下圖所示為一張在2018年9月1日根據(jù)應(yīng)收賬款余額數(shù)據(jù)列表所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，在這張數(shù)據(jù)透視表的數(shù)值區(qū)域中只包含“應(yīng)收賬款余額”的匯總字段，如果希 望對應(yīng)收賬款余額進行賬齡分析，依次劃分為“欠款0-30天”“欠款31-60天”“欠款61-90天”和“欠款90天以上”不同的賬齡區(qū)間，可以通過添加計算字段的方法來完成，具體操作步驟如下。

應(yīng)收賬款余額統(tǒng)計表

步驟 1 調(diào)出【插入計算字段】對話框。

步驟 2 在【插入計算字段】對話框中的【名稱】文本框內(nèi)輸入“賬齡0-30天”，清除到【公式】文本框中原有的數(shù)據(jù)“＝0”，然后輸入公式，單擊【添加】按鈕得到計算“賬齡0-30天”的公式。

' 賬齡 0-30 天'公式=IF(AND(TEXT('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期 >0,TEXT('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期<=30),應(yīng)收賬款余額,0)

步驟 3 將【名稱】文本框內(nèi)的“賬齡 0-30 天”更改為“賬齡31-60天”，清除【公式】文 本框中原有的公式，然后輸入公式，單擊【添加】按鈕得到計算“賬齡31-60天”的公式。 ' 賬齡31-60天 '公式 =IF(AND(TEXT('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期>30,TEXT ('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期 <=60), 應(yīng)收賬款余額 ,0)

步驟 4 將【名稱】文本框內(nèi)的“賬齡 31-60 天”更改為“賬齡 61-90 天”，清除【公式】文本 框中原有的公式，然后輸入公式，單擊【添加】按鈕得到計算“賬齡61-90天”的公式。'賬齡61-90天'公式=IF(AND(TEXT('2018-9-1','#')-應(yīng)收款日期>60,TEXT ('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期<=90),應(yīng)收賬款余額 ,0)

步驟 5 將【名稱】文本框內(nèi)的“賬齡61-90天”更改為“賬齡大于90天”，清除【公式】文本框中原有的公式，然后輸入公式，單擊【添加】按鈕得到計算“賬齡大于90天”的公式。

'賬齡大于90天'公式 =IF(TEXT('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期>90,應(yīng)收賬款余額,0))

此時，新創(chuàng)建的計算字段都出現(xiàn)在【名稱】和【字段】的下拉列表中，如圖所示。

編輯插入的計算字段

步驟 6 單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，完成后的報表如圖所示。

應(yīng)收賬款賬齡分析表

本文節(jié)選自北京大學(xué)出版社、Excel Home團隊出版的《Excel 2016函數(shù)與公式應(yīng)用大全》，本書全面系統(tǒng)地介紹了Excel 2016函數(shù)與公式的技術(shù)特點和應(yīng)用方法，深入揭示背后的原理概念，并配合大量典型實用的應(yīng)用案例，幫助讀者全面掌握Excel的函數(shù)與公式。全書分為4篇共32章，內(nèi)容包括公式與函數(shù)基礎(chǔ)、常用函數(shù)、函數(shù)綜合應(yīng)用，以及其他功能中的函數(shù)應(yīng)用。附錄中還提供了Excel 2016規(guī)范與限制、Excel 2016常用快捷鍵、Excel 2016常用函數(shù)及功能說明等內(nèi)容，方便讀者查閱。