用杜威十進(jìn)制編碼升級筆記本命名規(guī)則

利用這個簡潔清晰的數(shù)字編號方法，你就可以建立一個筆記本和文件規(guī)范命名的規(guī)則。我的命名規(guī)則是這樣的：

名稱由三部分構(gòu)成：數(shù)字編號，四大分類，具體名稱；

數(shù)字編號是杜威十進(jìn)制分類， 四大類是參考維基百科，按照性質(zhì)把全部筆記本分為工作學(xué)習(xí)生活和興趣愛好，

最后的第三部分則是具體的筆記本或文件的名稱。

例如，我的筆記本里面，1打頭就是工作，2打頭是學(xué)習(xí)，3打頭是生活，4打頭就是興趣愛好。

這套系統(tǒng)，有幾大優(yōu)勢：

1、自動排列。只要按名稱排列，你的筆記本就會非常有序地自動排列。因為，筆記本排序是按照ASCII碼排列，先數(shù)字，再字母。這也是把杜威數(shù)字編號放在最前面的原因。

2、豐儉由人。少到十幾個筆記本也不會顯得簡陋，多到200個筆記本也完全不顯得臃腫。我個人的1w篇筆記，100多筆記本，用了這套系統(tǒng)，總是覺得剛剛好。

3、可延展性。而且，這個筆記本系統(tǒng)的可延展性非常強(qiáng)。隨著你的學(xué)習(xí)和積累，筆記本體系會越來越龐大，你可以根據(jù)需求隨意添加子類孫類，例如，當(dāng)你有了陪孩子讀書的需求，你可以在讀書下面增加「217 兒童繪本閱讀」；當(dāng)你對偉人傳記感興趣，準(zhǔn)備專門研究這個，你就可以建一個「218 偉人傳記」筆記本。

所以，這個筆記本體系是終身受用的，我目前使用這個體系接近5年，職業(yè)變化，學(xué)習(xí)內(nèi)容不斷積累，身份角色變化，都完美應(yīng)對。

2. 關(guān)于筆記本分類的進(jìn)一步說明

和上節(jié)課一樣，我先提前回答一下你在使用這套命名規(guī)則時可能產(chǎn)生的疑問。

1) Q：父類、子類、孫類？

A：

因為Evernote中的筆記本體系只有三個層級，父類和子類都是筆記本組，孫類是筆記本。在筆記這個層級，命名請隨意。也就是說，筆記本和筆記本組嚴(yán)格按照命名規(guī)則來，筆記命名不做要求，建議你在標(biāo)題中設(shè)置關(guān)鍵詞，因為，橫豎我們最后是要靠搜索的方式來快速調(diào)用。

2) 十進(jìn)制：每一類不超過10條

十進(jìn)制，決定了同類的筆記本不超過10個，典型的好處就是400興趣愛好。很多人想讓自己成為「一個有趣的靈魂」，所以，很可能你用思維導(dǎo)圖做了梳理之后，發(fā)現(xiàn)自己的興趣愛好實在太多了，十幾二十個。這樣的話，你就從401、402、403一直排到409，

Q：后面放不下了怎么辦？

A：

第一種方法，你可以通過增加子類，例如，你可以分為410 嚴(yán)肅興趣，和420 浮皮潦草興趣。將你有一定積累和鉆研的興趣愛好放到410 嚴(yán)肅興趣下面，可以命名為411、412一直排到419；而對于那些淺嘗輒止的興趣愛好可以全部放到420 浮皮潦草興趣下面。

但是，浮皮潦草的興趣，有什么意義呢？這就引出了第二種方法：精簡、克制。如果你沒有專業(yè)領(lǐng)域的強(qiáng)大知識體系，反而有一個興趣愛好的體系，那說明你已經(jīng)被攤大餅攤薄了。這也就是為什么，在興趣愛好這一塊，我只有一個筆記本組，下面最多有9個筆記本，其他的全部被「克制」掉了。

3) Q：子類孫類必須超過10個，怎么辦？

A：

但是，極少數(shù)情況下，同一類別下并列的項目確實會超過10個，例如我之前做審計工作時的審計項目。解決方案很簡單，給數(shù)字編號加小數(shù)點。100個以內(nèi)的平行項目只要加兩位小數(shù)點，1000個平行項目就加3位小數(shù)點。你看，這個系統(tǒng)的可延展性非常強(qiáng)！

4) 為什么命名用中英文雙重命名？

最后，Q：為什么的對筆記本用中英文雙重命名的方式？?

