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揭秘:僅用9秒,制作1000個考場標(biāo)簽,你還在加班嗎?

 gztxd 2019-06-10

只寫最接地氣的辦公干貨,加入我們,組隊前行。

今天就這高考的話題,分享一個相關(guān)的辦公技巧——批量生成考場標(biāo)簽的方法,希望對你有所幫助。

話不多說,看演示。

揭秘:僅用9秒,制作1000個考場標(biāo)簽,你還在加班嗎?

準(zhǔn)備工作:

1、用Excel制作一個以“考場號”為標(biāo)題行,數(shù)字為數(shù)據(jù)的單列表格,保存后關(guān)閉。

揭秘:僅用9秒,制作1000個考場標(biāo)簽,你還在加班嗎?

2、用Word制作一個考場標(biāo)簽?zāi)0?/p>

揭秘:僅用9秒,制作1000個考場標(biāo)簽,你還在加班嗎?

劃重點(diǎn)

操作步驟(以本案為例,基于office2016)

鼠標(biāo)放在Word模板“考場”前——點(diǎn)“郵件”選項卡——選擇聯(lián)系人——使用現(xiàn)有列表——在彈出的對話框中找到準(zhǔn)備好的Excel文件并選中——右下角點(diǎn)打開——在彈出的對話框點(diǎn)確定——(對話框消失)郵件選項卡下“插入合并域”——姓名——郵件選項卡下右下角“完成并合并”——編輯單個文檔——確定——你會發(fā)現(xiàn)彈出了新的Word文檔就是完成效果(根據(jù)需要另行保存)。

本案例利用了郵件合并技術(shù),你學(xué)會了嗎?

不抽象就無法看透問題本質(zhì),不還原就無法解決問題。

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