相關(guān)負責(zé)人交談。

②委托理財?shù)蕊L(fēng)險較大的投資項目。

調(diào)查方法:查閱賬簿、股權(quán)或債權(quán)投資憑證。

③公司長短期投資的計價及收益確認方法、長期股權(quán)投資差額的攤銷方法和期限、長期債權(quán)投資溢價或折價的攤銷方法等是否符合會計制度和會計準則的相關(guān)規(guī)定。

調(diào)查方法:

(1)與公司管理層交談

(2)查閱股東大會、董事會、總經(jīng)理辦公會等會議記錄

(3)查閱投資合同

(4)查閱賬簿、股權(quán)或債權(quán)投資憑證

④對納入合并報表范圍子公司的投資核算方法是否恰當(dāng)。

調(diào)查方法:聽取注冊會計師意見等。

⑤子公司財務(wù)狀況的重要方面及財務(wù)報表信息的真實性。

調(diào)查方法:聽取注冊會計師意見等。

9、固定資產(chǎn)和折舊會計政策

①固定資產(chǎn)的計價政策、折舊方法、使用年限和殘值率的估計等是否符合會計制度和會計準則的相關(guān)規(guī)定,及其合理性。

調(diào)查方法:查閱公司經(jīng)審計的財務(wù)報告、詢問會計人員。

②固定資產(chǎn)的構(gòu)成及狀況 查閱賬簿。

調(diào)查方法:實地查看。

③固定資產(chǎn)是否面臨淘汰、更新、大修、技術(shù)升級等情況,及其對公司持續(xù)經(jīng)營能力和經(jīng)營業(yè)績的影響程度。

調(diào)查方法:對折舊進行重新計算、計算累計折舊占固定資產(chǎn)原值的比重。

④購建、處置固定資產(chǎn)等是否履行了必要的審批程序,手續(xù)是否齊全。

調(diào)查方法:查閱會計賬簿、憑證等。

10、無形資產(chǎn)會計政策

①無形資產(chǎn)的計價政策、攤銷方法、攤銷年限等是否符合會計制度和會計準則的相關(guān)規(guī)定,及其合理性。

調(diào)查方法:

(1)查閱公司經(jīng)審計的財務(wù)報告

(2)詢問會計人員

②股東投入的無形資產(chǎn)的入賬價值是否有充分依據(jù),投資方取得無形資產(chǎn)的方式是否合法 查閱投資合同、資產(chǎn)評估報告、資產(chǎn)權(quán)屬證明、賬簿等。

③購買的無形資產(chǎn)的出售方與公司是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,定價是否合理。

④自行開發(fā)的無形資產(chǎn)的確認時間和價值是否符合會計制度和會計準則的相關(guān)規(guī)定。

⑤處置無形資產(chǎn)是否履行了必要的審批程序,手續(xù)是否齊全。

⑥當(dāng)預(yù)計某項無形資產(chǎn)已經(jīng)不能帶來未來經(jīng)濟效益時,關(guān)注公司是否已將該項無形資產(chǎn)的賬面價值予以轉(zhuǎn)銷。

調(diào)查方法:查閱投資合同、資產(chǎn)評估報告、資產(chǎn)權(quán)屬證明、賬簿等(以上 5 項)。

11、收入確認會計政策

①公司的收入確認是否符合會計制度和會計準則的相關(guān)規(guī)定,是否有提前或延遲確認收入或虛計收入的情況。

調(diào)查方法:

(1)詢問會計人員;

(2)查閱銀行存款、應(yīng)收賬款、收入等相關(guān)賬簿;

(3)查閱公司銷售商品或提供勞務(wù)的合同、定單、發(fā)出商品或提供勞務(wù)的憑證、收款憑證、發(fā)票、銷售退回憑證、增值稅、關(guān)稅等完稅憑證;

(3)收入是否存在異常變動或重大變動及其原因;

(4)了解收入構(gòu)成,分析公司產(chǎn)品價格、銷量等影響因素的擺弄懂情況。

②銷售模式對公司收入確認的影響及是否存在異常。

調(diào)查方法 :了解銷售模式并分析。

三、公司會計政策穩(wěn)健性(共 2 大項)

