做好個(gè)人知識(shí)管理，建立私人Google，很好很強(qiáng)大。但是，在我見過的在行學(xué)員當(dāng)中，最常見的、普遍存在、必須解決的問題有兩個(gè)：一個(gè)就是「只收集不整理」，另一個(gè)，就是不會(huì)建筆記本體系，找不到理想的筆記本分類。

我們?cè)诘?天，講了怎樣通過費(fèi)曼筆記這么一個(gè)終極的學(xué)習(xí)方法去消化吸收知識(shí)，戰(zhàn)勝囤積干貨而不真正學(xué)習(xí)的信息松鼠病，解決「只收集不整理」的問題。今天和明天，我們解決關(guān)于筆記本分類的問題。

大家的筆記本分類存在什么問題呢？其實(shí)，分類大家都會(huì)，就是不理想而已，普遍缺乏一個(gè)簡(jiǎn)單，但是明確、高效的一個(gè)筆記本分類方法論。要么過于隨意，要么過于復(fù)雜。

筆記本和我們電腦的文件夾類似。因?yàn)榻⒐P記本和電腦的文件夾實(shí)在太容易了，不像實(shí)物的筆記本或者文件夾那樣，完全不需要什么成本，隨之帶來的一個(gè)問題就是我們隨心所欲：想怎么建筆記本就怎么建，想怎么命名筆記本就怎么命名，筆記本的層級(jí)想建幾層就建幾層。

建筆記本隨心所欲，隨心情。今天按時(shí)間建一個(gè)2017年9月的筆記本，明天按照自己的興趣愛好建一個(gè)電影筆記本，后天，按工作流程建一個(gè)工作總結(jié)筆記本，自己也不知道自己有哪些筆記本，整理完筆記，不知道可以移放到哪個(gè)筆記本里，甚至，你可能發(fā)現(xiàn)放到這個(gè)筆記本里面也合適，放到那個(gè)筆記本里面也合適！如果你同時(shí)好幾個(gè)筆記本放進(jìn)去都合適，那說明就「都不合適」！是吧？「到底應(yīng)該把這個(gè)筆記放到哪個(gè)筆記本里去？」你可能想了2分鐘，也沒有正確答案，然

后，大腿一拍，算了，不整理了！這個(gè)，就是典型的筆記本分類問題，而我們這一課，就只講分類。

為什么分類如此重要？

分類之所以如此重要，是因?yàn)?，「分類就是知識(shí)本身」。

為什么這么說呢？我們?yōu)槭裁匆獙?duì)筆記本分類，建立一個(gè)筆記本體系呢？其實(shí)，分類是我們掌握知識(shí)，把握知識(shí)的有效途徑。我們只有對(duì)知識(shí)形成理解之后，對(duì)它進(jìn)行分類，物歸其位，物放原處。這樣，我們?cè)诶斫庵R(shí)的基礎(chǔ)上，建立知識(shí)的關(guān)聯(lián)，我們才能形成自己的知識(shí)體系。

分類就是知識(shí)本身，知識(shí)最重要的就是關(guān)聯(lián)。

分類，就是知識(shí)本身

「分類就是知識(shí)本身」，這是美國的教育家、哲學(xué)家杜威說的。而且，分類它確實(shí)是一個(gè)嚴(yán)肅的問題，甚至可以說是一個(gè)哲學(xué)問題。

分類是知識(shí)的本質(zhì)，這個(gè)觀點(diǎn)最早是2000多年前亞里士多德提出來的。他說，如果我們要想對(duì)一個(gè)領(lǐng)域深入研究，形成自己的知識(shí)，我們就需要通過分類的方式。例如水果這個(gè)概念，你怎么研究它？水果，作為一個(gè)寬泛的概念，你沒有辦法掌握，無從下手。但是，只要通過分類的方式，選擇各種分類的維度，你把它分成香蕉、蘋果、梨，甚至把它分成新鮮不新鮮的，通過這種分類的方式，你才能夠把握知識(shí)。當(dāng)然，不同的分類維度，決定了所產(chǎn)生知識(shí)的效果。如果我們采用「界門綱目科屬種」這種生物學(xué)科學(xué)分類法，上百萬種生物，都能夠把它放到相應(yīng)的位置上面去，不重復(fù)不遺漏，精準(zhǔn)地把握現(xiàn)實(shí)，認(rèn)識(shí)和改造世界。

所以，其實(shí)分類是一個(gè)非常嚴(yán)肅的問題，而且，我在日常生活當(dāng)中，特別是有了寶寶之后，我發(fā)現(xiàn)，分類更是我們認(rèn)識(shí)世界、把握知識(shí)的方式。