A：

首先，是為了快速跳轉(zhuǎn)。

其次，是為了形式的對稱。英文名稱規(guī)范主題，中文進(jìn)行額外的解釋，中間用豎線分隔。

我的命名規(guī)則和筆記本體系，不但應(yīng)用于Evernote知識管理場景，更用于命名和管理電腦文件。

5) 為什么一定要分類？是否可以不建筆記本，全部靠搜索？

那有的喜歡用搜索的朋友會問了?。?/p>

Q: 為什么一定要建立筆記本體系呢？我是不是可以不建筆記本體系，而是直接通過搜索的方式來直接使用印象筆記呢？像維基百科，我們都是只用搜索的方式來進(jìn)行調(diào)用的呀？

A:?

原因有幾個：

首先，這種建立體系的方式，這種分類的方式是我們形成知識、把握知識的有效途徑。維基百科，它雖然是通過搜索詞條的方式來進(jìn)行使用，但是，它是通過按照性質(zhì)進(jìn)行分類的方式，對這些知識進(jìn)行有效的梳理并建立一個龐大的知識體系的。

其次，筆記本分類能服務(wù)你做好主題研究。經(jīng)過長期的學(xué)習(xí)，我們會積累出數(shù)量很多的的筆記，我們經(jīng)常會需要去做一些主題研究，而你在印象筆記里面去做主題研究的時候，你通過關(guān)鍵詞搜索，通過一個兩個關(guān)鍵詞，其實你是很難將這些文章有效地調(diào)用起來，因為你可能一篇文章里面的關(guān)鍵詞是沒有辦法窮盡的，他不可能通過一個關(guān)鍵詞搜出同一個主題下面的全部文章。

而且你得一篇一篇找到每一個相關(guān)筆記，非常麻煩。而在一個筆記本里面存放了全部相關(guān)筆記，特別是以卡片形式顯示筆記，你就可以整體把握，一目了然。

例如，我給孩子買lego玩具，但是與樂高相關(guān)的研究，必須能積累下來，建立一個專門筆記本「401 - Lego | 寓教于樂」，就非常簡潔明了。所以說，通過這種方式，能夠讓我們的主題研究更加的有效率。

第三點，建立筆記本體系有利于知識復(fù)盤。很多時候，我們不知道自己到底有哪些知識積累和存貨。例如，我們經(jīng)常會給自己收集很多有情調(diào)的興趣愛好，但是，如果你給自己的每一個興趣都建立一個筆記本，你會發(fā)現(xiàn)，你可能口頭上說你「熱愛」音樂、「熱愛」美術(shù)，但是，一年之后，你的筆記本里面還是空空如也。所以，如何避免「浮皮潦草」、「淺嘗輒止」的興趣愛好？很簡單，只要在Evernote里面，針對你的每一個口頭的興趣愛好，建立一個書面的筆記本，你就能更好復(fù)盤自己的行動和知識積累，你就能知道自己在興趣培養(yǎng)、在學(xué)習(xí)上的進(jìn)度，到底怎么樣。

6) 分類 vs 標(biāo)簽：如何克制地使用標(biāo)簽？

除了印象筆記里面的分類，很多人還會問：

這個印象筆記里面的標(biāo)簽怎么用？分類跟標(biāo)簽，到底是什么關(guān)系？

這個問題比較大，也非常重要。我分四點來講：

6.1）明確概念 | 圖書館用分類，博物館用標(biāo)簽

分類和標(biāo)簽，是完全兩種不同的組織信息、管理信息的方式。

分類，是自頂向下的一個層級架構(gòu)體系，父子兄弟，各有其位。標(biāo)簽，實際上就像互聯(lián)網(wǎng)上的超鏈接，是一個沒有層級關(guān)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，是扁平化的，自底向上的。

分類有體系，標(biāo)簽很隨意。因此，分類這種層級架構(gòu)適合我們有效地組織和管理信息，去建立聯(lián)系，明確區(qū)別。而標(biāo)簽更隨意，更適合無限發(fā)散，去探索去聯(lián)想的場景。