1、廣告費、研發(fā)費、利息費等費用項目會計政策

①廣告費的確認時間和價值是否符合會計制度和會計準則的相關(guān)規(guī)定。

調(diào)查方法:查閱重要廣告合同、付款憑證等。

②是否存在將研發(fā)費用資本化的不合理情況。

調(diào)查方法:查閱賬簿、憑證等。

③公司利息費用資本化的情況是否符合會計制度和會計準則的相關(guān)規(guī)定。

調(diào)查方法:

(1)查閱資本支出憑證、利息支出憑證、開工證明等資料;

(2)現(xiàn)場查看固定資產(chǎn)購建情況;

(3)重新計算利息費用的計算。

④公司計入當(dāng)期損益的利息費用是否真實、完整,逾期借款利息、支付給關(guān)聯(lián)方的資金使用費,是否存在財務(wù)費用負擔(dān)較重的風(fēng)險以及有關(guān)利息費用支付合同的有效性和公允性。

調(diào)查方法:

(1)查閱借款合同、資金使用合同、利息支出憑證;

(2)重新計算。

2、合并會計報表政策

①公司與其子公司的股權(quán)關(guān)系,合并范圍的確定是否合理,盡職調(diào)查所涵蓋期間內(nèi)合并范圍的變動情況。

調(diào)查方法:結(jié)合投資會計政策穩(wěn)健性的調(diào)查、查閱公司及其子公司經(jīng)審計的財務(wù)報告。

②公司與其子公司會計期間和會計政策是否一致及不一致時的處理是否符合相關(guān)規(guī)定。

調(diào)查方法:結(jié)合投資會計政策穩(wěn)健性的調(diào)查、查閱公司及其子公司經(jīng)審計的財務(wù)報告。

③合并抵銷的內(nèi)容和結(jié)果是否準確。

調(diào)查方法:結(jié)合投資會計政策穩(wěn)健性的調(diào)查、查閱公司及其子公司經(jīng)審計的財務(wù)報告。

四、公司持續(xù)經(jīng)營能力(共 5 大項)

1、主營業(yè)務(wù)及經(jīng)營模式

①公司主營業(yè)務(wù)在經(jīng)營性業(yè)務(wù)中的地位。

調(diào)查方法:

(1)詢問管理層;

(2)查閱經(jīng)審計的財務(wù)報告;

(3)聽取注冊會計師意見;

(4)計算主營業(yè)務(wù)收入占經(jīng)營性業(yè)務(wù)收入的比例。

②公司的經(jīng)營模式,公司商業(yè)模式、銷售模式、盈利模式,采用該種模式的主要風(fēng)險及對未來的影響。

調(diào)查方法:

(1)詢問公司管理層;

(2)結(jié)合公司行業(yè)屬性和公司規(guī)模等進行分析。

③經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型情況(如最近兩年內(nèi)已經(jīng)或未來將發(fā)生經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型)。

調(diào)查方法:詢問公司管理層等,并進行重點核查。

2、業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)

①公司未來兩年業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)是否與現(xiàn)有主營業(yè)務(wù)。

調(diào)查方法:與公司管理層交談;查閱董事會會議記錄、公司待履行的重大業(yè)務(wù)合同等文件。

②公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)對公司持續(xù)經(jīng)營的影響。

調(diào)查方法:向公司管理層了解實現(xiàn)目標(biāo)和計劃的主要措施,并進行判斷。

3、所屬行業(yè)情況及市場競爭狀況

公司所處行業(yè)基本情況,公司面臨的主要競爭狀況,公司在行業(yè)中的競爭地位,自身競爭優(yōu)勢及列示,以及財務(wù)的競爭策略和應(yīng)對措施等。

調(diào)查方法:與公司管理層交談、搜集比較行業(yè)及市場數(shù)據(jù)等。

4、對客戶和供應(yīng)商的依賴程度、技術(shù)優(yōu)勢和研發(fā)能力

①公司主要客戶及供應(yīng)商情況,公司對客戶和供應(yīng)商的依賴程度及存在的經(jīng)營風(fēng)險。

調(diào)查方法:

(1)與公司管理層及采購部門和銷售部門負責(zé)人交談;

(2)查閱賬簿;

(3)計算對前五名客戶的銷售額及合計分別占當(dāng)期主營業(yè)務(wù)收入的比例、從前五名供應(yīng)商的采購額及合計分別占當(dāng)期采購總額的比例。

