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1.身份證號(hào)碼中快速提取出生日期 只需在旁邊輸入一個(gè)模板,然后按快捷鍵Ctrl+E就能快速的提取出生年月 ![]() 2.批量刪除空行 首先我們選擇一列數(shù)據(jù),然后按快捷鍵Ctrl+g調(diào)出定位的窗口,點(diǎn)擊定位條件,然后選擇空值,點(diǎn)擊確定,緊接著直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除,然后選擇整行 ![]() 3.取消合并單元格后批量填充數(shù)據(jù) 首先我們?nèi)∠喜卧瘢缓蟀碈trl+G調(diào)出定位窗口,點(diǎn)擊定位條件選擇空值,然后我們直接輸入一個(gè)等于號(hào),點(diǎn)擊第一個(gè)單元格的值,最后按Ctrl+回車批量填充 ![]() 4.快速求和 首先選擇一個(gè)要求和的區(qū)域,然后按快捷鍵ALT+=就能快速求和 ![]() 5.讓每一頁(yè)都打印標(biāo)題行 我們點(diǎn)擊頁(yè)面布局,找到打印標(biāo)題,然后在頂端標(biāo)題行中選擇標(biāo)題所在的一行數(shù)據(jù),點(diǎn)擊確定,預(yù)覽看一下每一行都存在標(biāo)題了 ![]() 6.不打印任何顏色 首先我們點(diǎn)擊打印預(yù)覽,然后點(diǎn)擊左下角的頁(yè)面設(shè)置,然后點(diǎn)擊工作表,勾選單色打印,這樣的話就不打印任何顏色了 ![]() 7.制作下拉菜單 首先我們選擇想要制作下拉的區(qū)域,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證,允許選擇為序列,然后將來(lái)源選擇為姓名的區(qū)域,點(diǎn)擊確定,這樣的話下拉就制作完畢了 ![]() 8.批量將0值替換為空 首先我們按快捷鍵Ctrl+H調(diào)出替換窗口,然后在查找值中輸入0,替換為什么都不要輸入,然后點(diǎn)擊選項(xiàng),勾選單元格匹配,點(diǎn)擊全部替換 ![]() 9.統(tǒng)計(jì)單元格填充色的個(gè)數(shù) 首先我們按Ctrl+F調(diào)出查找窗口,然后點(diǎn)擊選項(xiàng),選擇旁邊的格式,將填充色設(shè)置為紅色,然后點(diǎn)擊全部查找,緊接著按Ctrl+A全選查找的所有結(jié)果,然后在查找框的左下角就會(huì)顯示顏色的個(gè)數(shù) ![]() 10.快速將日期設(shè)置為星期 首先我們選擇要設(shè)置的區(qū)域,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置單元格格式,然后選擇自定義,將類型設(shè)置為aaaa這樣的話日期就變?yōu)樾瞧陲@示了 ![]() 11,批量刪除圖片 按快捷鍵Ctrl+G調(diào)出定位窗口,然后點(diǎn)擊定位條件,選擇對(duì)象點(diǎn)擊確定,這樣的話所有的圖片就會(huì)被選中,然后直接按delete鍵即可刪除所有圖片 ![]() 12.批量設(shè)置手機(jī)格式 首先我們選擇要設(shè)置的區(qū)域,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到設(shè)置單元格格式,然后點(diǎn)擊自定義,在類型中輸入000-0000-0000點(diǎn)擊確定即可 ![]() 13.制作單斜線表頭 首先我們輸入成績(jī)?nèi)缓蟀碼lt+回車在單元格中換行,輸入姓名,點(diǎn)擊這個(gè)單元格右鍵選擇設(shè)置單元格格式,然后選擇邊框,我們選擇斜著的邊框即可 ![]() 14.制作對(duì)比數(shù)據(jù)條 首先我們選擇最右邊的數(shù)據(jù),找到條件格式,設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)條,然后我們選擇右邊的數(shù)據(jù),找個(gè)條件格式選擇數(shù)據(jù)條然后選擇其他規(guī)則,將數(shù)據(jù)條的方向設(shè)置為從從右到左,確定即可 ![]() 15.批量為數(shù)據(jù)增加一個(gè)值 在這里我們批量將數(shù)據(jù)增加10,首選在單元格中輸入10,復(fù)制它,然后選擇想要批量增加的區(qū)域,右鍵選擇性粘貼,在運(yùn)算中選擇加即可,在這里加減乘除都是可以的 ![]() 16.設(shè)置隱藏手機(jī)號(hào)碼中間4位 一般是將中間四位隱藏為*號(hào),我們只需要輸入一個(gè)模板,然后按快捷鍵Ctrl+e即可快速得到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果 ![]() 17.限定輸入文本的長(zhǎng)度 一般常用輸入手機(jī)號(hào),身份證號(hào)等長(zhǎng)度固定的數(shù)據(jù),能有效防止數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,首選我們選擇一個(gè)要設(shè)置的區(qū)域,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證驗(yàn)證,在允許中選擇文本長(zhǎng)度,數(shù)據(jù)選擇等于,長(zhǎng)度設(shè)置為11,點(diǎn)擊確定這樣的話就只能輸入11位的數(shù)據(jù)了 ![]() 18. 快速篩選 我們?cè)趩卧悬c(diǎn)擊想要篩選的值,然后直接鼠標(biāo)右鍵選擇篩選,然后選擇按所選單元格的值篩選即可 ![]() 19. 快速將指定顏色單元格聚集在一起 選擇想要聚集的單元格顏色,單擊鼠標(biāo)右鍵,然后找到排序,選擇將所選單元格的顏色放在最前面,字體顏色同樣適用 ![]() 20. 重復(fù)上一步操作 可以使用快捷鍵F4來(lái)重復(fù)上一步的操作,顏色填充,添加網(wǎng)格,插入空行,刪除行列等都是可以的 ![]() 21. 快速錄入相同內(nèi)容 首先我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后在編輯欄輸入想批量輸入的內(nèi)容,然后按Ctrl+回車即可批量填充 ![]() 22. 快速清除所有超鏈接 選擇數(shù)據(jù),在開(kāi)始功能組中找到清除,然后選擇清除超鏈接即可 ![]() 23. 快速清除所有格式 選擇數(shù)據(jù),在開(kāi)始功能組中找到清除,然后選擇清除格式即可,會(huì)將所有格式清除,包括數(shù)據(jù)有效性以及條件格式 ![]() 24. 雙擊多次使用格式刷 很多人都知道使用格式刷來(lái)快速設(shè)置表格格式,但是仍然有很多人不知道雙擊格式刷即可多次使用格式刷 ![]() 25. 快速確定文本數(shù)據(jù)中的唯一值 使用這個(gè)功能有一個(gè)限制,就是數(shù)據(jù)區(qū)域必須是文本,首先選擇數(shù)據(jù)按Ctrl+q,然后在格式中選擇唯一值即可 ![]() 26. 快速刪除重復(fù)值 我們選擇想要?jiǎng)h除重復(fù)值的列,然后在數(shù)據(jù)功能組下選擇刪除重復(fù)值即可 ![]() 27. 快速插入數(shù)據(jù)條 我們選擇數(shù)據(jù)區(qū),然后按快捷鍵Ctrl+q,在格式化中選擇數(shù)據(jù)條即可 ![]() 這些簡(jiǎn)單實(shí)用的操作你都知道多少呢 我是Excel從零到一,關(guān)注我持續(xù)分享更多Excel技巧
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