分類是我們認(rèn)識(shí)世界，把握知識(shí)的方式

例如，我的寶寶在一歲多的時(shí)候，詞匯量只有3個(gè)：爸爸、媽媽和娃娃。但是呢，這個(gè)時(shí)候，她已經(jīng)開始用這3個(gè)詞匯去理解它周圍的世界了。我在墻上給她貼了一張全球動(dòng)物地

圖。她看到墻上的動(dòng)物，大的黑的笨的就是「爸爸」，小巧的白的母性的就是「媽媽」，然后呢，那個(gè)最小的最可愛的萌的，那就是「娃娃」。一個(gè)完全「無知」的孩子，就是通過分類的方式，自己熟悉的分類維度，去認(rèn)識(shí)她身邊的世界，去理解社會(huì)，形成自己的知識(shí)。

分類，在于對(duì)本質(zhì)的把握

而且，雖然沒有經(jīng)過教育，沒有被灌輸過知識(shí)，但是，1歲多的娃娃，在樓下玩的時(shí)候，看到各種各樣的狗。特別小的品種，例如約克夏，只有茶杯那么大；而阿拉斯加或者金毛那種大型犬，可能比她人還高。但是，她看到這些形態(tài)各異的狗，經(jīng)過了人類數(shù)千年培育，這些狗的外形差異已經(jīng)非常大，但是，他都知道，這個(gè)東西都是狗，只是同一種東西！她會(huì)發(fā)出同樣的聲音，指著他說「小狗狗」。

生活就是學(xué)習(xí)本身。生活中的這件小事，說明了什么問題？說明分類是對(duì)本質(zhì)的把握，分類，就是我們透過紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象，去認(rèn)識(shí)事物背后的本質(zhì)，形成自己知識(shí)的過程。所以，印象筆記里面的分類，是非常關(guān)鍵的。通過筆記本分類，我們能夠有效梳理過去學(xué)習(xí)和積累的知識(shí)，為構(gòu)建個(gè)人知識(shí)體系打好基礎(chǔ)。

好分類的原則：外腦內(nèi)化

分類很重要，但是，在實(shí)際操作中，每個(gè)人對(duì)筆記本分類的方法各不相同，有很多很多，到底什么樣的分類，才是好分類，或者說，好分類的原則是什么？

好的分類，不看數(shù)量，不是說筆記本數(shù)量多了就一定好，筆記本數(shù)量少了就一定不好，而是說，一定要遵循「外腦內(nèi)化」的原則。

因?yàn)?，印象筆記是你的外腦，只有你自己清楚了解自己有哪些筆記本，就像你知道自己大腦里的知識(shí)，這樣，你才能對(duì)筆記快速處理，這樣，外腦里的筆記本分類才是合格的。 簡(jiǎn)單說，你得：

清晰地知道自己建立筆記本體系的思路，清晰地知道自己有哪些筆記本，而筆記本數(shù)量多少完全無關(guān)。

打個(gè)比方，這就是一個(gè)外腦里對(duì)信息收納的理念：「物歸其類，物放有序」。簡(jiǎn)潔、有序、隨手就能用起來，不論是廚房衛(wèi)生間收納，還是外腦里的信息收納，都是一個(gè)道理。

唯一維度：Wikipedia的分類維度

好的主體知識(shí)庫分類，做到8個(gè)字：唯一維度，粗放分類。

為什么要唯一維度呢？

我們大家常見的分類問題是什么？其實(shí)就是分類維度非?；靵y。我見過太多學(xué)員，分類混亂維度，有的時(shí)候是按照流程來分，有的時(shí)候按照時(shí)間來分，大部分人都同時(shí)用了好幾個(gè)維度，今天按照時(shí)間去建立一個(gè)2017年9月的筆記本，明天按照自己的興趣愛好建一個(gè)電影筆記本，后天，按工作流程建一個(gè)工作總結(jié)筆記本，最后，多個(gè)維度的引入，導(dǎo)致筆記本分類非?；靵y。在實(shí)際使用的時(shí)候，筆記到底放在哪個(gè)筆記本里面呢？看起來哪個(gè)都合適，實(shí)際上，哪個(gè)都不合適。

分類這件事情，只有貫穿著唯一維度，才能實(shí)現(xiàn)MECE原則。所謂「MECE」（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive），其實(shí)就是咨詢?nèi)ψ永锘A(chǔ)的「不重復(fù)，不遺漏」這么一個(gè)原則，這個(gè)原則，是我們清晰思考的一個(gè)基本功。

只有按唯一維度分類，做到MECE，分類才是有效的。就像亞里士多德通過研究水果分類來證明分類的重要性一樣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，分類維度比分類結(jié)果更重要。