分類和標(biāo)簽是兩個不同的東西，所以，他們在現(xiàn)實生活中的應(yīng)用場景也不一樣。舉個典型的例子，圖書館用分類，博物館用標(biāo)簽。

圖書館用杜威十進(jìn)制分類或國會圖書館分類的方法對上百萬冊圖書進(jìn)行管理，而博物館則是用標(biāo)簽對每個展品進(jìn)行管理，每個展品有一個卡片，然后，就可以根據(jù)展覽的主題、朝代順序、風(fēng)格特征來進(jìn)行任何的排列組合?？梢宰鲆粋€石碑展覽，可以做一個明清藝術(shù)品展覽，可以做一個畢加索個人作品展，也可以做一個馬云個人藏品展。

所以，我們的知識管理，更類似于圖書館組織信息，適合采用分類。

6.2）劃定邊界 | 不用標(biāo)簽替代（按性質(zhì)維度的）分類

可以說，在印象筆記等知識管理軟件里，純靠標(biāo)簽管理，是非常低效的。

而且，性質(zhì)維度的標(biāo)簽，會讓本來不及格的筆記本分類更加糟糕。例如，給這個筆記打上知識管理標(biāo)簽，那個筆記打上讀書標(biāo)簽，這些標(biāo)簽和本來按照性質(zhì)維度劃分的筆記本體系是重復(fù)的，是冗余的，純屬浪費時間。

很多時候，你覺得你打了一堆標(biāo)簽，好像已經(jīng)掌握了，你反而會忽略對筆記的加工整理，忽略對知識的真正的消化吸收。打標(biāo)簽簡直就是收藏干貨的另外一個版本。

6.3）搜索，是最強(qiáng)大的標(biāo)簽

而且，之所以我不花時間打標(biāo)簽，是因為，搜索，才是最強(qiáng)大的標(biāo)簽。

我們應(yīng)該減少對標(biāo)簽的使用，而是加強(qiáng)對知識、對筆記的加工整理。通過費曼筆記，你會對這篇文章的內(nèi)容，主要概念和關(guān)鍵詞形成更深入的理解，這樣，你在需要調(diào)用過去學(xué)習(xí)積累的時候，在印象筆記的搜索框里面，輸入你自己在加工整理過程當(dāng)中掌握的這些關(guān)鍵詞。只要你不是只收集不整理，只要你做了費曼筆記，掌握了基本的類似Google的搜索語法，你的大腦已經(jīng)掌握了筆記里的關(guān)鍵詞，已經(jīng)用大腦打了標(biāo)簽。

在使用印象筆記的時候，搜索就是一個無所不能的、最強(qiáng)大的標(biāo)簽，它比你手動打標(biāo)簽更高效，而且會引導(dǎo)你去關(guān)注對知識本身的理解和掌握。

6.4）克制地使用標(biāo)簽：補(bǔ)充分類短板，推進(jìn)學(xué)習(xí)閉環(huán)上的學(xué)習(xí)流程

但是，標(biāo)簽也不是完全不能用，關(guān)鍵是得克制，得正確地用，用來做分類做不到的事情：推進(jìn)學(xué)習(xí)閉環(huán)上的學(xué)習(xí)流程。

學(xué)習(xí)是一個閉環(huán)，從輸入到加工整理知識內(nèi)化到輸出的一個閉環(huán)。我們引入的GTD流程，是比較簡潔的，只有Inbox體系和存檔筆記本組。對于費曼筆記、知識內(nèi)化等環(huán)節(jié)，完全可以用打標(biāo)簽的方式來解決。打上Feynman_Todo和Feynman_Done的標(biāo)簽，每周五拿出1個番茄進(jìn)行批處理，將碎片任務(wù)化零為整，效率高。

3. 總結(jié)

3.1 今日總結(jié)

好，我們總結(jié)一下今天的課程：

這兩天，我們用了維基百科的分類維度、GTD的信息處理流程，還有杜威十進(jìn)制數(shù)字編號和小能熊文件命名規(guī)則，做好了一件事：搭建一個一輩子夠用的筆記本體系。

用簡單的方式，將我們學(xué)習(xí)的成果管理起來，給自己的外腦建立秩序，戰(zhàn)勝混亂。這就是我希望給你帶來的價值。