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PMP考試通-學會縮句

 過河卒沖 2019-06-13

今天我們的題目是“學會縮句”?!翱s句”就是把“枝稠葉茂”的長句子,縮短為只留“主干”的短句子,并且不能改變原句的主要意思,就是去枝減葉。無論多么復雜的單句,只要層層壓縮,就會越來越簡單,最后剩下的就是這個句子的“主干”,主干也就是主語、謂語、賓語。換句話說,“主干”就是把所有的定語、狀語、補語都壓縮了之后余下的部分。

有同學會問,這種小兒科的東西,都是小學語言的范疇,是簡單得不能再簡單的練習,這和我們“高大上”的PMP有何相關?你先別著急,可以先看看下面這道PMP的試題再說:

1. 項目經理被任命管理一個處于執(zhí)行階段的項目,項目經理識別到導致項目團隊擔心能否滿足期望的多個風險。

項目經理應該怎么做?

  1. 更新風險登記冊并規(guī)劃風險應對

  2. 檢查風險管理計劃

  3. 與項目團隊成員分享更新后的風險登記冊

  4. 檢查項目管理計劃

這道題感覺怎么樣?相信你是能夠選對答案的。答案是A。但是我也相信你看了半天才知道這道題在說什么。要知道,如果你的項目管理基礎還可以,給你足夠的時間,大部分的試題你都能做對,但是要知道我們的考試是有時限的。4個小時,也就是240分鐘,做200題,每道題給你1.2分鐘,對吧。不對,考試還要涂半小時甚至以上時間的答題卡。你還要不要再查一遍題?那么算下來,每道題的思考時間是不到1分鐘的。我們的目的是要在最短時間把題目做對,所以對于這樣的題,我們要找到一個盡快理解題目的方法,就是“縮句”。

還記得上面縮句的定義嗎?要“保留主謂賓、壓縮定狀補”。所以上面的題目縮句之后就變成了項目經理識別到風險,是不是一下子對題目的理解就明了了?我們識別了風險之后怎么辦?當然是更新風險登記冊了。

解析:答案A。本題考識別風險輸出風險登記冊。本題的描述有些啰嗦,但是我們可以通過縮句的方式來了解其想表達的意思,實際上,就是項目經理識別到了風險。我們知道風險識別后要記錄在風險登記冊中,所以正確答案自然就是A。

如果你理解了我的意思,那么我們看下一題:

2. 在項目執(zhí)行期間,由于擔心成本超支,項目經理與一個關鍵供應商簽署執(zhí)行了固定總價合同。這屬于下列哪一項的實例?

  1. 使用采購管理計劃

  2. 使用賣方選擇過程

  3. 使用合格賣方清單

  4. 使用固定總價合同技術

這道題看起來也很匪夷所思吧,我相信你在讀題后有點摸不著頭腦,于是干脆就想選D是不是?既然簽署執(zhí)行了固定總價合同,那么就是使用固定總價合同技術唄……

首先,我們的PMBOK中是沒有“固定總價合同技術”這一方法的,所以D選項是肯定不選的。如果D不選的話,那BC也肯定不選,因為BC都是在簽合同之前的工作內容。那只能選A了?對,正確答案是A。要解答這題我們照樣可以“縮句”。后面一句話縮句后的結果是項目經理與供應商簽署了合同。這樣大家就應該理解了,我們在哪個過程簽合同?是在“實施采購”,而這個過程的主要輸入就是采購管理計劃,也就是說我們按照采購管理計劃與供應商簽署了合同。

本題解析:答案A。本題考實施采購輸入采購管理計劃。項目經理與供應商簽署合同,我們可以判斷出目前是在實施采購過程中。四個選項中,只有A選項是標準的輸入,所以答案為A。B選項錯誤,沒有賣方選擇過程;C選項屬于組織過程資產,但是沒有A選項正式;D選項這種說法本身就是錯誤,只有合同類型,沒有合同技術,所以不要看到D選項和題目描述相近就去選擇。

好了,經過這期的講解,你學會了一個做題的重要方法。之所以我們要縮句,這是由于出題人為了干擾我們的思路,所以會給題目中關鍵的句子加上很多冗余繁雜的枝葉,使我們不能馬上抓住題目的重點。所以我們要破除這些干擾,當你感覺題目冗長或感覺題目讀不懂的時候,就可以試試“縮句”方法,所不定就會讓你思路豁然開朗。

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