對(duì)水果分類，如果我們用一個(gè)統(tǒng)一維度，通過界門綱目科屬種的方式，我們就發(fā)現(xiàn)任何水果都能放到準(zhǔn)確的地方。但是，如果我們今天按照這個(gè)產(chǎn)地把它分成國產(chǎn)的進(jìn)口的，明天按照時(shí)令把它分成當(dāng)季的和大棚的，后天按照自己喜歡不喜歡分，大后天按照新鮮不新鮮來分……

這樣，來了一個(gè)蘋果，請(qǐng)問你要把它放到哪個(gè)筆記本里面去？好幾個(gè)都合適，那說明分類維度有問題。分類維度多而且亂，導(dǎo)致我們?cè)谌粘Ｊ褂弥薪?jīng)常為筆記存到哪個(gè)筆記本里而苦惱。

那么，選擇哪個(gè)維度呢？我們選擇什么樣的維度，才能夠有效地解決筆記本分類問題？我的主體知識(shí)庫，分成了工作、學(xué)習(xí)、生活和興趣愛好。為什么呢？因?yàn)槲覀冋f，人生就是一個(gè)信息流，而我對(duì)自己的生命信息流進(jìn)行梳理之后，我發(fā)現(xiàn)，就這四大部分，按照性質(zhì)這個(gè)維度來劃分。

后來，我在調(diào)查資料的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，其實(shí)像Wikipedia這樣一個(gè)對(duì)全人類知識(shí)，對(duì)過去幾千年的知識(shí)進(jìn)行收集加工整理，建立人類知識(shí)庫的人類知識(shí)管理工程，它也是使用了按性質(zhì)分類的維度。它基于知識(shí)的學(xué)科和性質(zhì)分類，將全人類的知識(shí)整理成為一個(gè)雖然體量巨大、但是簡(jiǎn)潔高效的系統(tǒng)。

因?yàn)槿松且粋€(gè)信息流，信息是不斷流動(dòng)的，是有先來后到的，所以，所有剛收集來的信息，你每天三篇筆記，一周21篇筆記，要先把它放到你的印象筆記默認(rèn)筆記本，也就是

inbox筆記本里面去。然后，每周一清空，用費(fèi)曼筆記加工整理，把它轉(zhuǎn)移到你的主體知識(shí)庫里面去。

如果你轉(zhuǎn)行了，或者工作項(xiàng)目完成了，廢棄了，這些筆記本可能不再使用了。首先，你沒有必要把它一直保留在主體知識(shí)庫里，讓你的筆記本特別臃腫和混亂。其次，你不需要把它刪除，不占內(nèi)存不增加重量，以后可能還會(huì)用到，你只要把它存檔，把整個(gè)筆記本轉(zhuǎn)移到歸檔筆記本里面就可以。

3步搭建筆記本體系

我的筆記本體系的分類邏輯非常清晰：

3部分：inbox，主體知識(shí)庫，歸檔筆記本；

4大類：主體筆記本分為工作、學(xué)習(xí)、生活、興趣愛好；

100多個(gè)筆記本，囊括了1w條筆記。

把復(fù)雜的事情做簡(jiǎn)單，達(dá)到「外腦內(nèi)化」的標(biāo)準(zhǔn)，這是小能熊筆記本體系的內(nèi)在原則。

搭建筆記本的具體操作非常簡(jiǎn)單。

第一步，用XMind畫一張思維導(dǎo)圖或者用OmniOutliner這樣的大綱軟件組織整理。系統(tǒng)梳理一下自己的關(guān)注點(diǎn)，了解自己的大腦平時(shí)在處理哪些信息，時(shí)間花在了哪里？先在思維導(dǎo)圖里，對(duì)筆記本體系做一個(gè)總體規(guī)劃；

第二步，在印象筆記里建立對(duì)應(yīng)的筆記本和筆記本組；第三步，迭代。筆記本體系不存在完美狀態(tài)，而是要適合你當(dāng)下的需求。迭代筆記本體系，而不要希望一勞永逸，追求完美主義。你在使用過程中遇到的新問題、具體問題，通過迭代進(jìn)行解決。所以，第一步的導(dǎo)圖或大綱，你要保留著，做好版本控制。千萬不要靠大腦迭代，那樣，努力不可積累。我完整的筆記本體系，會(huì)在課程資料包中提供，供大家對(duì)照參考。

