Excel的“定位”是非常強大的一個功能，簡單來說，“定位”是幫助我們選擇單元格的一個功能。

大家都知道，“查找”也是幫助我們選擇單元格的一個功能，二者的區(qū)別在于：“查找”是根據(jù)內(nèi)容或者格式（這里的格式是指字體，顏色等等）來確定要選擇哪些單元格。

而“定位”命令則是幫我們快速找到和選擇所有包含特定類型數(shù)據(jù)（例如公式）的單元格或者只是符合特定條件（例如工作表上最后一個包含數(shù)據(jù)或格式的單元格）的單元格。

按Ctrl+G組合鍵或F5功能鍵打開Excel 定位功能：

在Excel數(shù)據(jù)很大的情況下，很可能不好找到某些單元格，這時候也可以直接在定位中的【引用位置】輸入你需要定位的單元格名稱，如a2,a8,b6：

如上圖所示，點擊確定就可以快速定位到你所需的單元格：

也可以輸入?yún)^(qū)域，例如a5:b12，確定后就選中了這個區(qū)域：

在使用定位選擇單元格的時候，會記錄最近四次定位的位置：

如果是經(jīng)常用到的四個位置，可以直接在這里點擊。

說明：這個功能很少有人用，通常都是直接在名稱框里輸入完成選擇，或者使用定義名稱來處理。

實際上定位功能中我們最常用的是【定位條件】。

“定位條件”可以確定的單元格類型一共有15種之多，定位條件包括了：批注、常量、公式、空值、當前區(qū)域、當前數(shù)組、對象、行內(nèi)容差異單元格、列內(nèi)容差異單元格、引用單元格、從屬單元格、最后一個單元格、可見單元格、條件格式、數(shù)據(jù)有效性。

以下我們就來詳細了解以下這個強大的“定位條件”到底有哪些功能。

預(yù)備知識：要搜索整個工作表以查找特定的單元格，請單擊任意單元格；若要在已定義的區(qū)域內(nèi)搜索特定的單元格，請選擇所需的區(qū)域、行或列。

這一點和“查找”完全一樣，也就是說，我們需要首先確定在整個工作表內(nèi)選擇指定的單元格還是在某個區(qū)域內(nèi)選擇指定的單元格。

確定了定位的區(qū)域之后，單擊【開始】選項卡【編輯】組【查找和選擇】——【定位條件】。

或者按Ctrl+G組合鍵或F5功能鍵打開Excel 定位，這兩種方法不限Excel版本。使用快捷鍵打開定位后需要點擊【定位條件】：

1、批注：是指選定區(qū)域中帶有批注的單元格。

2、常量：是指選定區(qū)域中內(nèi)容為常量的單元格（數(shù)字、文本、日期或邏輯值等，公式的計算結(jié)果不是常量）

在定位常量時，下面的四個方框是可以任意組合選擇的，按下圖選擇定位條件會選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)字，但是公式得到的數(shù)字不會被選中。

3、公式：指選定區(qū)域中包含公式的單元格（公式得到的結(jié)果包含有數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤）。

和常量一樣，在定位公式時同樣可以組合下面的四個復(fù)選框，下圖是定位了公式得到的文本和錯誤值。

4、空值：指選定空單元格(沒有任何內(nèi)容的單元格)。

利用定位空值刪除表格中的空行。如下圖所示，選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域，F5——定位條件——空值。右鍵——刪除——整行。

5、當前區(qū)域：指選定活動單元格周圍的矩形單元格區(qū)域，區(qū)域的邊界為空行或空列。如下圖所示，當鼠標選中區(qū)域中的任何單元格后，再定位當前區(qū)域，就會選中一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。

 這個功能很少用到，一般都用Ctrl  A來完成了。

6、當前數(shù)組：指選定活動單元格所在的數(shù)組區(qū)域單元格。（此項很少用到，了解即可）

7、對象：指選定所有插入的對象，包括圖形、文本框、圖片、藝術(shù)字等等。

這個功能同樣也是被Ctrl A組合鍵取代了，操作方法：選中一個對象，然后按Ctrl A

8、行內(nèi)容差異單元格：指目標區(qū)域中每行與其他單元格不同的單元格。這是一個非常有用但很少人知道的功能，我們通過一個例子來了解什么是【行內(nèi)容差異單元格】

下面是一份Excel庫存盤點表。左邊是原始數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要對系統(tǒng)庫存數(shù)、初盤數(shù)量以及復(fù)盤數(shù)量進行逐一核對。也就是對B、C、D列進行核對。我們希望達到右邊的效果：

要把初盤、復(fù)盤中與系統(tǒng)庫存不一致的地方標注出來，這里涉及到三列數(shù)據(jù)的比對，通常都是用條件格式，或者輔助列使用公式來操作的，今天我們會看到使用“定位-行內(nèi)容差異單元格”來解決這類問題是多么的方便，操作步驟如下：

首先選擇要進行核對的數(shù)據(jù)區(qū)域（不要選標題），如何按F5鍵或者Ctrl-g組合鍵打開定位對話框：

點擊下方定位條件：

選擇行差異內(nèi)容單元格：

點擊確定，就完成了差異數(shù)據(jù)的的選擇，再選擇填充色完成標注。

怎么樣，是不是很方便呢。通過這個例子我們可以發(fā)現(xiàn)，這個功能是對若干列進行對比，只有同一行的內(nèi)容都一樣，才算是無差異，所以這個功能在對比數(shù)據(jù)方面可以算得上是獨一無二了。如果是對比行數(shù)據(jù)的差異，在定位中選擇列內(nèi)容差異就可以了。

9、列內(nèi)容差異單元格：指目標區(qū)域中每列與其他單元格不同的單元格。

說明：這個功能和剛才的【行內(nèi)容差異單元格】用法一樣，就不在重復(fù)了

10、引用單元格：指選定活動單元格或目標區(qū)域中公式所引用的單元格。

11、從屬單元格：指選定引用了活動單元格或目標區(qū)域的公式所在的單元格。

說明：上面這兩個一般是在分析公式的時候會用到，不是太常用，這里也不做詳細說明了。

12、最后一個單元格：指選定目標區(qū)域中右下角帶有數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。通常在數(shù)據(jù)較多的時候會用到。

13、可見單元格：指選定可以看見的單元格(不包含被隱藏的單元格)。

經(jīng)常是在篩選或者隱藏后，進行復(fù)制操作的時候用到。

14、條件格式：指選定應(yīng)用了條件格式的單元格。

15、數(shù)據(jù)有效性：指選定設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格。

說明：最后這幾個選項顧名思義，就是幫我們選中具備了某個特定條件的所有單元格。