②公司的技術(shù)優(yōu)勢。

調(diào)查方法:

(1)詢問核心技術(shù)人員或技術(shù)顧問;

(2)分析主要產(chǎn)品的庶幾乎含量、可替代性、核心技術(shù)的保護情況。

③公司研發(fā)能力。

調(diào)查方法:

(1)詢問核心技術(shù)人員或技術(shù)顧問;

(2)分析公司研發(fā)機構(gòu)和研發(fā)人員的情況,研發(fā)費用投入占公司主營業(yè)務(wù)收入的比重,自主技術(shù)占核心技術(shù)的比重。

5、公司治理機制的建立情況

①公司組織結(jié)構(gòu)。

調(diào)查方法:咨詢公司法律顧問或律師、查閱公司章程。

②股東大會、董事會、監(jiān)事會、高級管理人員的構(gòu)成情況和職責(zé),公司章程和三會議事規(guī)則是否合法。

調(diào)查方法:查閱股東大會、董事會、監(jiān)事會有關(guān)文件、查閱公司章程。

五、公司治理(共 7 大項)

1、公司治理機制的執(zhí)行情況

①是否依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程發(fā)布通知并按期召開三會。

調(diào)查方法:

(1)查閱公司章程;

(2)查閱三會、總經(jīng)理辦公會會議記錄、決議;

(3)咨詢公司法律顧問或律師。

②董事會和監(jiān)事會是否按照有關(guān)法律法規(guī)和公司章程及時進行換屆選舉。

調(diào)查方法:

(1)查閱三會會議記錄、決議等;

(2)取得管理層就公司治理機制執(zhí)行情況的說明和自我評價。

③會議文件是否完整,會議記錄中的時間、地點、出席人數(shù)等要件是否齊備,會議文件是否歸檔保存。

調(diào)查方法:

(1)查閱三會會議記錄、決議等;

(2)取得管理層就公司治理機制執(zhí)行情況的說明和自我評價。

④會議記錄是否正常簽署。

調(diào)查方法:

(1)查閱三會會議記錄、決議等;

(2)取得管理層就公司治理機制執(zhí)行情況的說明和自我評價。

⑤涉及關(guān)聯(lián)董事、關(guān)聯(lián)股東或其他利益相關(guān)者應(yīng)當(dāng)回避的,相關(guān)人員是否回避了表決。

調(diào)查方法:

(1)查閱三會會議記錄、決議等;

(2)取得管理層就公司治理機制執(zhí)行情況的說明和自我評價。

⑥監(jiān)事會是否正常發(fā)揮作用,是否具備切實的監(jiān)督手段。

調(diào)查方法:

(1)查閱三會會議記錄、決議等;

(2)取得管理層就公司治理機制執(zhí)行情況的說明和自我評價。

⑦三會決議的實際執(zhí)行情況,未能執(zhí)行的會議決議,相關(guān)執(zhí)行者是否向決議機構(gòu)匯報并說明原因。

調(diào)查方法:

(1)查閱三會會議記錄、決議等;

(2)取得管理層就公司治理機制執(zhí)行情況的說明和自我評價。

2、股東出資情況

①股東的出資是否及時到位,出資方式是否合法,是否存在出資不實、虛假出資、抽逃資金等情況。

調(diào)查方法:

(1)查閱具有資格的中介機構(gòu)出具的驗資報告;

(2)咨詢公司法律顧問或律師;

(3)詢問公司管理層、會計人員;

(4)到工商管理部門調(diào)閱注冊登記資料。

②以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等非現(xiàn)金資產(chǎn)出資情況(如有)。

調(diào)查方法:查閱資產(chǎn)評估報告。

③公司的控股股東及實際控制人 查閱公司股權(quán)結(jié)構(gòu)圖、股東名冊、公司重要會議記錄及會議決議。

調(diào)查方法:詢問管理層。

3、公司的獨立性

①業(yè)務(wù)獨立性。

調(diào)查方法:

(1)查閱公司組織結(jié)構(gòu)文件、銷售分公司等的營業(yè)執(zhí)照;

(2)結(jié)合公司的生產(chǎn)、采購和銷售記錄考察公司的產(chǎn)、供、銷系統(tǒng);