常見問題

提前回答一下關(guān)于筆記本體系的常見問題。

新方式遇到「老問題」，歷史欠債怎么辦？

當(dāng)你用新方式建立筆記本體系時(shí)，過去積累的成千上萬筆記就構(gòu)成了一個(gè)「老問題」。這些存貨一時(shí)處理不了，沒辦法每一篇都加工整理，費(fèi)曼之后清空，刪掉也非?？上?，怎么辦？

非常簡(jiǎn)單。首先，在Inbox筆記本體系下建立一個(gè)「歷史欠債」筆記本，把老問題全部移進(jìn)去，放下歷史包袱，輕裝上陣；下面，從頭開始，再來一次，重啟你的知識(shí)管理之旅，按課程建議的方式建立筆記本體系；最后，還債。用項(xiàng)目管理的方式，分解歷史欠債，逐步還債，重新建立定期清空inbox的好習(xí)慣。如果你有1000篇筆記的歷史欠債，你每天拿出1個(gè)番茄時(shí)間，做一些簡(jiǎn)單的整理和分類，用不了一個(gè)月就能解決問題。

為什么不是無限層級(jí)？為什么印象筆記的筆記本體系只有3層？

可能有的同學(xué)會(huì)說，別人的筆記本都是無限層級(jí)的，你為什么只有三級(jí)？你這個(gè)軟件不行啊？

我更喜歡三個(gè)層級(jí)而不是無限層級(jí)，理由也有三個(gè)：

筆記本層級(jí)越多，就整理越有序、使用更有效率嗎？ 看一看你的電腦文件吧，電腦文件夾就是無限層級(jí)的。但是，CDEFG盤，文件夾套文件夾，無限層級(jí)，嵌套到18層去，但實(shí)際上，它提升我們的工作效率了嗎？

甚至，無限層級(jí)會(huì)引發(fā)混亂。命名規(guī)則混亂，文件版本混亂，分類維度混亂，導(dǎo)致同名文件夾好幾個(gè)。

或者，你做的比處女座還好，用無限層級(jí)的筆記本體系把知識(shí)分類收納了，但是知識(shí)收納不代表能理解能用得上，我們得在整理和理解的精力分配上，找一個(gè)合適的度。我的印象筆記用了8年，我發(fā)現(xiàn)三級(jí)筆記本層級(jí)是比較克制而有效的一個(gè)設(shè)計(jì)，最終會(huì)形成比較簡(jiǎn)潔但是非常強(qiáng)大的、一輩子都?jí)蛴玫墓P記本體系。張小龍說他設(shè)計(jì)微信的產(chǎn)品哲學(xué)是克制，服務(wù)于學(xué)習(xí)和知識(shí)管理需求的產(chǎn)品，更需要克制。

筆記本分類的常見問題

建立筆記本體系時(shí)候，常犯的錯(cuò)誤還包括：

1.

完美主義：總想在思維導(dǎo)圖里把所有可能遇到的情況都梳理清楚了，才動(dòng)手建立筆記本體

系。想太多沒用，完美主義就是拖延癥，關(guān)鍵是思路清晰，膽大心細(xì)，靠行動(dòng)帶來結(jié)果，靠結(jié)果帶來反饋，根據(jù)反饋進(jìn)一步迭代。所謂Learning by doing，用思維導(dǎo)圖梳理一個(gè)大

概，就可以動(dòng)手建立筆記本體系了；遇到問題再，不斷迭代、改進(jìn)。完美不是一個(gè)點(diǎn)，而是通過不斷迭代來無限趨近的過程。

2.

筆記本設(shè)置過于細(xì)致：我們分類的原則是「粗放分類」，筆記的調(diào)取是結(jié)合簡(jiǎn)單的筆記本體系+像Google那樣的搜索，太細(xì)的分類沒有必要，會(huì)把筆記本體系變得太繁雜。粗放的分類+強(qiáng)大的搜索功能，才是高效提取信息的正確方向。

3.

一定要在思維導(dǎo)圖里同時(shí)迭代。思維導(dǎo)圖和大綱，是為了把控全局，做好筆記體系的版本控制。如果一開始沒有這樣一個(gè)思維導(dǎo)圖，時(shí)間久了，我們就不知道自己是怎么分類的，每個(gè)分類下又有什么子類。如果每次都得在印象筆記中將筆記本體系一層層點(diǎn)開來找，太低效了。每次對(duì)筆記本體系的改進(jìn)，一定要同時(shí)在思維導(dǎo)圖里進(jìn)行相應(yīng)的變更，方便以后迭代。

今日總結(jié)

好，總結(jié)一下今天的課程。我們通過Wikiepedia這個(gè)唯一分類維度，GTD這個(gè)信息流動(dòng)的流程，給自己搭建了一個(gè)簡(jiǎn)潔高效的筆記本體系。