(3)分析公司是否具有完整的業(yè)務(wù)流程、獨立的生產(chǎn)經(jīng)營場所以及供應(yīng)、銷售部門和渠道;

(4)計算公司的關(guān)聯(lián)采購額和關(guān)聯(lián)銷售額分別占公司同期采購總額和銷售總額的比例分析是否存在影響公司獨立性的重大或頻繁的關(guān)聯(lián)交易。

②資產(chǎn)獨立性。

調(diào)查方法:

(1)查閱相關(guān)會議記錄、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移合同、資產(chǎn)交接手續(xù)和購貨合同及發(fā)票,確定公司固定資產(chǎn)權(quán)屬情況;

(2)查閱房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證等權(quán)屬證明文件,了解公司的房產(chǎn)、土地使用權(quán)、專利與非專利技術(shù)及其他無形資產(chǎn)的權(quán)屬情況;

(3)關(guān)注金額較大、期限較長的其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)收及預(yù)付賬款產(chǎn)生的原因及交易記錄、資金流向等,調(diào)查公司是否存在資產(chǎn)被控股股東占用的情況。

③人員獨立性。

調(diào)查方法:

(1)查閱股東單位員工名冊及勞務(wù)合同、公司工資明細表、公司福利費繳納憑證、與管理層及員工交談等方法,調(diào)查公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、營銷負責(zé)人、董事會秘書等高級管理人員是否在公司與股東單位中雙重任職;

(2)查閱股東單位員工名冊及勞務(wù)合同、公司工資明細表、公司福利費繳納憑證、與管理層及員工交談等方法,調(diào)查公司員工的勞動、人事、工資報酬以及相應(yīng)的社會保障是否完全獨立管理;

(3)調(diào)查公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等高級管理人員是否在公司領(lǐng)取薪酬。

④財務(wù)獨立性。

調(diào)查方法:

(1)通過與管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)人員交談,查閱公司財務(wù)會計制度、銀行開戶資料、納稅資料,到相關(guān)單位進行核實等方法,調(diào)查公司是否設(shè)立獨立的財務(wù)會計機構(gòu);

(2)以上述方法調(diào)查是否建立獨立的財務(wù)核算體系;

(3)以上述方法調(diào)查是否獨立地進行財務(wù)決策;

(4)以上述方法調(diào)查是否獨立在銀行開戶;

(5)以上述方法調(diào)查是否獨立納稅。

⑤機構(gòu)獨立性。

調(diào)查方法:

(1)實地調(diào)查、查閱股東大會和董事會決議關(guān)于設(shè)立相關(guān)機構(gòu)的記錄、查閱各機構(gòu)內(nèi)部規(guī)章制度,了解公司的機構(gòu)是否與控股股東完全分開且獨立運作;

(2)以上述方法調(diào)查是否存在與控股股東混合經(jīng)營、合署辦公的情形;

(3)以上述方法調(diào)查是否完全擁有機構(gòu)設(shè)置自主權(quán)。

4、公司與控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)是否存在同業(yè)競爭

①公司控股股東、實際控制人及其控制的其他其他企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,是否與公司構(gòu)成同業(yè)競爭。

調(diào)查方法:

(1)詢問控股股東、實際控制人;

(2)查閱營業(yè)執(zhí)照;

(3)實地走訪生產(chǎn)或銷售部門等;

(4)從業(yè)務(wù)性質(zhì)、客戶對象、可替代性、市場差別等方面判斷。

②為避免同業(yè)競爭采取的措施(如存在同業(yè)競爭)。

調(diào)查方法:取得公司對同業(yè)競爭的合理性及為避免同業(yè)競爭采取的措施的說明。

5、對外擔(dān)保、重大投資、委托理財、關(guān)聯(lián)交易等重要事項的決策和執(zhí)行情況

①公司對外擔(dān)保、重大投資、委托理財、關(guān)聯(lián)交易等事項的決策是否符合股東大會、董事會的職責(zé)分工。

調(diào)查方法:

(1)與公司管理層交談;

(2)咨詢公司法律顧問或律師;

(3)查閱公司重要會議記錄、決議和重要合同;

(4)取得管理層就公司對外擔(dān)保、重大投資、委托理財、關(guān)聯(lián)交易等事項的情況,是否符合法律法規(guī)和公司章程、及其對公司影響的書面聲明。

②對外擔(dān)保、重大投資、委托理財、關(guān)聯(lián)交易等事項的表決是否履行了公司法和公司章程中規(guī)定的程序,決策是否得到有效執(zhí)行。

調(diào)查方法:

(1)與公司管理層交談;

(2)咨詢公司法律顧問或律師;

(3)查閱公司重要會議記錄、決議和重要合同;

(4)取得管理層就公司對外擔(dān)保、重大投資、委托理財、關(guān)聯(lián)交易等事項的情況,是否符合法律法規(guī)和公司章程、及其對公司影響的書面聲明。

6、管理層及核心技術(shù)人員的持股情況

①管理層及核心技術(shù)人員的持股情況。

調(diào)查方法:查閱公司管理層及核心技術(shù)人員股權(quán)憑證、公司股東名冊等。

②管理層及核心技術(shù)人員的穩(wěn)定性。

調(diào)查方法:

(1)與公司管理層交談、人事部門交談,了解管理層、核心技術(shù)人員持股的鎖定情況、近二年上述人員的變動情況;

(2)與公司管理層交談、人事部門交談,了解公司為穩(wěn)定上述人員已采取或擬采取的措施。

7、管理層的誠信情況

公司管理層的誠信情況。

調(diào)查方法:

(1)取得經(jīng)園區(qū)公司管理層簽字的關(guān)于誠信狀況的書面聲明,至少包括以下內(nèi)容:a.最近三年內(nèi)是否因違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、自律規(guī)則等受到刑事、民事、行政處罰或紀律處分;b.是否存在因涉嫌違法違規(guī)行為處于調(diào)查之中尚無定論的情形;c.最近三年內(nèi)是否對所任職(包括現(xiàn)任職和曾任職)的公司因重大違法違規(guī)行為而被處罰負有責(zé)任;d.是否存在個人負有數(shù)額較大債務(wù)到期未清償?shù)那樾?;e.是否有欺詐或其他不誠實行為等情況;

(2)查詢中國人民銀行征信系統(tǒng)、工商行政管理部門的企業(yè)信用信息系統(tǒng)等公共誠信系統(tǒng);

(3)咨詢稅務(wù)部門、公司貸款銀行等部門或機構(gòu);

(4)咨詢園區(qū)公司律師或法律顧問;

(5)查閱相關(guān)記錄,核實公司管理層是否存在不誠信行為的記錄。

六、公司合法合規(guī)事項(共 10 大項)

1、設(shè)立及存續(xù)情況

①公司設(shè)立、存續(xù)的合法性。

調(diào)查方法:

(1)查閱公司的設(shè)立批準文件、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、年度檢驗等文件;

(2)查閱公司工商變更登記資料。

②整體變更的合法合規(guī)性(如股份有限公司運營不足兩年)。

調(diào)查方法:查閱整體變更批準文件、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、工商登記資料等文件。

③變更時是否以變更基準日經(jīng)審計的原賬面凈資產(chǎn)額為依據(jù),折合股本總額是否不高于公司凈資產(chǎn)(如股份公司運營不足兩年)。

調(diào)查方法:查閱審計報告、驗資報告等。

④最近兩年主營業(yè)務(wù)和董事,高級管理人員是否發(fā)生重大變化,實際控制人是否發(fā)生變更,上述變化或變更對公司持續(xù)經(jīng)營的影響(如股份公司運營不足兩年)。

調(diào)查方法:咨詢公司律師或法律顧問、查閱董事會和股東會決議等文件。

2、獲得北京市政府按科技部標(biāo)準認定為高新技術(shù)企業(yè)資格的情況

公司獲得北京市人民政府確認為股份報價轉(zhuǎn)讓試點企業(yè)資格的情況。

調(diào)查方法:查閱北京市政府出具的確認公司屬于股份報價轉(zhuǎn)讓試點企業(yè)的函。

3、最近二年是否存在重大違法違規(guī)行為

公司近二年是否存在重大違法違規(guī)行為。

調(diào)查方法:

(1)咨詢公司律師或法律顧問;

(2)查閱已生效的判決書、行政處罰決定書以及其他能證明公司存在違法行為的證據(jù)性文件;

(3)詢問公司管理層;

(4)查閱公司檔案;

(5)向稅務(wù)部門等查詢,了解是否有違法違規(guī)記錄。

4、最近二年股權(quán)變動的合法合規(guī)性以及股本總額和股東結(jié)構(gòu)是否發(fā)生變化

①公司近二年股權(quán)變動的合法、合規(guī)性。

調(diào)查方法:

(1)查閱公司設(shè)立及近二年股權(quán)變動時的批準文件、驗資報告、股東股權(quán)憑證;

(2)核對公司股東名冊、工商變更登記資料。

②公司股本總額和股東結(jié)構(gòu)是否發(fā)生變動。

調(diào)查方法:

(1)查閱公司設(shè)立及近二年股權(quán)變動時的批準文件、驗資報告、股東股權(quán)憑證;

(2)核對公司股東名冊、工商變更登記資料。

5、股份是否存在轉(zhuǎn)讓限制

公司股份是否存在轉(zhuǎn)讓限制

調(diào)查方法:

(1)與公司股東或股東的法定代表人交談;

(2)取得股東股份是否存在質(zhì)押等轉(zhuǎn)讓限制情形、以及是否存在股權(quán)糾紛或潛在糾紛的書面聲明;

(3)查閱公司工商變更登記資料等。

6、主要財產(chǎn)的合法性,是否存在法律糾紛或潛在糾紛以及其他爭議

①公司是否具備完整、合法的財產(chǎn)權(quán)屬憑證。

調(diào)查方法:

(1)查閱公司房產(chǎn),土地使用權(quán),商標(biāo)、專利、版權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等無形資產(chǎn),以及主要生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備等主要財產(chǎn)的權(quán)屬憑證、相關(guān)合同等資料;

(2)必要時實地查看;

(3)咨詢公司律師或法律顧問的意見。

②公司商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、版權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等的權(quán)利期限情況。

調(diào)查方法:

(1)查閱公司房產(chǎn),土地使用權(quán),商標(biāo)、專利、版權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等無形資產(chǎn),以及主要生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備等主要財產(chǎn)的權(quán)屬憑證、相關(guān)合同等資料;

(2)咨詢公司律師或法律顧問的意見。

③公司主要財產(chǎn)是否存在法律糾紛或潛在糾紛。

調(diào)查方法:與公司管理層交談、咨詢公司律師或法律顧問的意見

7、重大債務(wù)

①公司債務(wù)狀況,將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性。

②公司是否存在因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動安全、人身權(quán)等原因產(chǎn)生的侵權(quán)之債。

③公司金額較大的其他應(yīng)付款是否因正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生,是否合法。

調(diào)查方法:(以上 3 項相同)

(1)與公司管理層進行交談;

(2)查閱相關(guān)合同、公司董事會決議;

(3)咨詢公司律師或法律顧問。

8、納稅情況

①公司及其控股子公司執(zhí)行的稅種、稅率是否符合法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的要求。

調(diào)查方法:詢問公司稅務(wù)負責(zé)人、查閱公司稅務(wù)登記證。

②公司是否存在拖欠稅款的情形,是否受過稅務(wù)部門的處罰。

調(diào)查方法:查閱公司的納稅申報表、稅收繳款書、稅務(wù)處理決定書或稅務(wù)稽查報告等資料。

③公司享受優(yōu)惠政策、財政補貼是否合法、合規(guī)、真實、有效。

調(diào)查方法:查閱公司有關(guān)稅收優(yōu)惠、財政補貼的依據(jù)性文件。

9、環(huán)境保護和產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準是否符合相關(guān)要求

①公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否符合環(huán)境保護的要求,是否受過環(huán)境保護部門的處罰。

調(diào)查方法:詢問公司管理層及相關(guān)部門負責(zé)人、咨詢公司律師或法律顧問。

②公司產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準,是否受過產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)監(jiān)督部門的處罰。

調(diào)查方法:詢問公司管理層及相關(guān)部門負責(zé)人、咨詢公司律師或法律顧問。

10、是否存在重大訴訟、仲裁及未決訴訟、仲裁情況

公司是否存在重大訴訟、仲裁及未決訴訟、仲裁情況及其法律風(fēng)險。

調(diào)查方法:

(1)詢問公司管理層;

(2)咨詢公司律師或法律顧問;

(3)取得公司管理層多公司重大訴訟、仲裁及未決訴訟仲裁及其影響的書面聲明。

來源:投行先鋒論壇

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